DeutschBest Practice Randstad Deutschland
| Thema | Archivierung von Personaldokumenten mit SAP-Integration |
| Branche | Personaldienstleister |
| Mitarbeiter | rd. 57.000 (2015) |
| Umsatz | 1,97 Mrd. Euro (2015) in Deutschland |
| Unternehmenssitz | Eschborn |
| Integration | SAP HCM |
| Projektraum | Deutschland |
Der Nutzen des neuen Systems zeigt sich täglich und die gute Zusammenarbeit mit SER hat wesentlich zur schnellen und erfolgreichen Projektdurchführung beigetragen.
Herausforderungen
- Schlechte Performance des Altarchivs
- Hohe Support-Kosten
- Nicht mehr zeitgemäße Architektur des Altarchivs
- Migration von 27 Mio. Altdokumenten
- Archivierung aller Personaldokumente aus SAP Folder Management
Ziele
- Performantes, stabiles und modernes Archiv für Personaldokumente
- Verbesserung der IT-Support-Infrastruktur
- Senkung der Betriebskosten
- 27 Mio. Dokumente im direkten Zugriff
Lösungen
- Personalaktenarchiv
- Volltexterkennung (OCR) in allen Dokumenten
- Betrieb im zentralen Randstad-Rechenzentrum
- Systemcluster für eine höhere Ausfallsicherheit
- Langzeitspeichersystem NetApp SnapLock
Projekt-Steckbrief
Ausgangssituation
Rund 2.700 Randstad- Mitarbeiter sind deutschlandweit mit der Vermittlung von Arbeitskräften beschäftigt. Dreh- und Angelpunkt der Geschäftstätigkeit ist der Bewerber- und Mitarbeiterpool. Der jederzeitige, direkte Zugriff auf alle Personaldokumente ist geschäftskritisch für den Personaldienstleister.
Gründe für SER
- Anforderungskatalog am besten von allen Anbietern erfüllt
- Flexibilität und Termintreue bei der Umsetzung von Kundenwünschen
- geografische Nähe von SER zu zum Randstad- Firmensitz in Eschborn
Lösung
Archivierung von Personaldokumenten und Personaldaten aus SAP HCM
Integration
SAP HCM
Projektpartner
Scan-Dienstleister HAVI Solutions: Migration der Altdokumente
Dokumentmenge
27 Mio. Personaldokumente (Altdatenbestand), 20.000 bis zu 100.000 neue Dokumente am Tag. Aktueller Bestand: 56,5 Millionen Dokumente im Archiv (Januar 2017)
User
2.700 Randstad-Mitarbeiter mit SAP-Zugriff
Umsetzung
- Ablösung Altarchiv
- Migration der 27 Mio. Bestandsdokumente
- Konvertierung der TIFF-Dokumente nach PDF/A
- Revisionssichere Ablage von täglich 20.000 bis zu 100.000 neuen Dokumenten im SER-Archiv
- Start des Produktivbetriebs zwei Monate nach Auftragserteilung
- Abschluss der Altdatenmigration und Abnahme der Archivlösung durch Randstad nach weiteren zwei Monaten
Wie können wir helfen?
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