PolskiWyszukiwanie w przedsiębiorstwie z Doxis
Znajduj informacje centralnie
Wyszukuj i znajduj dokumenty i dane ze wszystkich źródeł w swojej organizacji bez przełączania się między aplikacjami.
Krótszy czas reakcji
Skróć czas wyszukiwania informacji, aby szybciej przetwarzać sprawy i dostarczać klientom natychmiastowych informacji.
Łatwa zgodność z przepisami
Znajdź i obejmij pełną ochroną w swojej firmie wszystkie dane osobowe oraz informacje podlegające przechowywaniu.
Uzyskanie konkretnej informacji zwykle zajmowało wiele czasu. Czasami zależało to od wsparcia ze strony współpracowników, którzy musieli pomóc w znalezieniu dokumentu i wysłać go mnie.
Johannes Gebetsberger, kierownik projektu usług aplikacyjnych i kierownik projektu uruchomienia Doxis, TGW Logistics Group
Wykorzystaj całe firmowe know-how
Znajduj wszystkie informacje swojej firmy za pośrednictwem Doxis walczyć o dostęp do nich w silosach informacyjnych – wykorzystaj pełny potencjał wiedzy Twojej firmy.
Produktywniejsza praca
Doxis dostarcza potrzebnych informacji bezpośrednio w procesach, dzięki czemu możesz pracować produktywniej bez intensywnego wyszukiwania właściwych informacji.
Gotowość do przekazywania informacji
Z Doxis możesz natychmiast znaleźć informacje w odpowiednim kontekście biznesowym, np. te o klientach i dostawcach, aby dostarczyć im dane szybko i kompetentnie.
Uwolnij swoich pracowników
Dzięki skróceniu wyszukiwania pracownicy mają więcej czasu na skupienie się na zadaniach tworzących wartość dodaną.
Szybsze i łatwiejsze znajdowanie informacji
Bazy danych, serwery, Microsoft SharePoint, katalogi plików... Informacje w firmach znajdują się w wielu miejscach, zwykle odizolowanych i trudnych do odszukania. Doxis pokonuje tę przeszkodę i łączy dokumenty, dane i operacje z różnych systemów i kontekstów. Dzięki wyszukiwaniu w przedsiębiorstwie w Doxis zyskujesz przejrzystość wszystkich istniejących informacji i centralny dostęp do nich oraz łatwiej zachowujesz zgodność z przepisami. Informacje można znaleźć szybciej i przy mniejszym wysiłku, a potem aktywnie wykorzystywać je w procesach biznesowych – to podstawa krótszego czasu realizacji i poprawy możliwości dostarczania informacji.
Studium przypadku
Przeczytaj terazDzięki rozwiązaniom ECM firmy SER każdy pracownik oszczędza przeciętnie ponad 100 godzin rocznie na samym wyszukiwaniu dokumentów!
Cornelius Hilbig, kierownik działu usług cyfrowych/IT, Eissmann Group Automotive
Łatwe znajdowanie informacji dzięki wyszukiwaniu w przedsiębiorstwie
Wyszukiwanie połączone
Stosuj wyszukiwanie pełnotekstowe lub według słów kluczowych – albo połącz oba typy. Wyniki wyszukiwania można wyświetlać na jednolitych listach wyników, z których natychmiast przechodzi się do odpowiedniego źródła.
Dynamiczne listy wyników
Doxis dynamicznie wyświetla również listy wyników, np. wszystkie umowy z ostatnich sześciu miesięcy lub wszystkie zrealizowane zamówienia z ostatnich czterech tygodni.
Opcje filtrowania
Filtry pomagają zawęzić wyszukiwanie w Doxis: według autora, języka, typu dokumentu, przetwarzającego i wielu innych danych.
Zintegrowana przeglądarka
Oryginalny program pliku nie jest zainstalowany na urządzeniu? Przeglądarka Doxis nadal może wyświetlić go dla Ciebie!
Wyszukiwanie w przedsiębiorstwie wspomaga zgodność z przepisami
Wyszukiwanie w przedsiębiorstwie za pomocą Doxis umożliwia znalezienie wszystkich informacji w firmie. Na przykład można szybko zidentyfikować dokumenty i dane osobowe, które podlegają przechowywaniu.
- Możesz oznaczyć informacje objęte wymogami RODO oraz całkowicie je usunąć w dowolnym momencie
- Chronisz informacje wrażliwe przed niepożądanym dostępem i modyfikowaniem
- Automatycznie przestrzegasz ustawowych okresów przechowywania
Poznaj Doxis na żywo!
Na zdalnym lub przeprowadzonym w Twojej firmie pokazie.
UMÓW SIĘ NA ZDALNY POKAZ NA ŻYWO
Aktywnie wykorzystuj informacje w ich kontekście dzięki federacji treści
Zarządzanie metadanymi
Doxis znajduje informacje w źródłach zewnętrznych i automatycznie przypisuje im metadane. Federacja treści umożliwia działanie w obszarze zarządzania informacjami.
Mapowanie kontekstu
Doxis automatycznie przypisuje informacje do właściwego kontekstu: Faktury do akt dostawców, CV do procesów rekrutacji, zamówienia do akt dostawców itp.
Prosty transfer informacji
Czy chcesz przechowywać kolejne wersje dokumentów z katalogu plików i archiwizować je zgodnie z wymogami audytów? Możesz łatwo przenieść je do Doxis za pomocą jednego kliknięcia i skorzystać ze wszystkich zalet ECM.
Znajduj informacje w całej firmie i pracuj nad nimi jeszcze łatwiej – pomogą Ci w tym
Akta elektroniczne »
Elektroniczna archiwizacja »
Automatyzacja przepływów pracy »
Współpraca z użytkownikami zewnętrznymi »
Zapewnienie zgodności z przepisami »
Integracja aplikacji biznesowych »
Jak możemy Ci pomóc?
Czy chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak jeszcze bardziej przyspieszyć wyszukiwanie dokumentów i informacji dzięki Doxis? Chętnie zademonstrujemy Ci działanie Doxis – zdalnie w prezentacji na żywo lub osobiście w Twojej firmie. Czekamy na wiadomość od Ciebie!
Razem pomożemy Ci osiągnąć Twoje cele z Doxis.