Historischer Vertragsschluss im Bildungswesen: SER stattet alle hessischen Hochschulen mit modernem Dokumentenmanagement-System aus

• Der Vertrag ist für SER der bisher größte Geschäftsabschluss im Bildungswesen und markiert einen Meilenstein in der Unternehmensgeschichte
• Die erfolgreiche Übernahme eines Projekts dieser Größenordnung zeigt die hohe Anerkennung und das große Vertrauen, welches SER bei seinen Kunden im Bildungsbereich genießt
• SER setzt sich mit modernen, effizienten Lösungen gegen seine Mitbewerber durch

Nach einer rund neun Monate dauernden Verhandlungsphase erteilten die Hochschulen des Landes Hessen SER den Auftrag, alle Hochschulen mit einem hochmodernen Dokumentenmanagement-System für eine digitale, dokumentengestützte Vorgangsbearbeitung auszustatten.

Führender Anbieter digitaler Lösungen im Bildungswesen

„Mit dem Vertragsabschluss positioniert sich SER auch in Deutschland als ein wichtiger Anbieter von digitalen Lösungen für den Bildungsbereich. In Österreich hat SER schon seit Jahren eine Vorreiterrolle bei der Entwicklung spezieller Universitätslösungen übernommen “, freut sich Bernhard Voita, Key-Account Manager der SER. „Die Übernahme eines so umfangreichen wie komplexen Projekts unterstreicht zugleich die Kompetenz und Innovationskraft, mit der wir uns erfolgreich im Wettbewerb durchsetzen konnten.“

Die Federführung für dieses komplexe Projekt hat die Universität Kassel übernommen.

Gestartet wurde das Projekt mit Analysen zur Optimierung von bestehenden Verwaltungsprozessen, um bei der digitalen Transformation  eine effiziente und zukunftsweisende Lösung für alle Hochschulen zu erarbeiten.

Maßgeschneiderte Lösungen für die digitale Transformation

„Die Lizenz für die Doxis-Suite umfasst eine Vielzahl von Anwendungen wie die Personalakte, Schriftgutverwaltung, Vertragsverwaltung, Studierendenakte, Einkaufs- und Beschaffungsverwaltung u.v.a.m. Dadurch wird die tägliche Arbeit von Beschäftigten wie Studierenden erheblich erleichtern“, hebt Bernhard Voita hervor. „Mit unserer Fähigkeit, maßgeschneiderte Lösungen für die digitale Transformation und die spezifischen Bedürfnisse des Bildungssektors zu liefern, haben wir uns zudem einen klaren Wettbewerbsvorteil erarbeitet .“

Bildungssektor: Großes Interesse an SER-Lösungen

Ein Wettbewerbsvorteil, der sich für SER künftig in weiteren Vertragsabschlüssen im Bildungswesen auszahlen könnte. So registrierte das Unternehmen zuletzt einen deutlich gestiegenen Bedarf, seine Produkte und Services rund um Digitalisierung, Künstliche Intelligenz, Enterprise Content Management und Intelligent Content Automation zu demonstrieren. Allein zum SER Summit 2024 im vergangenen Juni in Berlin kamen mehr als 20 Teilnehmende aus dem Bildungssektor.

Über die Hessischen Hochschulen

Die Universitäten und Hochschulen des Landes Hessen haben sich in einem integrierten Projekt zur Einführung einer digitalen und dokumentengestützten Vorgangsbearbeitung zusammengeschlossen, um alle zentralen und fachbereichsübergreifenden Verwaltungsprozesse sowie die Aktenführung elektronisch in geeigneter Form abzubilden. Neben den üblichen Funktionen des Dokumenten‐Lebenszyklus sollen in dem zentral betriebenen Dokumentenmanagement zudem die Arbeitsabläufe mit einem webformularorientierten, dokumentenorientierten und prozessorientierten Workflowmanagementsystem digitalisiert werden.