DeutschDMS für SAP
SAP effizienter nutzen
Warum ein Dokumentmanagement-System (DMS)
die perfekte Erweiterung Ihres SAP-Systems ist:
- Revisionssichere Archivierung für maximale Compliance
- KI-gestützte P2P-Automatisierung für schnellere Prozesse
- SAP übergreifendes DMS für bessere Zusammenarbeit
DMS für SAP – So profitiert Ihr Unternehmen
Doxis ist weit mehr als nur ein Archiv für SAP: Als intelligente ECM-Plattform verbindet es alle Abteilungen und internationalen Standorte, entlastet Mitarbeiter durch Automatisierung und wirkt mit modernster KI als Produktivitäts-Multiplikator für Ihr Unternehmen.
Effizienz steigern
Unsere zukunftssichere ECM-Plattform integriert Ihre Dokumente nahtlos in SAP, Salesforce & Co. – für klare Prozesse, schnellere Entscheidungen und eine produktivere Zusammenarbeit.
IT-Kosten senken
Sparen Sie sich die Speicherung direkt im SAP-System: Unser modernes Archivsystem ist kosteneffizient, durch KI unterstützt und unbegrenzt skalierbar.
Compliance sichern
Dokumenten-Chaos kann teuer werden – sei es durch rechtliche Verstöße oder Sicherheitslücken. Mit dem KI-gestützten Doxis minimieren Sie diese Risiken: revisionssicher und DSGVO-konform.
Über 70 % unserer Kunden nutzen SAP und Doxis
SAP S/4HANA Migration
Machen Sie Ihre IT zukunftssicher
Bis 2030 endet die Wartung für SAP ECC – bereiten Sie schon jetzt die Migration auf SAP S/4HANA vor und implementieren Sie ein modernes Enterprise Content Management-System. Doxis unterstützt Sie schon vor der Migration und ist auch danach eine zukunftssichere DMS-Lösung.
- Bereinigung von redundanten Dokumenten und Verbesserung der Datenqualität
- Implementierung eines flexiblen Systems, dass sich schnell an neue gesetzliche Vorschriften anpasst - auch international
- Ein ECM als Grundstein für eine moderne IT-Strategie mit Innovationen wie Machine Learning und KI-Assistenz
Nutzen Sie SAP smarter – mit Doxis
SAP Archivierung
Mit unseren zertifizierten Archivlösungen speichern Sie Dokumente sicher, effizient und jederzeit abrufbar. Die Techniker Krankenkasse konnte damit ihre Zugriffsschnelligkeit um den Faktor 10 verbessern.
- Revisionssicher – mit Doxis Archiv sind Ihre Dokumente langfristig geschützt und jederzeit verfügbar.
- Gezielt auffindbar – dank automatisch generierter Metadaten finden Sie Dokumente schnell und einfach.
- Kosteneffizient – automatische Aufbewahrungs- und Löschvorgaben reduzieren Ihren Speicherbedarf.
Dokumentenmanagement für SAP
Mit Doxis greifen Sie direkt in SAP auf Dokumente aus ERP-, CRM- und HR-Systemen zu – strukturiert, kontextbezogen und ohne Systemwechsel.
- 360°-Überblick – alle relevanten Dokumente werden in digitalen Akten gebündelt, z. B. in Lieferanten-, Kunden- oder Personalakten.
- Nahtlose Integration in SAP – digitale Akten und Dokumente können direkt aus SAP aufgerufen und geöffnet werden.
- Ein DMS für Ihr gesamtes Unternehmen – alle Abteilungen und Standorte sind mit einem zentralen DMS verbunden.
Dokumentenmanagement für HR
Von der Bewerbung bis zum Renteneintritt werden alle Informationen und Dokumente in einer digitalen Personalakte gebündelt. Nahtlos integrierbar in Ihr HR-System, z. B. SAP SuccessFactors und SAP HCM.
- Finden statt suchen – alle Informationen und Dokumente sind in Sekundenschnelle zur Hand.
- HR-Workflows automatisieren – wiederkehrende Prozesse wie etwa On- und Offboardings kosten so viel weniger Zeit.
- Rollenbasierte Zugriffsrechte – z. B. um Einsicht in die eigene digitale Personalakte zu gewähren.
Prozessautomatisierung in SAP
Mit Doxis integrieren Sie dokumentenbasierte Prozesse nahtlos in Ihre SAP-Umgebung. Eine eingehende Bewerbung kann beispielsweise Ihren gesamten Recruiting-Prozess automatisiert auslösen.
- Effizienteres Arbeiten – viele manuelle Tätigkeiten lassen sich durch Prozessautomatisierung einsparen.
- Nahtlose Integration – Freigaben erfolgen ohne Medienbrüche direkt in Ihrem SAP-System.
- Volle Kontrolle – alle aktiven Prozesse und Aufgaben lassen sich jederzeit und in Sekundenschnelle überblicken.
Automatisierte P2P-Prozesse
Von der Verarbeitung der Auftragsbestätigung bis zur Eingangsrechnung unterstützt Doxis im Purchase-to-Pay-Prozess – und spart bis zu 50 % der Zeit- und Personalkosten.
- Datenextraktion mit KI – von eingehenden Rechnungen werden in Sekundenschnelle die relevanten Informationen erfasst, anschließend wird das Dokument in der richtigen digitalen Akte abgelegt.
- Automatisierte Prüfung – nur wenn Rechnungen von Bestellungen oder Auftragsbestätigungen abweichen, müssen menschliche Prüfer eingreifen.
- Effizienteres Lieferantenmanagement – dank 360°-Sicht auf alle Lieferanteninformationen können Einsparpotentiale entdeckt werden.
Passt perfekt in Ihre IT-Strategie
Ob als flexible SaaS-Lösung in der Cloud, on-premises in Ihrem eigenen Rechenzentrum oder als Hybrid-Modell – mit Doxis haben Sie die freie Auswahl:
- In der Cloud: Profitieren Sie von unbegrenzt skalierbaren Lösungen und minimalem Wartungsaufwand.
- On-Premises: Behalten Sie die volle Kontrolle und betreiben Sie Doxis in Ihrem eigenen Rechenzentrum.
- Hybride Lösung: Gestalten Sie eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen – teils in der Cloud, teils On-Premises.
Die besondere Stärke von Doxis ist, dass es auf der einen Seite in führende Systeme wie SAP als reines Archiv eingebunden werden kann und in anderen Projekten die Führungsrolle übernimmt, je nach den Anforderungen der Fachbereiche. Bei der DEVK haben wir beide Varianten realisiert.
Zertifizierte SAP-Schnittstellen
ArchiveLink-Schnittstelle
Unsere von SAP zertifizierte ArchiveLink-Schnittstelle ermöglicht die sichere Archivierung von Daten und Dokumenten aus allen SAP-Systemen inkl. SAP S/4HANA in einer On-Premises-Umgebung.
CMIS-Schnittstelle
Als zentrale Verbindung zum SAP BTP Document Management Service sorgt unser von SAP zertifizierter Doxis CMIS Connector für eine dokumentenzentrierte SAP S/4HANA-Integration in der Cloud.
ILM-Schnittstelle
Für die regelbasierte Archivierung in SAP S/4HANA ergänzt unsere von SAP zertifizierte ILM-Schnittstelle die Basis-Archivierung um die automatisierte Verwaltung von Aufbewahrungs- und Löschfristen.
Wie Sie mit einem DMS Ihr SAP optimieren
Wie können wir helfen?
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