Dokumente automatisch ablegen & einsortieren

Doxis Agent Bundle – Input & Distribution

Ein Produkt von SER

Lassen Sie Dateien aus dem Filesystem automatisch mit der gewünschten Aufbewahrungsfrist in Doxis archivieren, einer passenden Akte oder Aktenregister zuordnen und als Vorgang an den Postkorb des passenden Bearbeiters schicken. So machen Sie Fileserver-Inhalte entlang rechtlicher Regularien wie EU-DSGVO und GoBD in Doxis nutzbar. Add-ons erweitern die im Standard vorhandenen Funktionalitäten, z.B. um anpassbare Automatisierungen im Rahmen spezifischer Fachanforderungen.

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So profitieren Sie vom Doxis Input & Distribution Bundle

Dateien automatisch importieren:
Ihre Dokumente liegen wie gewohnt im Filesystem, Doxis holt sie regelmäßig ab und archiviert sie inkl. Metadaten.
GoBD, EU-DSGVO & Co. sicher einhalten:
Sorgen Sie sich nicht um Aufbewahrungs- und Löschfristen, Doxis gibt sie Dokumenten bei der Archivierung gleich mit.
Jedes Dokument zu seiner Akte:
Lassen Sie Dokumente automatisch z.B. in Mietakten, Vertragsakten etc. einsortieren, Gibt es noch keine, erstellt Doxis sie.
Wenn Dokumente Prozesse anstoßen:
Lassen Sie Vertragsdokumente, Urlaubsanträge etc. direkt zur Bearbeitung an die richtigen Mitarbeiter-Postkörbe schicken.

Dieses Einsteiger-Paket bündelt verschiedene Add-ons zur Erfassung und Verteilung von Dokumenten: • Import von Dokumenten aus dem Dateisystem • Erstellung eines Vorgangs mit dem archivierten Dokument und Zuweisung zum Postkorb des Bearbeiters • Verknüpfung eines archivierten Dokumentes mit einer Akte/Aktenregister • Dokument mit einer Aufbewahrungsfrist versehen

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