Es ist ein großer Schritt für eine Klinik, das bestehende KIS-System oder eine andere Fachapplikation wie das RIS oder LIS durch ein neues zu ersetzen.

Die medizinischen Daten von einem System ins andere zu überführen bleibt meist eine Wunschvorstellung. Zu unterschiedlich sind die Formate und internen Strukturen der verschiedenen Systeme. Eine Migration wäre mit untragbaren Mehrkosten verbunden. In der Konsequenz nimmt man in Kauf, dass Mitarbeitende noch eine Weile im „alten System“ lesend zugreifen und bei Bedarf Informationen suchen können. Stichwort Datensilos. Die IT muss entsprechend das System noch am Laufen halten und allenfalls sogar weiter Wartung zahlen.

Eine Notlösung kann sein, die „wichtigsten“ Daten im Sinne von Reports in PDFs zu gießen und in einem Archivsystem zu archivieren, damit das abgelöste System abgeschaltet werden kann. In diesen PDF-Friedhöfen nach den gewünschten Informationen zu suchen ist immer noch eine Zumutung für das sonst schon unter hohem Druck stehende Klinikpersonal.

Das muss nicht so sein. Mit Doxis Healthcare können die Daten bereits im Normalbetrieb vom alten KIS strukturiert an Doxis übermittelt und dort zusammen mit unstrukturierten Daten sowie Bild-, Video und Audio-Inhalten verwaltet werden. Durch eine nahtlose Integration der Informationen ins alte und ins neue KIS stehen die Informationen jederzeit in der gewünschten Granularität zur Verfügung und der Übergang gelingt geschmeidig.