E-akta osobowe zapewniają nam wydajną strukturę procesów, więc oszczędzamy czas i pieniądze w zarządzaniu personelem.
Nina Orywal, kierowniczka działu kadr, HANSA-FLEX

Dostęp do cyfrowych dokumentów kadrowych bezpośrednio ze stanowiska pracy bez ciągłych poszukiwań w szafie to wielkie ułatwienie.
Ralf Hilgenberg, Dział kadr, Westfalen Gruppe

‹ ›

Elektroniczne akta osobowe z Doxis

Szybsze i oszczędne procesy kadrowe

Wszystkie informacje o pracownikach uporządkowane w e-aktach osobowych pozwalają szybciej przetwarzać zapytania i pracować oszczędniej.

Więcej czasu na zadania strategiczne

Uwolnij dział kadr od pracochłonnego wyszukiwania ręcznego i dokumentacji papierowej – zyska więcej czasu na zadania strategiczne takie jak rekrutacja, zatrzymywanie pracowników oraz inicjatywy rozwojowe.

Mniejsze ryzyko, jasna odpowiedzialność

Kontrakty, umowy i inne: Monitoruj terminy, brakujące dokumenty i zatwierdzenia, by reagować na czas, działać zgodnie z prawem i jasno określać odpowiedzialność.

Wdrażając personel przy pomocy BPM w Doxis, mamy pewność, że nowi pracownicy otrzymują odpowiedni dostęp do oprogramowania, sprzęt i chip, dzięki czemu rozpoczynają pracę na czas.

Sandra Nee, Dział informatyczny, Bernhard Krone Holding SE & Co. KG

Ochrona danych bez naruszeń prawa

E-akta osobowe pozwalają zarządzać danymi osobowymi pracowników w sposób zautomatyzowany oraz zgodny z przepisami i politykami ochrony i przechowywania danych.

Mniej błędów i straconych szans

Możesz przejrzyście wyświetlać wszystkie informacje i dokumenty z całego stosunku pracy oraz zarządzać nimi w jednym punkcie dostępu – a to oznacza mniej błędów i straconych szans, np. przy wdrażaniu, zarządzaniu umowami, szkoleniach czy kończeniu pracy.

Bezpieczne dane i dokumenty pracowników

Całkowicie udokumentowana historia pracownika oraz pełna kontrola nad tym, kto wyświetla, przegląda i modyfikuje jego dane – to absolutne bezpieczeństwo i spokój dla Twojej organizacji.

Elastyczna i łatwiejsza praca

Bezpośredni dostęp do e-akt osobowych Doxis oraz zarządzanie dokumentami i procesami – w każdym miejscu i na wszystkich urządzeniach, również dla zespołów. E-akta osobowe Doxis są nowoczesne i użyteczne, czyniąc pracę spójną, łatwiejszą i wygodniejszą.

Te firmy wybrały e-akta osobowe Doxis

Podstawa szybkich i bezpiecznych procesów kadrowych? E-akta osobowe Doxis

Rekrutacja, szkolenia, wdrażanie i kończenie pracy: Twoje procesy kadrowe generują niezliczone dokumenty, a niektóre z nich przechodzą przez wiele rąk. Doxis zapewnia cyfrowe zarządzanie i przetwarzanie: Dział zatrudnienia pyta o kryteria dla kandydata na stanowisko? A może zespół prawny chce skonsultować warunki zakończenia pracy? Od teraz skierujesz dokumenty i zadania do właściwych osób. Doxis upraszcza zarządzanie personelem, co przynosi korzyści działowi kadr, pracownikom i całej firmie.

Studium przypadku

Cyfrowe akta osobowe były pierwszym krokiem w ramach strategii cyfryzacji naszej firmy. Zapewniają nam wydajną strukturę procesów, więc oszczędzamy czas i pieniądze w zarządzaniu personelem.

Nina Orywal, kierowniczka działu kadr, HANSA-FLEX

Czytaj teraz

Uprość zarządzanie personelem dzięki e-aktom osobowym

Przejrzysty stosunek pracy

Kontrola wersji oraz jednolita i całkowicie przejrzysta struktura folderów zapewni Ci pełny widok stosunku pracy danej osoby.

Zautomatyzowane wdrażanie i kończenie pracy

Możesz zarządzać wydawaniem i zwrotem kart dostępu w dziale informatycznym, zakupami pojazdów służbowych i sprzętu biurowego oraz wieloma innymi sprawami.

Inteligentne zarządzanie danymi kadrowymi

Dzięki usługom Doxis Cognitive Services dokumenty pracownicze są automatycznie klasyfikowane zgodnie z prawem ochrony danych.

Zarządzanie umiejętnościami

Stwórz przegląd umiejętności wszystkich pracowników i zarządzaj ich rozwojem zawodowym, certyfikacjami i szkoleniami.

Elektroniczne wnioski o urlop

Można je składać i zatwierdzać cyfrowo, także na urządzeniach mobilnych, w pełni przejrzyście dla pracowników.

Cyfrowe rozliczanie delegacji

Rachunki z podróży służbowych można skanować na urządzeniu mobilnym i przesyłać bezpośrednio.

Film produktowy

Jak Doxis zarządza dokumentami kadrowymi zgodnie z prawem ochrony danych

Prawo ochrony danych ciągle się rozrasta. RODO i nowa Kalifornijska ustawa o ochronie prywatności konsumentów (CCPA) to dopiero początek. Tutaj pokażemy Ci, jak możliwości Doxis sprzężone z usługami kognitywnymi zapewniają zgodność zarządzania kadrami z przepisami RODO.

Oglądaj teraz

Płynna łączność z systemami HRIS/HCM

E-akta osobowe można połączyć z głównymi systemami HRIS/HCM, aby umożliwić działowi kadr szybkie i bezpośrednie uzyskiwanie informacji bez potrzeby opuszczania znajomych interfejsów. SAP, Oracle, ADP czy VEDA – dzięki Doxis zintegrujesz dowolny system kadrowy i fakturujący z e-aktami osobowymi oraz uprościsz swoją pracę:

Dodajesz nowego pracownika do systemu kadrowego? Doxis automatycznie tworzy nowe akta i uruchamia proces wdrażania pracownika
Doxis automatycznie przesyła dane i dokumenty osobowe, np. paski wynagrodzeń
W każdej chwili możesz przełączać się między aktami osobowymi Doxis a własną aplikacją biznesową

Cyfryzacja w całej firmie – także u Ciebie

Zarządzanie dokumentacją »

Archiwizacja »

Automatyzacja przepływów pracy »

Ład informacyjny »

Zarządzanie umowami »

Współpraca z użytkownikami zewnętrznymi »

Doxis to system ECM obsługujący wiele grup użytkowników jednocześnie, co pozwala nam wdrażać cyfrowe akta osobowe jako SaaS we wspieranych przez nas pracowniach radiologicznych.

Jörg Buchmann, Dyrektor naczelny, ARV- IT / IT-Service-Gesellschaft für
Ambulante Radiologische Versorgung mbH

Poznaj Doxis na żywo!

Na zdalnym lub przeprowadzonym w Twojej firmie pokazie.

UMÓW SIĘ NA ZDALNY POKAZ NA ŻYWO

Masz pytania na temat e-akt osobowych Doxis?

Nasi eksperci w zakresie rozwiązań kadrowych chętnie odpowiedzą na każde pytanie. Z radością pomożemy Ci sprostać Twoim wyjątkowym wyzwaniom w zarządzaniu kadrami. Skontaktuj się z nami już dziś!