DeutschIntelligent Document Processing mit Doxis
SER ist einer der Branchenführer: IDC MarketScape for Intelligent Content Services 2024
Schritt 1
Erfassung/Verarbeitung
Doxis erfasst Dokumente über Scans, manuelle Uploads, Massenimport von Dateien, E-Mail oder das direkte Speichern von Dokumenten. Dabei unterstützt es verschiedenste Scan-Szenarien. So können Nutzer jederzeit und von überall Dokumente hochladen. Die OCR-Funktion von Doxis, mit der maschinenlesbare Texte erzeugt werden, stellt sicher, dass Dokumente für die folgenden Prozessschritte korrekt erfasst werden.
Schritt 2
Klassifizierung
Erfasste Dokumente werden analysiert und dann nach Dokumententyp wie Rechnungen, Verträge oder Anträge klassifiziert. Sobald der Dokumententyp identifiziert ist, löst Doxis die Folgeprozesse aus und übergibt die Dokumente an die richtigen Personen und Abteilungen.
Schritt 3
Extraktion
Doxis kombiniert verschiedene Technologien zur Extraktion von Metadaten, einschließlich ML-Algorithmen, Large Language Models (LLMs) zur Verarbeitung natürlicher Sprache und regelbasierter Funktionen. Gemeinsam sorgen diese für optimale Ergebnisse in jedem Anwendungsfall und bieten Erkenntnisse sowie die Klassifizierung und Organisation von Dokumenten. Darüber hinaus können für noch mehr Effizienz und Genauigkeit auch vordefinierte Regeln verwendet werden.
Schritt 4
Validierung
Die von Doxis extrahierten Daten werden automatisch anhand interner und externer Datenquellen validiert, um sicherzustellen, dass die Daten im Kontext Ihres Unternehmens korrekt sind. Die Validierung durch menschliche Mitarbeiter bietet eine zusätzliche Ebene der Qualitätssicherung, die in Geschäftsprozessen und bei sensiblen Daten angewendet werden. In Kombination reduziert dies die manuelle Verarbeitung, spart viel Zeit und Ressourcen und sorgt für hochwertige Daten.
Schritt 5
Prozessautomatisierung
Intelligent Document Processing ist nur der Anfang von nahtlosen End-to-End-Geschäftsprozessen. Mit den so gespeicherten und verarbeiteten Daten können Sie die Automatisierung von Prozessen in Ihrem gesamten Ökosystem antreiben und erhalten einen 360°-Überblick über die Abläufe in Ihrem Unternehmen. Das fördert Beziehungen, die Zusammenarbeit und das Erschließen von Inhalten.
Erleben Sie die Effizienz von Doxis Intelligent Document Processing bei Ihren Geschäftsprozessen
Posteingang
Reagieren Sie schneller, sparen Sie Ressourcen und verbessern Sie Ihren Service durch eine KI-gestützte Automatisierung des Posteingangs.
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Rechnungsverarbeitung
Verarbeiten Sie Tausende von Rechnungen direkt am Eingangsdatum und halten Sie mit Doxis Intelligent Invoice Automation bequem alle Vorschriften ein.
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Automatisierung der Auftragsbestätigung
Leiten Sie Aufträge schnell an die Produktion weiter, starten Sie den Beschaffungsprozess und bearbeiten Sie Aufträge noch am Eingangstag.
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Purchase-to-Pay
Automatisieren Sie auf intelligente Weise Ihren dokumentenbasierten Purchase-to-Pay-Prozess. Das hilft Ihnen bei der Planung, sorgt für mehr Transparenz und vieles mehr.
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Wir verarbeiten viel mehr mit der gleichen Mitarbeiterzahl. Ganz ohne Neueinstellungen schaffen wir mehr und können viel mehr Angeboten nachgehen.
SER ist ein Leader im MarketScape-Bericht 2023 von IDC zum Thema Intelligent Document Processing*
In dem Bericht heißt es: „Von der Klassifizierung und Extraktion bis hin zur Unterstützung neuer Funktionen zum Interpretieren von Dokumenten helfen die IDP- und KI-Lösungen der SER Group ihren Nutzern, Informationen für eine bessere Entscheidungsfindung und beschleunigte Arbeitsabläufe zu verwenden.“
Wir freuen uns sehr, bekannt geben zu können, dass SER im IDC-Bericht MarketScape for Worldwide Intelligent Document Processing 2023 als Leader eingestuft wurde.
Teams & Abteilungen intelligent verbinden
Personalwesen
Doxis sorgt für ein reibungsloses und nahtloses Onboarding von Mitarbeitern und erleichtert die Bewerbungsprüfung und -verarbeitung, die Verwaltung von Sozialleistungen und Personalakten sowie die Erstellung von Referenzen. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihre Mitarbeiter.
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Teamarbeit & Projekte
Ein Tool, höchste Flexibilität in allen Bereichen Ihres Unternehmens. Die Intelligent Document Processing schafft die Grundlage für ein erfolgreiches Informationsmanagement für Ihre Mitarbeiter, Teams und deren täglichen Aufgaben.
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Kundenservice
Die effizientere Dateneingabe, das schnelle Abrufen von Daten und organisierte Arbeitsabläufe machen es Ihren Mitarbeitern möglich, Reaktionszeiten zu verkürzen und Fehler zu reduzieren. Das wiederum trägt zu einem qualitativ hochwertigen Kundenservice bei.
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Qualitätsmanagement
Intelligent Document Processing verbessert das Qualitätsmanagement, indem sie die Datenextraktion automatisiert, Fehler reduziert und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellt. Das wiederum führt zu besseren Ergebnissen und optimierten Prozessen.
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Daten effizient verwalten mit KI
Erleben Sie eine beispiellose Effizienz in Ihrer gesamten Belegschaft durch Intelligent Document Processing, automatisierte Workflows und systemübergreifende Prozesse – KI macht es möglich. Möchten Sie das alles einmal in Aktion sehen?
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