Basé sur les dernières avancées de l’IA
Votre système de gestion documentaire
de dernière génération
- Gérez facilement d’importantes volumétries de documents
- Réduisez vos délais de traitement et augmentez votre productivité
- Garantissez votre conformité grâce à un logiciel certifié
L’efficacité commence avec une GED basée sur l’IA
Fini le papier, les dossiers suspendus, les pièces jointes aux e-mails et les répertoires de fichiers ! Le système de gestion documentaire Doxis vous permet de reprendre le contrôle de tous vos documents grâce à la gestion électronique complète de vos contrats, commandes, factures, documents RH et bien plus encore.
Retrouvez facilement toutes vos informations, accélérez votre prise de décision, évitez les erreurs et garantissez le succès à long terme de votre entreprise.
Amélioration de la productivité
Traitez et gérez électroniquement tous vos documents pour réduire les délais, faciliter la prise de décisions et éviter de coûteuses erreurs.
Facilité de mise en conformité
Réduisez les délais nécessaires au respect et à la documentation de vos obligations de conformité et évitez ainsi les sanctions.
Optimisation du déploiement des ressources
Automatisez le classement et la diffusion de vos documents, et libérez des ressources pour le service après-vente, le traitement des commandes, etc.
La gestion documentaire en un coup d’œil
Tout ce dont vous avez besoin à chaque étape du cycle de vie des documents.
Saisie
Numériser, traiter et analyser
En savoir plus →
Archivage
Archiver en respectant ses obligations de conformité et avec la possibilité d’extraire
En savoir plus →
Organisation
Dans le bon contexte, au bon endroit, dans le bon dossier
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Compréhension
Extraire l’information et dégager de nouvelles pistes d’action grâce à l’IA
En savoir plus →
Recherche
Rechercher et trouver facilement l’information dans l’ensemble de l’entreprise
En savoir plus →
Comprendre les documents grâce à l’IA
Extrayez les informations pertinentes de vos e-mails et documents, demandez au logiciel de rédiger un contrat de plusieurs pages ou d’exécuter un flux de travail directement à partir d’un document : l’utilisation sélective de l’intelligence artificielle dans un système de gestion documentaire transformera les processus de votre entreprise et rendra votre travail et celui de vos salariés plus facile, rapide et sûr.
Travaillez dès aujourd’hui comme les autres travailleront demain.
Découvrez Doxis, notre assistant de contenu intelligent.
Les clients et les analystes
évaluent SER et Doxis
![](https://cdn.sergroup.com/files/content/redesign/images/badges.png)
Les 5 principaux composants d’un logiciel de gestion documentaire
Saisie de documents
Le système de gestion des documents saisit les documents provenant de tous les canaux d’entrée et de divers systèmes sources. Les documents papier sont numérisés par le biais d’un flux de travail de numérisation et transférés vers Doxis.
- Numérisation unique et par lots de documents papier avec numérisation centralisée et décentralisée
- Séparation des documents par code-barres, numéro de page ou manuellement
- Classement automatique à partir des systèmes sources (ERP, CRM, SIRH, etc.)
The biggest advantage of the system is how it schedules tasks for us, and assigns and monitors retention and deletion deadlines. We used to do this by hand, which was incredibly time-consuming and prone to error.
Jens-Uwe Gehrke
Project Manager, Deutsche Bahn AG
![Deutsche Bahn AG](https://cdn.sergroup.com/assets/images/0/DB_logo-znhpw5b5y7jsvhs.png)
Reconnaissance et compréhension des documents
Doxis exploite l’intelligence artificielle pour extraire toutes les informations pertinentes du document et les classer sous forme de métadonnées structurées et consultables. L’IA traite, comprend et classe le document de manière totalement indépendante, le dépose dans le dossier électronique correspondant et l’achemine à la bonne personne en vue de son traitement ultérieur.
- Automatisation du traitement des e-mails entrants grâce à l’IA
- Extraction et indexation automatisées des métadonnées
- OCR et conversion au format PDF/A
- Reconnaissance automatique des formes, nettoyage et amélioration des images
- Déclenchement de processus directement dès la saisie
- Brique de base pour la numérisation du traitement des messages et factures entrants et de la diffusion des documents dans toute l’entreprise
I have quick access to all the important information. In the past, I had to pick up new mail three times a day at the team management office. I now receive it conveniently in my electronic mailbox. Such a great solution!
Sascha Hülskötter
State Youth Office, Landschaftsverband Westfalen-Lippe
![Landschaftsverband Westfalen-Lippe](https://cdn.sergroup.com/assets/images/q/lwl-logo-jacvt8v36tkmx14.png)
Traitement de documents
Doxis trouve la bonne personne pour chaque document et prend même en compte les règles de remplacement. Par exemple, il transmet les factures au service comptable, tandis que les candidatures sont directement envoyées au service des ressources humaines.
Doxis documente chaque étape du processus conformément à votre documentation procédurale et fournit une excellente base pour améliorer votre conformité.
- Reproduction de tous les types de processus de validation, de flux de validation en plusieurs étapes, de règles de délégation et de remplacement
- Définition automatique des agents de traitement et des mécanismes d’escalade
- Simplification de la documentation des procédures conformément aux exigences réglementaires
- Gestion automatisée des versions
The customers notice that our processing speed is higher due to the fact that we respond so much faster. We are now able to answer a customer inquiry within two days. This is technically feasible because of Doxis.
Alexander Erpenbach
Head of the Policy Department for the divisions Property, Liability, Accident, Automotive Insurance and Customer Center Service, DEVK Versicherungen
![DEVK Versicherungen](https://cdn.sergroup.com/assets/images/0/DEVK-logo-g1fa45a445vawhh.png)
Archivage des documents
Doxis archive le document à la fin du flux de travail et celui-ci devient inactif. Lorsque le statut devient inactif, par exemple après la comptabilisation d’une facture, les documents, les données stockées, la documentation et les versions ne peuvent plus être modifiés. L’accès en lecture seule est réservé aux utilisateurs autorisés. Le document est archivé dans le respect des règles d’audit, conformément aux obligations réglementaires.
- Durées de conservation flexibles et gérées automatiquement en fonction, par exemple, des obligations réglementaires
- Multiples mises en suspens en cas de litige
- Archivage dans le format original et dans des formats de conservation à long terme comme PDF/A
- Conservation et suppression conformes au RGPD
- Records management selon la norme ISO 16175-2
All documents relevant to production are compiled in one efile where the user can search through them. This makes work so much easier.
Christian Döring
Process Engineering, Neways Electronics Riesa GmbH & Co. KG
![Neways Electronics Riesa GmbH & Co. KG](https://cdn.sergroup.com/assets/images/9/Neways_Logo-qdhhr9v6tejwfkm.png)
Recherche de documents
Les utilisateurs autorisés peuvent localiser les documents en quelques secondes, quel que soit le statut du document (actif ou inactif). Doxis offre une fonction de recherche d’entreprise complète similaire à celle du moteur de recherche de Google. Le système recherche les documents, les métadonnées et les données dans les systèmes tiers intégrés pour en extraire l’information en toute transparence.
- Recherche en texte intégral
- Indexation de données provenant des ERP/CRM ou d’autres logiciels tiers
- Recherche conforme au RGPD avec restrictions d’accès
Questions such as 'Which loan processes were in place on March 14, 2015?’ can be answered easily and immediately today using our ECM system.
Petra John
Procedures Officer, Aareal Bank Gruppe
![Aareal Bank Gruppe](https://cdn.sergroup.com/assets/images/8/Aareal-z7ceqq7frb6bkgf.png)
Améliorez votre productivité avec une GED
Recherche
Par mot-clé, en texte intégral ou en associant les deux. Trouvez tous les documents, même ceux enregistrés sur les autres sites de votre société Vous n’avez même pas besoin du logiciel d’origine : notre logiciel de GED peut afficher 250 formats de fichier.
Classement
La gestion intelligente de l’information avec le logiciel de GED Doxis repose sur des boîtes de dialogue de classement claires et sur l’automatisation de l’affectation d’un contexte pour simplifier l’enregistrement des nouveaux documents.
Traitement
Grâce à des modules complémentaires, vous pouvez recourir à d’autres fonctions de GED, comme la recherche et le classement, directement dans Microsoft Office et Outlook, IBM Notes etc. Vous avez aussi la possibilité de créer rapidement de nouveaux documents avec les modèles de Doxis.
Commentaires
Ajoutez des commentaires et des notes numériques aux documents sans toucher aux originaux. Doxis peut aussi inclure ces informations supplémentaires dans les recherches.
Versions
Doxis garde la trace de tous les modifications apportées aux documents grâce à la gestion des versions. La dernière version d’un plan de projet, par exemple, est ainsi immédiatement visible. Vous pouvez également retrouver les anciennes versions rapidement et à tout moment.
Structure
Les dossiers électroniques de Doxis agrègent les informations dans leur contexte métier. Par exemple, tous les contrats, commandes, e-mails, voire les processus liés à un client ou un fournisseur.
Les 5 principaux composants d’unlogiciel de gestion documentaire
Saisie de documents
Le système de gestion des documents saisit les documents provenant de tous les canaux d’entrée et de divers systèmes sources. Les documents papier sont numérisés par le biais d’un flux de travail de numérisation et transférés vers Doxis.
- Numérisation unique et par lots de documents papier avec numérisation centralisée et décentralisée
- Séparation des documents par code-barres, numéro de page ou manuellement
- Classement automatique à partir des systèmes sources (ERP, CRM, SIRH, etc.)
Reconnaissance et compréhension des documents
Doxis exploite l’intelligence artificielle pour extraire toutes les informations pertinentes du document et les classer sous forme de métadonnées structurées et consultables. L’IA traite, comprend et classe le document de manière totalement indépendante, le dépose dans le dossier électronique correspondant et l’achemine à la bonne personne en vue de son traitement ultérieur.
- Automatisation du traitement des e-mails entrants grâce à l’IA
- Extraction et indexation automatisées des métadonnées
- OCR et conversion au format PDF/A
- Reconnaissance automatique des formes, nettoyage et amélioration des images
- Déclenchement de processus directement dès la saisie
- Brique de base pour la numérisation du traitement des messages et factures entrants et de la diffusion des documents dans toute l’entreprise
Traitement de documents
Doxis trouve la bonne personne pour chaque document et prend même en compte les règles de remplacement. Par exemple, il transmet les factures au service comptable, tandis que les candidatures sont directement envoyées au service des ressources humaines.
Doxis documente chaque étape du processus conformément à votre documentation procédurale et fournit une excellente base pour améliorer votre conformité.
- Reproduction de tous les types de processus de validation, de flux de validation en plusieurs étapes, de règles de délégation et de remplacement
- Définition automatique des agents de traitement et des mécanismes d’escalade
- Simplification de la documentation des procédures conformément aux exigences réglementaires
- Gestion automatisée des versions
Archivage des documents
Doxis archive le document à la fin du flux de travail et celui-ci devient inactif. Lorsque le statut devient inactif, par exemple après la comptabilisation d’une facture, les documents, les données stockées, la documentation et les versions ne peuvent plus être modifiés. L’accès en lecture seule est réservé aux utilisateurs autorisés. Le document est archivé dans le respect des règles d’audit, conformément aux obligations réglementaires.
- Durées de conservation flexibles et gérées automatiquement en fonction, par exemple, des obligations réglementaires
- Multiples mises en suspens en cas de litige
- Archivage dans le format original et dans des formats de conservation à long terme comme PDF/A
- Conservation et suppression conformes au RGPD
- Records management selon la norme ISO 16175-2
Recherche de documents
Les utilisateurs autorisés peuvent localiser les documents en quelques secondes, quel que soit le statut du document (actif ou inactif). Doxis offre une fonction de recherche d’entreprise complète similaire à celle du moteur de recherche de Google. Le système recherche les documents, les métadonnées et les données dans les systèmes tiers intégrés pour en extraire l’information en toute transparence.
- Recherche en texte intégral
- Indexation de données provenant des ERP/CRM ou d’autres logiciels tiers
- Recherche conforme au RGPD avec restrictions d’accès
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