Logiciel d’archivage Doxis

Tous les nouveaux documents papier sont parfaitement détruits. Plus besoin de faire des réserves de papier !

Nina Orywal, directrice des ressources humaines, HANSA-FLEX

Pour traiter rapidement les demandes des clients et des partenaires, et mettre rapidement en œuvre les processus métiers, un accès immédiat aux bonnes informations est indispensable. Le logiciel d’archivage Doxis permet de retrouver tous les documents, dossiers électroniques, e-mails, données et processus dans l’ensemble de l’entreprise et dans le bon contexte métier. Grâce à l’archivage de l’information, vous préservez le savoir de votre entreprise et la valoriser pour tous les salariés de tous les sites et tous les services. Plus de productivité, c’est plus de chiffre d’affaires ! Plus besoin de se soucier du respect du RGPD et des autres réglementations puisque Doxis documente et protège toutes les informations et les archive conformément aux critères d’audit.

Grâce au logiciel d’archivage Doxis, vous retrouvez toujours directement et rapidement tous les contenus archivés numériquement. Plus besoin de passer son temps à rechercher dans les applications, les e-mails ou les répertoires de fichiers. Les informations nécessaires à votre travail sont facilement accessibles : la dernière version d’un contrat, la correspondance avec les clients et fournisseurs, les factures, etc. La fonction de recherche permet de retrouver tous les documents, même ceux enregistrés sur les autres sites de votre société. La visionneuse Doxis affiche plus de 250 formats de fichiers. Vous n’avez pas besoin d’installer de visionneuses de fichiers PDF, de programmes multimédias, de logiciels d’ERP, de CRM ou de CAO, ni tout autre application d’origine.

Que vous ayez 10 000 ou 10 milliards de documents, que votre entreprise compte 50 ou 50 000 collaborateurs, la flexibilité de notre logiciel d’archivage lui permet de s’adapter dynamiquement à votre entreprise. Avec une seule installation, tous les sites de votre société dans le monde peuvent utiliser le même système d’archivage. Tous vos collaborateurs ont accès à toutes les informations dont ils ont besoin 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Les scénarios d’utilisation de l’archivage électronique sont innombrables. En voici quelques-uns :

L’archivage électronique documente vos décisions, vos actions et vos processus. En outre, vous devez veiller à ce que l’information reste inviolable, lisible et analysable. Grâce au logiciel d’archivage Doxis certifié, vous pouvez remplir vos obligations légales, notamment :

Comment l’information est-elle archivée électroniquement ? C’est simple : Doxis suggère un contexte client, processus ou projet auquel vous pouvez affecter des documents. Doxis peut aussi archiver automatiquement les documents grâce à ses services cognitifs. Les autorisations d’accès et les périodes de conservation définies sont automatiquement déclenchées et protègent vos données contre les pertes et les abus. Ce logiciel convivial reconnaît les documents déjà archivés, empêchant ainsi la création de doublons non conformes.