PolskiCyfryzacja dokumentów z Doxis
Podstawa pracy cyfrowej
Skanuj dokumenty jak najwcześniej – buduj cyfrowe procesy biznesowe, które zwiększą produktywność firmy.
Krótsze przetwarzanie
Skanuj pocztę, faktury i inne dokumenty przychodzące – wprowadź automatyczną dystrybucję, eliminując oczekiwanie i transport.
Automatyczne odczytywanie treści
Stosuj automatyczne rozpoznawanie typu i źródła dokumentu przychodzącego oraz sprawdzanie, czy zawiera dane objęte RODO.
Chcemy używać jak najmniej papieru i przyspieszać obsługę poczty przychodzącej. Doxis to odpowiednie rozwiązanie.
Martin Mermolja, starszy administrator systemów w Dziale zarządzania relacjami z klientami, Sunrise Communications AG
Szybsza praca cyfrowa z dokumentami
Zautomatyzuj zadania ręczne, takie jak przesyłanie i wprowadzanie dokumentów – Twoi pracownicy odzyskają czas na pracę z dokumentami, która tworzy wartość.
Krótszy czas reakcji to zadowoleni klienci
Doxis rozpoznaje, kiedy klient ma pilną lub ważną sprawę, nadaje jej priorytet i kieruje ją do właściwej osoby, skracając czas obsługi.
Wyższa jakość danych
Automatyczne przechwytywanie i indeksowanie wszystkich dokumentów z Doxis zapobiega błędom popełnianym przez człowieka, poprawiając jakość dokumentów i danych.
Przegląd wszystkich procesów skanowania
Doxis zapewnia stały wgląd w objętość i czas skanowania oraz wykorzystuje maszynowe uczenie się, aby ciągle poprawiać wyniki.
Jak działa przechwytywanie w Doxis
Połóż fundamenty pod procesy cyfrowe
Otrzymujesz niektóre oferty, faktury, umowy i inne dokumenty w postaci papierowej? Doxis pomoże Ci je przetwarzać i kontynuować pracę cyfrowo. Pojedyncze listy czy pliki dokumentów – dzięki funkcji Doxis Capture możesz skanować je w chwili ich otrzymania, umieszczać je w odpowiednim kontekście biznesowym i automatycznie uruchamiać kolejne procesy. Pozwala to skrócić przetwarzanie, uwolnić pracowników od zadań ręcznych i zapewnić zgodność z przepisami od chwili otrzymania dokumentów. Cyfryzuj dokumenty z Doxis od samego początku i połóż fundamenty pod procesy cyfrowe obejmujące całą firmę!
Studium przypadku
Czytaj terazNaprawdę doceniam możliwość pracy w środowisku cyfrowym: jest bardziej nowoczesna, szybsza i wydajniejsza.
René Schmalen, Kierownik działu szkód, Delvag Versicherungs-AG, Lufthansa Corporation
Od papieru do dokumentów cyfrowych
Skanowanie
Doxis oferuje skanowanie pojedyncze i wsadowe za pomocą skanera centralnego oraz w osobnych lokalizacjach. W skanowaniu wsadowym można łatwo rozdzielić dokumenty według kodów kreskowych lub numerów stron bądź ręcznie.
Korygowanie
Obracanie, przenoszenie, łączenie, usuwanie i ponowne skanowanie stron oraz dodawanie adnotacji: Możesz poprawiać dokumenty już podczas skanowania dzięki usłudze Doxis Capture, która zapewnia najwyższą możliwą jakość w krótkim czasie.
Indeksowanie
Doxis odczytuje m.in. adresy, nazwiska i numery klientów oraz numery faktur ze skanowanych dokumentów i oznacza je jako metadane, co pozwala na właściwe wprowadzenie i późniejsze szybkie znajdowanie tych dokumentów. Można także dodać metadane później.
Poznaj Doxis na żywo!
Na zdalnym lub przeprowadzonym w Twojej firmie pokazie.
UMÓW SIĘ NA ZDALNY POKAZ NA ŻYWO
Inteligentne przechwytywanie
Inteligentne przydzielanie
Automatycznie umieszczaj cyfryzowane dokumenty we właściwym kontekście biznesowym: faktury w aktach dostawców, a umowy w aktach klientów. Dzięki temu znajdziesz informacje znacznie szybciej.
Porównywanie z ERP i CRM
Doxis rozpoznaje adresy, numery zamówień czy rachunki bankowe w skanowanych dokumentach, automatycznie porównuje je z zawartością Twoich zintegrowanych systemów ERP i CRM oraz dokonuje niezbędnych aktualizacji.
Archiwizacja i zgodność z przepisami
Doxis chroni dokumenty przed nieuprawnionym dostępem, modyfikowaniem i usuwaniem. Ustawia także automatycznie okresy przechowywania i archiwizuje zgodnie z przepisami takimi jak RODO.
Uruchamianie kolejnych procesów
Doxis może automatycznie uruchomić następny proces dla każdego dokumentu, np. weryfikację faktury, i przydzielić go odpowiedniej osobie.
Więcej rozwiązań Doxis dla cyfrowego zarządzania dokumentami i procesami
Poczta przychodząca w całej firmie »
Cyfrowe faktury przychodzące »
Zarządzaj sprawami »
Zarządzanie dokumentacją »
Zapewnij zgodność z wymogami »
Inteligentne zarządzanie informacjami »
Odkąd zaczęliśmy używać usługi Doxis Classification & Extraction Service, poczta dużo szybciej trafia do odpowiednich pracowników.
Ivonne Berger, menedżer projektów DIAS i Doxis, Aktion Mensch e.V.
Przechwytywanie z Doxis
- Skanowanie pojedyncze i wsadowe dokumentów papierowych z opcją centralizacji i decentralizacji
- Import plików i wiadomości e-mail
- Rozdzielanie dokumentów według kodów kreskowych lub numerów stron oraz ręcznie
- Łączenie dokumentów
- Szerokie możliwości indeksowania
- Adnotacje w dokumentach podczas przechwytywania
- OCR, konwersja PDF/A i metoda MRC
- Automatyczne rozpoznawanie formatu oraz czyszczenie i wzbogacanie obrazów
- Rozpoczynaj procesy już podczas przechwytywania
- Podstawa cyfrowego przetwarzania poczty przychodzącej i faktur oraz przydzielania dokumentów cyfrowych w całej firmie
Jak możemy Ci pomóc?
Czy chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach cyfryzacji dokumentów i całkowicie cyfrowej pracy z nimi w Doxis? Chętnie zademonstrujemy Ci działanie Doxis – zdalnie w prezentacji na żywo lub osobiście w Twojej firmie. Czekamy na wiadomość od Ciebie!
Przekonaj się, jak Doxis może pomóc Ci osiągnąć cele.