FrançaisOptimiser les achats avec Doxis
L'approvisionnement économique en marchandises est un des principaux défis posés par le processus d'achat. Sans une gestion professionnelle et électronique des dossiers et des documents, la gestion des informations peut s'avérer être un grave handicap. Bien que la gestion de la chaîne logistique (GCL) vise à organiser les flux d'objets, notamment les flux d'informations, une intégration homogène des processus documentaires complexes lui fait encore défaut. Bien que le processus d'achat soit optimisé par l'utilisation de systèmes de GCL et d'ERP, il manque une documentation détaillée de l'ensemble des étapes des processus documentaires complexes. Le dossier approvisionnement de Doxis4 comble ces lacunes, s'intègre parfaitement aux systèmes de GCL et d'ERP existants et permet d'optimiser considérablement l'efficacité.
Vos avantages
- Documentation détaillée des processus documentaires complexes
- Accès à toutes les informations actuelles et historiques
- Intégration parfaite aux systèmes GCL, ERP, Microsoft Office et e-mail
- Accès indépendant du site et de la division, pouvant même être mobile
- Différents points de vue (gestion des stocks, finances, etc.)
Capacités & points forts
Le dossier approvisionnement électronique de Doxis4 s'intègre à tout système GCL, ERP, Microsoft Office et e-mail et les complète en offrant une vue exhaustive et toujours actuelle de tous les documents pertinents dans le processus d'achat, y compris les communications par e-mail, les plans ainsi que les photos et les vidéos de produits. Il ne nécessite presque pas de maintenance car les documents pertinents provenant des systèmes existants susmentionnés sont importés et indexés de manière automatisée. Le dossier approvisionnement de Doxis4 peut par ailleurs être facilement appelé depuis le système de gestion de la chaîne logistique ou depuis celui de gestion intégrée.
La conformité revêt de plus en plus d'importance pour les entreprises au niveau national et international. La vérification et le respect des normes de travail, de sécurité et de protection de l'environnement des fournisseurs sont un des aspects de la conformité. Mais il est également indispensable d'apporter des preuves écrites en cas de litige ou de dommage. Le dossier approvisionnement de Doxis4 documente de manière sécurisée et conforme à la loi l'ensemble des processus d'achat « écrits » et sa fonction de piste d'audit permet de vérifier à quel moment qui a obtenu, consulté, traité, modifié, attribué ou supprimé des informations.
Intelligent Content Automation ist die Antwort auf die wachsenden Herausforderungen der Pharma- und Chemieindustrie. Denn nur eine ausgezeichnetes Qualitätsmanagement, eine lückenlose Dokumentation und ein verlässlicher Puchase-to-Pay-Prozess können dem Innovationsdruck standhalten und wirtschaftliche Entscheidungen unterstützen.
Mit Doxis an Ihrer Seite verbessern Sie Ihre Compliance, nutzen Ressourcen effizient und senken gezielt Ihre Verwaltungskosten.
Fehler im Beschaffungsprozess, verzögerte Übermittlung der Kundenaufträge sowie fehlende Änderungsmitteilungen führen zu Produktionsleerläufen oder -staus und kommt dem Industrieunternehmen teuer zu stehen. Was fehlt ist eine intelligente ECM-Lösung, die sämtliche verwaltenden Prozesse optimiert und beschleunigt. Durch Schnittstellen vernetzen Sie Ihre Internet of Things-Systeme mit Ihrem ERP-System und unterstützt gleichzeitig bei der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.
Lesen Sie, wie Dürr Dental mit Doxis die Compliance meistert oder Neways Electronics Workflows zu Übermittlung von Kundenaufträge an die Produktion geschaffen hat.
Les clients se rendent compte de notre célérité puisque nous réagissons bien plus rapidement. Nous sommes désormais en mesure de traiter une demande client en deux jours. C’est techniquement réalisable grâce à Doxis.
Alexander Erpenbach, chef du département Stratégie pour les entités Biens immobiliers, Responsabilité, Accidents, Assurances automobiles et Service d’assistance à la clientèle, DEVK