Elektroniczne przetwarzanie faktur z Doxis
Poprawa rentowności
Zwiększ rentowność, publikując faktury szybciej i zabezpieczając rabaty gotówkowe.
Większa produktywność zespołu
Zautomatyzuj procesy fakturowania dzięki elektronicznemu przetwarzaniu faktur , aby
Twój zespół mógł pracować nad takimi zadaniami jak negocjacje kredytowe z bankami.
Lepsze planowanie płynności
Uzyskaj pełną przejrzystość statusu faktur i zapewnij aktualne planowanie płynności dzięki archiwizacji faktur w formie elektroniczne j.
Znacząco przyspieszyliśmy przetwarzanie faktur dzięki Doxis. Teraz mamy lepsze planowanie płynności, dotrzymujemy terminów płatności i korzystamy z rabatów gotówkowych.
Günter Holst, kierownik działu jakości i zarządzania projektami, AviationPowerGroup
Krótszy czas przetwarzania, wyższa jakość
Zautomatyzuj odczyt, przechwytywanie i księgowanie faktur oraz obniż odsetek błędów.
Niższe koszty
Zaksięguj większą liczbę faktur przy mniejszej sile roboczej i korzystaj z rabatów gotówkowych.
Poprawa wykorzystania zasobów
Zmniejsz liczbę zadań ręcznych i uwolnij swój zespół do pracy z partnerami finansowymi.
Aktualne planowanie płynności
Zapewnij lepsze planowanie płynności dzięki stale aktualizowanym przeglądom statusu faktur.
Dalsza optymalizacja procesów
Popraw jakość i szybkość przetwarzania faktur dzięki procesom uczenia maszynowego.
Zachowywanie zgodności z przepisami
Spełniaj krajowe i międzynarodowe wymogi prawne dotyczące przetwarzania i archiwizacji faktur – w sposób, który można wykazać.
Oblicz ROI swojej firmy w kilka sekund
Czy nadal przetwarzasz faktury ręcznie? Zautomatyzowane przetwarzanie faktur oferuje ogromny potencjał: nie tylko przyspieszenie procesów, ale także oszczędność pieniędzy i wielu innych aspektów. Z naszym kalkulatorem ROI szybko i łatwo obliczysz potencjał oszczędności, jakie da Twojej firmie zautomatyzowane przetwarzanie faktur – bez zobowiązań i opłat.
Skorzystaj z potencjału oszczędności
Przetwarzanie i archiwizacja faktur w formie elektronicznej oferują ogromny potencjał: nie tylko przyspieszenie procesów, ale także oszczędność pieniędzy. Dzięki Doxis potrzebujesz mniejszej liczby pracowników do weryfikacji faktur, unikasz kosztownych błędów i zapewniasz niezbędny poziom przejrzystości w codziennym planowaniu płynności. Pozwól swoim zespołom wystawiać faktury jeszcze szybciej: to się opłaci, gdyż będziesz w stanie uzyskiwać zniżki za szybkie płatności.
Studium przypadku
Przeczytaj terazNaszym celem było skrócenie czasu przetwarzania faktur oraz stworzenie wydajniejszej struktury zgodnej z wymogami audytów. Osiągnęliśmy to dzięki SER.
Gundolf Hallmann, kierownik działu finansów i rachunkowości, bofrost*
Elektroniczne przetwarzanie faktur
Sprawdzanie formatu i zawartości
Doxis sprawdza zawartość i dane wszystkich typowych formatów faktur: PDF, CSV, EDI, XRechnung, ZUGFeRD 2.0, poczta papierowa itp.
Integracja z systemem ERP/księgowym
Doxis integruje się ze wszystkimi systemami ERP i księgowymi i automatycznie porównuje partnerów biznesowych, dane podstawowe, ceny i wolumen.
Znajdowanie przetwarzających i procesów
Zasada rozdziału obowiązków, jednocześni recenzenci lub dodatkowi recenzenci: Doxis znajduje odpowiedni proces,, właściwego przetwarzającego i osoby wspierające.
Publikacja mobilna
Dzięki klientowi mobilnemu Doxis i zintegrowanej aplikacji SAP Fiori możesz publikować faktury w dowolnym miejscu i czasie
Automatyczne księgowanie faktur
Faktury z numerem zlecenia zakupu są przetwarzane całkowicie przez Doxis – łącznie z automatycznym księgowaniem.
Właściwa archiwizacja faktur
Doxis automatycznie archiwizuje wszystkie faktury zgodnie z wymogami audytów do końca ich ustawowego okresu przechowywania.
Stan faktury zawsze pod ręką
Które faktury są nowe? Które z nich są w toku? Kto je przetwarza? Dzięki Doxis możesz śledzić wszystkie zobowiązania finansowe, status faktury, wymaganą płynność itp. W ten sposób możesz odpowiadać bezpośrednio na zapytania od dostawców i pracowników. W księdze faktur Doxis można wyzwolić dalsze procesy weryfikacji i zatwierdzania. Wszystkie ważne informacje wymagane do publikacji faktury można łatwo znaleźć w Doxis:
- Przejrzysta cyfrowa księga faktur
- Znajdź e-maile, oferty, zamówienia itp. w kontekście faktury
- Automatyczne przypomnienia o terminach przeglądu i księgowania
Poznaj Doxis na żywo!
Na zdalnym lub przeprowadzonym w Twojej firmie pokazie.
UMÓW SIĘ NA ZDALNY POKAZ NA ŻYWO
Certyfikowane bezpieczeństwo
Od przyjęcia faktury do jej zaksięgowania, Doxis oferuje przejrzystość i bezpieczeństwo: Oprogramowanie dokumentuje wszystkie kroki i archiwizuje je z powiązanymi dokumentami w sposób zgodny z wymogami audytów. Dzięki certyfikowanemu rozwiązaniu Doxis możesz wykazać wobec audytorów i organów, że zawsze działasz zgodnie z wytycznymi zarządzania dokumentacją i archiwizacji, wymaganiami dla faktur elektronicznych itp. Dotyczy to również dokumentów wychodzących, takich jak potwierdzenie odbioru, które Doxis automatycznie wystawia dla Ciebie.
Dzięki Doxis InvoiceMaster unikamy utraty rabatów gotówkowych i mamy aktualny przegląd wszystkich zaległych faktur.
Brigitte Rybarz, kierowniczka działu rozliczeń z dostawcami, Westfalen Gruppe
Możliwości zastosowania cyfryzacji w całej firmie
Przetwarzanie potwierdzeń zamówień »
Cyfrowa poczta przychodząca »
Zarządzanie dokumentami »
Zautomatyzowane przepływy pracy »
Archiwizacja zgodna z wymogami audytów »
Akta cyfrowe »
Przewodnik po zautomatyzowanych procesach fakturowania
Szczegółowa analiza tego, jak automatyzacja i maszynowe uczenie się mogą przyspieszyć procesy fakturowania, zmniejszyć wskaźniki błędów i uwolnić potencjał pracowników: zawiera studia przypadków i gotowe do realizacji spostrzeżenia, które umożliwią cyfrową transformację Twoich procesów biznesowych i zapewnią im długofalową zwinność.
Elektroniczne przetwarzanie faktur z Doxis
- Dla wszystkich formatów: papier, PDF, XML, XRechnung, ZUGFeRD 2.0 itp.
- Dla faktur z odwołaniami do zleceń zakupu i bez nich (w tym automatyczne księgowanie) oraz faktur pojedynczych, częściowych, zbiorczych i ostatecznych
- Cyfrowa księga faktur
- Wszystkie rodzaje procesów publikacji
- Głęboka integracja z SAP oraz połączenie z dowolnym systemem ERP i systemem księgowości finansowej
- Automatyczne definiowanie przetwarzających i mechanizmów eskalacji
- Obsługuje szeroką gamę walut i do 13 języków
- Zintegrowany magazyn danych z obszernymi raportami
- Możliwość rozszerzenia o przetwarzanie poczty przychodzącej w całej firmie, a nawet kompletną platformę ECM
Jak jeszcze możemy Ci pomóc?
Wspólnie sprawdzimy, jak możesz osiągnąć swoje cele z Doxis.
Chcesz dowiedzieć się więcej o przetwarzaniu faktur przychodzących? Chętnie zademonstrujemy Ci działanie Doxis – zdalnie w prezentacji na żywo lub osobiście w Twojej firmie. Czekamy na wiadomość od Ciebie!