FrançaisNumérisez vos documents avec Doxis
La base de la dématérialisation
Numérisez les documents papier dès que vous le pouvez et jetez ainsi les bases de la dématérialisation des processus métier pour accroître la productivité de votre entreprise.
Réduisez les délais de traitement
Numérisez les e-mails, les factures et autres documents entrants, distribuez-les automatiquement et évitez ainsi les délais d’acheminement et d’attente.
Lisez automatiquement le contenu
Détectez automatiquement les types de documents dès leur arrivée, leur provenance et la présence de données relevant du RGPD.
Nous voulons utiliser le moins de papier possible et accélérer les procédures de traitement des messages entrants. Grâce à Doxis, nous avons maintenant mis en place la bonne solution.
Martin Mermolja, administrateur système en chef Gestion de la clientèle, Sunrise Communications AG
Dématérialisez les documents et gagnez en rapidité
Automatisez les tâches manuelles comme le routage et le classement des documents et gagnez du temps à consacrer à des opérations à plus forte valeur ajoutée.
Temps de réponse plus rapides = clients satisfaits
Doxis détecte l’urgence ou l’importance d’une demande client, la priorise et l’achemine à la bonne personne pour en accélérer le traitement.
Améliorez la qualité de vos données
En numérisant et en indexant automatiquement tous les documents grâce à Doxis, vous empêchez les erreurs humaines et améliorez la qualité des documents et des données.
Une vue d’ensemble de tous les processus de numérisation
Avec Doxis, vous disposez en permanence d’une vue d’ensemble du volume et des performances des processus de numérisation, et vous pouvez recourir au machine learning pour améliorer constamment les résultats.
La saisie de données avec Doxis en action
Jetez les bases de la digitalisation de vos processus
Vous recevez des propositions commerciales, des factures, des contrats et autres documents papier ? Doxis peut les numériser et vous aider à passer au tout numérique. Simples courriers ou lots de documents, Doxis Capture permet de numériser tous les documents au fur et à mesure de leur arrivée, de les replacer dans leur contexte métier et de déclencher automatiquement des processus en aval. Vous réduisez alors vos délais de traitement, en finissez avec les tâches manuelles et garantissez d’emblée le respect de vos obligations de conformité. Dès le départ, numérisez vos documents avec Doxis et créez ainsi les conditions de la digitalisation de vos processus opérationnels.
Étude de cas
Lire maintenantJ’apprécie réellement la possibilité de tout numériser. C’est plus moderne, rapide et efficace.
René Schmalen, chef du service Réclamations, Delvag Versicherungs-AG,
Du papier au numérique
Numérisation
Doxis permet de numériser des documents individuellement ou par lots avec un scanneur central ou plusieurs scanneurs distincts. Pour les numérisations par lots, vous pouvez facilement séparer les documents par code-barres, numéro de page ou manuellement.
Correction
Faites pivoter, déplacez, associez, supprimez ou renumérisez des pages et ajoutez des annotations : avec Doxis Capture, il est possible de corriger les documents dès la phase de numérisation et ainsi d’obtenir rapidement les meilleurs résultats possibles.
Indexation
Doxis lit, par exemple, les adresses, les noms, les numéros de client et de facture des documents numérisés et transmet ces informations sous forme de métadonnées pour faciliter leur classement et leur identification. Il est également possible d’ajouter d’autres métadonnées à tout moment.
Découvrez Doxis en direct !
Lors d’une démonstration en direct ou sur votre lieu de travail.
Capture intelligente
Affectation intelligente
Affectez automatiquement les documents numérisés au bon contexte métier, par exemple les factures aux dossiers fournisseurs et les contrats aux dossiers clients, pour trouver l’information bien plus rapidement.
Comparaison avec les systèmes d’ERP et de CRM
Doxis reconnaît les adresses, les numéros de commande, les numéros de compte, etc. des documents numérisés et les compare automatiquement avec ceux de vos applications d’ERP et de CRM intégrées pour les mettre à jour en conséquence.
Archivage et conformité
Doxis protège les documents contre les accès indésirables, les modifications et les suppressions. Il configure aussi automatiquement les durées de conservation et archive tout dans le respect des obligations de conformité comme le RGPD.
Déclenchement de processus aval
Doxis peut automatiquement déclencher le processus aval adéquat pour chaque document (par exemple, le processus de vérification des factures) et identifier la bonne personne pour cette tâche.
Autres solutions Doxis de gestion électronique des processus et des documents
Traitement des messages entrants à l’échelle de l’entreprise »
Numérisation des factures entrantes »
Gestion de dossiers »
Gestion documentaire »
Respect de la conformité »
Gestion intelligente de l’information »
Depuis le déploiement de Doxis Classification & Extraction Service, la distribution du courrier aux bonnes personnes est nettement plus rapide.
Ivonne Berger, cheffe de projet DIAS & Doxis, Aktion Mensch e.V.
Saisie avec Doxis
- Numérisation centralisée ou décentralisée de documents imprimés individuels et par lots
- Importation de fichiers et d’e-mails
- Séparation des documents par code-barres, numéro de page ou manuellement
- Association de documents
- Options d’indexation étendues
- Annotation des documents lors de la saisie
- OCR, conversion au format PDF/A et méthode MRC
- Reconnaissance automatique des formes, nettoyage et amélioration des images
- Déclenchement de processus directement dès la saisie
- Brique de base pour la numérisation du traitement des messages et factures entrants et de la dématérialisation des documents dans toute l’entreprise
Demande de renseignements
Envie d’en savoir plus sur les fonctionnalités de Doxis pour numériser les documents, les gérer et dématérialiser entièrement leur traitement ultérieur ? Nous serions ravis de vous faire une présentation personnalisée de Doxis en ligne ou dans vos locaux. N’hésitez pas à nous contacter !
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