Współpraca z użytkownikami zewnętrznymi w Doxis
Zwiększ zyski
Optymalizuj współpracę z partnerami, rzeczoznawcami i dostawcami, przyspieszając procesy i minimalizując liczbę błędów.
Chroń wiedzę firmy
Nie oddawaj pola konkurencji i zapobiegaj sankcjom, chroniąc tajemnice firmy i ograniczając ich dostępność dla określonych pracowników i partnerów biznesowych.
Dbaj o jakość
Dokumentuj działania realizowane z zewnętrznymi partnerami i przenoś doświadczenia nabyte w projektach na inne procesy biznesowe, podnosząc jakość w całej firmie.
Nasi pracownicy i partnerzy w projektach mogą bezpiecznie wymieniać się dokumentami poprzez system ECM, co znacząco skraca czasy realizacji.
Martin Mermolja, starszy administrator systemów w dziale zarządzania relacjami z klientami, Sunrise Communications AG
Większa produktywność zespołu
Sprawniej wymieniaj informacje z partnerami projektów wewnętrznych i zewnętrznych, zautomatyzuj koordynację dokumentów i publikacji i znacząco zwiększ produktywność.
Niezawodna baza informacji
Każdy ma dostęp do najaktualniejszych wersji dokumentów w dowolnej chwili, co eliminuje czasochłonne i kosztowne błędy wynikające z korzystania z przestarzałych informacji.
Przejrzysta współpraca
Przejrzyście rejestruj wszystkie decyzje z Doxis: każdy użytkownik widzi bieżący status projektu, pozostałe zadania do wykonania i kto jest odpowiedzialny.
Uproszczona współpraca
Dzięki Doxis iRoom wymiana informacji i zadań między wewnętrznymi i zewnętrznymi użytkownikami oraz organizacja i koordynacja projektów nigdy nie były łatwiejsze.
Zabezpiecz sukces swojej firmy
Współpraca musi być możliwa o każdej porze i z każdego miejsca: w zespołach rozrzuconych po całym świecie i z partnerami z zewnątrz. Bez tego szybkie wdrażanie dochodowych projektów staje się trudnym wyzwaniem. Doxis daje Ci niezbędną podstawę – do organizacji i pracy nad dzielonymi dokumentami, zadaniami i procesami wraz z użytkownikami zewnętrznymi, a także do udostępniania każdemu wszystkich bieżących informacji. Rezultat? Zmniejszasz liczbę błędów, osiągasz cele w wyznaczonych terminach i ramach budżetowych oraz umacniasz pozycję swojej firmy
Studium przypadku
Czytaj terazPrzestrzeń dla projektów sieciowych bardzo ułatwia nam pracę.
Jens Düssel, kierownik działu IT i organizacji, DEGES
Współpraca w Doxis iRoom
Doxis iRoom umożliwia tworzenie wirtualnych pomieszczeń dla zespołowych projektów i danych – w formie rozwiązania stałego, na ograniczony czas lub dla spontanicznie formowanych grup:
- zapraszaj użytkowników zewnętrznych do iRoomu poprzez e-mail i współpracuj z ludźmi z całego świata w 13 językach.
- Zarządzaj bieżącymi dokumentami, zadaniami i procesami online, kiedy tylko chcesz.
- Wygodne panele wyświetlają aktualizacje, zadania, raporty i inne, umożliwiając przegląd wspólnych działań.
- Udostępniaj informacje użytkownikom zewnętrznym na określony czas.
Doxis iRoom w codziennym użyciu
Wirtualny pokój projektowy
Pracuj z podmiotami zewnętrznymi, np. nad projektami budowlanymi
Portal klienta
Wymieniaj dokumenty wszelkiego rodzaju: umowy, faktury i inne
Zarządzanie dostawcami
Zintegrowane np. z Twoim portalem dostawców
Bezpieczny pokój transakcyjny
Do procesów due diligence (M&A)
Film
Współpraca w zarządzaniu dostawcami
Dowiedz się, jak Eissmann Group Automotive korzysta z Doxis iRoom, aby włączać międzynarodowych dostawców do swoich procesów.
Poznaj Doxis na żywo!
Na zdalnym lub przeprowadzonym w Twojej firmie pokazie.
UMÓW SIĘ NA ZDALNY POKAZ NA ŻYWO
Chroń tajemnice firmy
To od Ciebie zależy, którzy zewnętrzni użytkownicy będą mogli wyświetlać dokumenty, zadania i procesy i pracować nad nimi. W ten sposób firma i jej wiedza są zawsze chronione. Doxis w pełni dokumentuje zmiany, ukończone zadania i decyzje istotne dla kolejnego etapu projektu, dzięki czemu bieżący status nie jest już dla nikogo tajemnicą: bo widzą go wszyscy. Dodatkowo masz zawsze pod ręką potwierdzenie w sprawach o odpowiedzialność – na przykład gdy musisz wykazać zgodność ze standardami zarządzania jakością lub ustawą RODO.
Potencjalne możliwości zastosowania cyfryzacji w całej firmie
Procesy w postaci cyfrowej »
Zautomatyzowane przepływy pracy »
Zarządzanie dokumentacją »
Zarządzanie umowami »
Akta elektroniczne »
Elektroniczna archiwizacja »
Jak możemy pomóc?
Przekonaj się, jak Doxis może pomóc Ci osiągnąć cele.
Czy chcesz dowiedzieć się więcej o współpracy przez Doxis? Zaplanuj osobistą prezentację Doxis na żywo lub zaproś nas do swojej firmy, abyśmy mogli zademonstrować Ci potencjał tego oprogramowania. Czekamy na wiadomość od Ciebie!