Intégration Microsoft chez Bernard Krone Holding au service d’équipements ultraperformants et d’un transport rapide

Intégration de Microsoft à Doxis

Gérez l’information en toute sécurité

Vous et vos applications Microsoft bénéficiez de fonctions d’ECM comme l’archivage sécurisé; la transparence d’accès aux données et aux documents, et les recherches exhaustives.

Gardez une trace

Dites stop à la gestion chaotique des versions de document et tirez toujours parti d’une information à jour.

Vue à 360°

Surveillez vos workflows et vos processus de bout en bout. Doxis agrège les données de Microsoft Office, Outlook et SharePoint dans le bon contexte métier.

Le système de workflow gère désormais l’intégralité du processus. C’est ce qui rend le numérique si efficace. Aucune étape n’est ignorée, et tous les participants sont informés par courrier électronique dans Outlook de la présence d’une nouvelle tâche dans leur corbeille de tâches. »

Ralf Everding, spécialiste applicatif, service informatique, raffinerie de Heide

Vue à 360° de tous les projets

Associez systématiquement l’information issue de Microsoft et des applications de gestion, et bénéficiez d’un aperçu complet pour accélérer la prise de décisions et fournir une information exacte et à jour.

Éliminez les zones grises

Automatisez l’archivage de vos e-mails, documents et contenus SharePoint et attestez facilement de votre conformité avec les durées de conservation et les obligations de protection des données.

Un environnement de travail familier

Continuez normalement d’utiliser vos applications de bureautique standards et les fonctions d’ECM intégrées pour enregistrer facilement des documents, rechercher du contenu, etc.

Des processus électroniques efficaces et sans erreurs

Mettez fin aux retards causés par le passage d’un support à un autre ou d’un logiciel à un autre, et bénéficiez de processus automatisés et transparents.

Ces entreprises ont déjà intégré Doxis dans leurs logiciels Microsoft

Exploitez tout le potentiel de vos documents, e-mails, etc.

E-mails, présentations, devis, contrats, lettres de motivation. Vous devez traiter d’innombrables documents et données provenant de Microsoft Office, Outlook and SharePoint ? Il est difficile de garder la trace des noms de fichiers, des emplacements de stockage, des versions de documents et des accords convenus par courrier électronique. Grâce à Doxis, vous pouvez enrichir les outils Microsoft des fonctions qui leur manquent : processus transparents, outils de recherche et archivage sécurisé des documents stratégiques.

Meilleures pratiques

Nos dossiers électroniques interconnectés centralisent les documents provenant de nombreuses sources (documents SAP, e-mails, MS Office, etc.) et nous permettent d’améliorer en permanence bien des domaines opérationnels, comme le service clientèle.

Goy-Hinrich Korn, fondé de pouvoir et DSI, Bernard Krone Holding SE & Co. KG

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Un meilleur aperçu et une meilleure structuration pour Microsoft Office

Vos documents Word, vos listes Excel et vos présentations PowerPoint sont enregistrés dans des répertoires locaux disséminés un peu partout dans votre entreprise ? On perd rapidement la trace de ce qui est stocké dans tel ou tel emplacement de stockage. Doxis prend la relève en gardant un œil sur toutes les informations en les structurant. Les modifications peuvent être retracées grâce à la fonction de gestion de versions. Les dossiers électroniques permettent de retrouver rapidement plus d’informations importantes à propos d’un document. Les fonctions pratiques de GED de Doxis sont directement disponibles dans vos applications Microsoft :

Module complémentaire : classez et recherchez des documents directement depuis les autorisations Microsoft.
Annotations : collaborez plus efficacement et coordonnez les documents.
Workflows : de validation, de suivi et de rappel d’échéances.

Gestion d’e-mails structurée pour Microsoft Outlook

Archivage sécurisé des e-mails

Archivez les e-mails et les pièces jointes de Microsoft Outlook avec les fonctions d’archivage de Doxis dans un format inviolable et sans redondance par simple glisser-déplacer, automatiquement ou à l’aide de l’archivage de journalisation. Votre correspondance est ainsi sécurisée, et la charge pesant sur vos boîtes aux lettres électroniques réduite.

Un classement structuré dans l’ensemble de l’entreprise

Partagez les e-mails avec les services et les équipes de votre entreprise à l’aide de Doxis. Ses dossiers électroniques agrègent toute l’information concernant un dossier client : demandes, commandes et contrats. Grâce au module complémentaire intégré, vous pouvez exécuter les fonctions de classement et de recherche directement dans Outlook.

Intégrez les processus dans Outlook

Automatisez le traitement des messages entrants avec Doxis. Les e-mails, la correspondance, les candidatures, les formulaires en ligne, etc. sont directement saisis, catégorisés, puis transférés aux bonnes personnes en vue de leur traitement ultérieur. Pour gérer toutes les autres tâches, utilisez Doxis BPM.

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Microsoft Dynamics est encore plus dynamique

Doxis complète Microsoft Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Finance et Dynamics 365 Supply Chain Management.

Archivez données et documents

Listes d’impression, factures, devis : Doxis archive automatiquement les documents entrants et sortants de Microsoft Dynamics 365 Finance, Supply Chain Management et Dynamics 365 Sales. Par exemple, il importe les données maîtres des clients ou des fournisseurs pour les stocker de manière inviolable.

Retrouvez toutes les informations

Doxis permet d’accéder directement à toutes les informations importantes liées à une transaction de Microsoft Dynamics. Il est très facile de passer d’un clic d’un fichier client ou fournisseur de Doxis à Dynamics et inversement.

Grâce à l’archivage sécurisé des e-mails sur serveur, nous respectons toujours à présent nos obligations légales en matière de traitement des documents relatifs à l’impôt sur le chiffre d'affaires.

Werner Höltl, responsable Applications (Finance), Duravit AG

Visez l’or

SER est un partenaire certifié Gold de longue date de Microsoft. C’est un critère de taille pour votre intégration. Seulement 1 % des partenaires de Microsoft ont obtenu le niveau de partenariat Gold, un niveau que SER a atteint il y a plus de dix ans. C’est le gage du bon fonctionnement de vos solutions Doxis avec chaque version de Microsoft et la garantie de la parfaite intégration des deux logiciels.

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