Szczegółowy przewodnik po automatyzacji i optymalizacji procesów biznesowych

Zautomatyzowane przepływy pracy w Raffinerie Heide – nieprzerwana dostawa energii do klientów

Moim faworytem są przepływy pracy dla wszystkich procesów publikacji: Zasadniczo nie muszę już niczego podpisywać. To naprawdę ogromny postęp!
René Schmalen, Kierownik działu szkód lotniczych, Delvag Versicherungs-AG

‹ ›

Automatyzacja procesów biznesowych z Doxis

Zwiększ produktywność

Skróć przetwarzanie dzięki automatyzacji procesów biznesowych, zapobiegając czasochłonnym i kosztownym błędom.

Popraw wykorzystanie zasobów

Zautomatyzuj rutynowe zadania ręczne, aby dać pracownikom czas na ważniejsze obowiązki.

Znormalizowane i bezpieczne

Znormalizowane przepływy pracy w całej firmie, które można śledzić, pomagają zachowywać zgodność z przepisami.

To dzięki temu praca cyfrowa jest tak efektywna: Cały proces jest obsługiwany przez system przepływów pracy. Nie pomijamy żadnego kroku, a wszystkie zaangażowane osoby otrzymują przez aplikację Outlook wiadomość o nowym zadaniu.
Ralf Everding, specjalista ds. aplikacji w Dziale informatycznym Raffinerie Heide GmbH

Zgodność z przepisami i kontrola

Minimalizuj ryzyko niezgodności z przepisami dzięki znormalizowanym i zautomatyzowanym procesom biznesowym, przejrzystości i możliwości śledzenia.

Popraw wykorzystanie zasobów

Zautomatyzuj powtarzalne zadania ręczne, takie jak przechwytywanie danych czy klasyfikowanie i przesyłanie dokumentów.

Krótsze przetwarzanie to lepsze wyniki

Automatycznie odczytuj informacje zawarte w dokumencie i uruchamiaj następny etap jego przetwarzania.

Z myślą o użytkowniku

Z łatwością twórz wszelkie typy diagramów procesów i przepływów pracy – wiedza programistyczna nie jest wymagana.

Zawsze aktualny status przetwarzania

Zawsze znasz aktualny status przetwarzania dokumentów, wiesz, kto nad nimi pracuje i widzisz, czy dany przepływ pracy jest realizowany.

Unikaj zatorów w procesach

Sprawdzaj, zatwierdzaj i podpisuj dokumenty na urządzeniu mobilnym – Ty jesteś w trasie, a procesy są w toku.

Korzystaj z przewagi konkurencyjnej

Szybsze przetwarzanie, wyższa jakość i zgodność z przepisami: Zautomatyzowane przepływy pracy to konieczność, jeśli chcesz korzystać z tych istotnych przewag konkurencyjnych. Doxis pozwoli Ci zautomatyzować przepływy pracy w całej firmie. Doxis automatycznie dostarcza właściwych informacji dla zadania i uruchamia kolejne etapy procesu. Pozwala Ci to pracować szybciej i unikać błędów krytycznych dla firmy.

Studium przypadku

Przepływ pracy jest tak inteligentny, że wykrywa zmiany i nowe propozycje oraz widzi, czy projekt mieści się w budżecie, czy też potrzebne jest dodatkowe finansowanie. Przepływ pracy uruchamia wtedy kolejny poziom decyzyjny.

Ralf Everding, specjalista ds. aplikacji w Dziale informatycznym Raffinerie Heide GmbH

Czytaj teraz

Łatwo automatyzuj procesy biznesowe i dostosowuj przepływy pracy

W Twojej firmie jest wiele procesów sterowanych dokumentami, które możesz zoptymalizować dzięki zautomatyzowanym przepływom pracy. W ten sposób obniżysz koszty przetwarzania i przyspieszysz je oraz skrócisz czas reakcji. Normalizacja przepływów pracy zapewnia zgodność z regulaminem firmy oraz prawem w wielu obszarach – od przechowywania zgodnego z wymogami audytów do RODO.

Przetwarzanie faktur »

Wdrażanie nowych pracowników »

Weryfikacja i publikacja »

Przetwarzanie zleceń zakupu »

Zapotrzebowanie na zakup »

Zarządzanie kandydatami »

Moim faworytem są zgodne z wymogami audytów przepływy pracy dla wszystkich cyfrowych procesów publikacji: Zasadniczo nie muszę już niczego podpisywać. To dla mnie naprawdę ogromny postęp!
René Schmalen, Kierownik działu szkód, Delvag Versicherungs-AG, Lufthansa Corporation

Poznaj Doxis na żywo!

Na zdalnym lub przeprowadzonym w Twojej firmie pokazie.

UMÓW SIĘ NA ZDALNY POKAZ NA ŻYWO

Dokumentacja i zgodność z przepisami: teraz to proste

Wszystkie przepływy pracy w Doxis są w całości rejestrowane w dzienniku. Oznacza to, że możesz w każdej chwili wykazać prawidłowy przebieg wszystkich procesów w swojej firmie. Dzięki Doxis jeszcze łatwiej – i automatycznie – zachowasz zgodność z przepisami.

Doxis automatycznie uwzględnia okresy przechowywania i terminy usuwania danych
Doxis automatycznie znajduje informacje objęte RODO i odpowiednio je chroni
Doxis automatycznie przypomina o datach przedłużenia ważności certyfikatów i terminach audytów

Przewodnik po automatyzacji procesów i przepływów pracy

Szczegółowa analiza optymalizacji przepływów pracy, procesów hybrydowych i zarządzania sprawami: zawiera studia przypadków i gotowe do realizacji spostrzeżenia, które umożliwią cyfrową transformację Twoich procesów biznesowych i zapewnią im długofalową zwinność.

POBIERZ TERAZ

Czy masz pytania?

A może chcesz poznać Doxis osobiście? Chętnie zademonstrujemy Ci działanie Doxis – zdalnie w prezentacji na żywo lub osobiście w Twojej firmie. Czekamy na wiadomość od Ciebie!

Jesteśmy zawsze gotowi pomóc Ci określić, jak możesz sprostać swoim wyzwaniom ubezpieczeniowym dzięki zarządzaniu treścią w przedsiębiorstwie.