Erfolg soll Schule machen: Kommunale Zusammenarbeit mit Dokumenten-Management von SER

Eingehende Rechnungen werden seitdem eingescannt und wandern dann auf elektronischem Weg über den Sachbearbeiter, die Fachbereichsleitung und die Geschäftsbuchführung zur Zahlungsabwicklung. So konnte durch das DMS der Material- und Personalaufwand reduziert werden. Dank Integration des Doxis4-Systems in die eingesetzte Finanzsoftware Infoma haben die Anwender zudem jederzeit direkten Zugriff auf alle im DMS hinterlegten Belege. Zudem ermöglicht das DMS einen schnellen Datenaustausch sowie die Kontrollmöglichkeit via Rechnungseingangsbuch.

Die Erfolgsgeschichte der beiden Kommunen soll Schule machen: Als eines von vier eGovernment-Projekten wurde es vom Land NRW aufgrund des Innovationspotenzials und der Zukunftsfähigkeit wissenschaftlich begleitet und finanziell gefördert.

Ein ausführlicher Bericht über das gemeinsame Finanzzentrum der beiden Gemeinden findet sich in der Zeitschrift kommune21. Mehr Informationen: www.kommune21.de/heftarchiv_175_Kommune2172014.html

Weitere DMS-Erfolgsgeschichten im eGovernment-Umfeld erzählen Vertreter der Städte Münster, Göttingen und Köln sowie des Landschaftsverbands Westfalen-Lippe (LWL) bei der von SER gemeinsam mit citeq und dem LWL organisierten Veranstaltung „DMS-Bestenliste“ am 16. September in Münster.