Caviarder des PDF

Caviarder un document signifie rendre certaines informations sensibles indétectables. En règle générale, les textes, images ou informations concernés sont noircis afin qu’ils ne soient plus visibles. Pour les documents électroniques, il est également important de supprimer le calque de texte sous-jacent.

Une alternative au caviardage est la pseudonymisation du contenu. Par exemple, les noms de personnes sont remplacés par des noms génériques. Cet article ne traite pas de ce sujet.

Le caviardage d’un document a pour but de garder l’information secrète. Parce que tout le monde n’est pas forcément autorisé à lire l’intégralité du contenu. Le caviardage d’un document garantit que seules les parties ne contenant pas de données secrètes sont lisibles.

En ce sens, les données secrètes sont des informations qui doivent être traitées confidentiellement et qui ne sont accessibles qu’à un groupe spécifique de personnes. Par exemple, les accords de confidentialité indiquent quelles informations contenues dans les documents doivent être dissimulées.
Autres exemples :

• Secrets de fabrication
• Données personnelles sensibles telles que les données de santé
• Droits personnels, par exemple des victimes et des auteurs d’infractions

Il existe trois façons de caviarder des documents :

1. Papier et stylo

Vous pouvez caviarder des documents papier à l’aide d’un stylo-feutre, d’un marqueur permanent ou de tout autre stylo de couleur opaque. Généralement, le document caviardé est ensuite scanné avant d’être numérisé. Il arrive, cependant, que certaines zones restent lisibles parce que l’opacité est trop faible et que le texte apparaît en filigrane. Vous pouvez résoudre ce problème en imprimant à nouveau le document, en le noircissant et en le renumérisant.

2. Caviarder des PDF images

Vous pouvez caviarder des fichiers images, tels que des documents numérisés, à l’aide d’un programme de retouche d’images. Il est important que le fichier soit uniquement disponible dans un format d’image dépourvu de calque de texte. Dans ce cas, la barre noire du programme de retouche d’images suffit à masquer les parties de l’image souhaitées. N’oubliez pas de sauvegarder votre fichier caviardé.

3. Caviarder des PDF textuels

Il n’est pas aussi facile de caviarder des fichiers PDF textuels : il vous faut un programme spécial, tel qu’Adobe Acrobat. Toutefois, et c’est important, si vous vous contentez de masquer le texte du document PDF avec un champ de couleur noire à l’aide de la version gratuite de la solution PDF, vous partagerez néanmoins des données sensibles. Le texte masqué par ce champ en noir peut toujours être copié ; il est alors visible par tous en quelques clics.
La version payante d’Adobe Acrobat caviarde les textes et supprime le calque textuel derrière le champ en noir. Cela permet de s’assurer que le contenu ne peut pas être détecté.

Outre Adobe Acrobat, il existe de nombreux autres logiciels permettant de caviarder des documents, notamment une gestion électronique de documents (GED).

Vous pouvez y centraliser la gestion de tous vos documents, de leur création à leur archivage à long terme. Une GED est aussi toujours une archive électronique qui facilite dans l’idéal l’archivage à valeur probante. Si vous utilisez une GED de pointe comme Doxis, vous pouvez aussi directement y caviarder vos documents avant de les partager.

Supposons que vous souhaitiez anonymiser un document. Dans Doxis, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de caviardage pour cette opération. Vous pouvez ainsi caviarder du texte manuellement, à l’aide d’une recherche ou grâce à l’intelligence artificielle.

Hé, Doxi, comment fonctionne le caviardage dans Doxis ?

Dans Doxis, la visibilité d’un document dans sa version caviardée ou originale dépend de vos droits d’accès. Doxis exploite des représentations de documents. Cela signifie que des documents comme des contrats figurent en plusieurs versions dans un objet de contenu.

1. Représentation : le contrat sous forme de document Word
2. Représentation : le contrat sous forme de fichier PDF

La version PDF sert, par exemple, à partager le document avec des tiers. Pour caviarder les informations destinées à des tiers, Doxis crée une troisième représentation. On a maintenant trois versions du même contrat :

1. Représentation : le document Word toujours modifiable
2. Représentation : la version PDF non caviardée du document Word
3. Représentation : le fichier PDF caviardé

En théorie, il est possible de passer d’une représentation à l’autre. Cette fonction n’est disponible que pour les utilisateurs autorisés. En effet, les représentations individuelles sont liées aux autorisations enregistrées dans Doxis. Par exemple, le service des contrats peut accéder aux trois représentations, les employés internes ne peuvent consulter que la version PDF non caviardée et les employés de tiers ne peuvent visualiser que la version caviardée.

Qu’est-ce qui est effacé ? Toutes les données ? Ou seulement celles figurant sous le champ de couleur noire ?

De l’extérieur, tous les contenus caviardés se ressemblent. En arrière-plan, il existe deux façons de masquer du contenu dans Doxis :

Doxis ne supprime que le texte caviardé du document. Le reste du calque de texte demeure intact et est toujours consultable en texte intégral par les utilisateurs avec lesquels le document est partagé.

Doxis transforme le document en image page par page en recouvrant les informations sensibles de champs noirs (opacité intégrale). Après cette opération, il ne reste plus de calques de texte dans le document.

Idéalement, vous pouvez utiliser la fonction pratique de caviardage de documents par lots. Vous n’êtes alors pas obligé de passer en revue manuellement tous les documents. À la place, vous marquez les documents à caviarder et Doxis lance le processus. Le système se charge de caviarder automatiquement les parties pertinentes du document en arrière-plan, sans aucune intervention de votre part. Cette option est disponible pour certaines données telles que les noms, les lieux, les numéros, les adresses électroniques, etc., et utilise la fonctionnalité d’IA.

Toutefois, des erreurs étant susceptibles de se glisser, nous vous conseillons de vérifier à nouveau les résultats avant de les transmettre à des tiers, notamment lorsque les documents sont particulièrement critiques.

Pour caviarder des passages d’un document, utilisez un marqueur permanent ou des outils numériques comme Doxis qui disposent d’une fonction de caviardage. Celle-ci peut vous aider à rendre des passages de texte secrets indétectables pour des tiers non autorisés. Il est important que le contenu caviardé ne puisse plus être copié. Sinon, il reste lisible. Avec Doxis, vous pouvez gérer vos fichiers en toute sécurité, qu’ils soient caviardés ou dans leur format d’origine. Chacun ne voit que la représentation du fichier auquel il a accès.

Caviardage de documents : FAQ