Améliorez votre service clientèle
Obtenez une vue à 360° de vos clients sur tous les systèmes : ERP, CRM, messagerie et bien plus encore.
Des processus numériques de bout en bout
Mettez en place des processus de bout en bout en associant l’information issue de tous les systèmes d’entreprise.
Créez de la valeur dans votre travail quotidien
Ne perdez pas de temps avec les tâches répétitives telles que la saisie et le classement des données ou la création de dossiers électroniques.
Doté de nombreuses fonctionnalités d’intégration, Doxis offre une flexibilité inégalée pour optimiser les processus. »
Dirk Kuhlmann, Gestion de la demande informatique, Phoenix Contact GmbH & Co. KG
Une vue à 360° des projets et des partenaires commerciaux
Associez systématiquement l’information issue de Microsoft Office et des applications de gestion, et bénéficiez d’un aperçu complet afin d’accélérer la prise de décisions et la fourniture d'informations.
Atténuez les risques juridiques
Automatisez le classement des documents générés par toutes les applications installées dans votre entreprise et prouvez facilement votre conformité avec les durées de conservation et les obligations de protection des données.
Un environnement de travail familier
Continuez normalement d’utiliser vos applications de bureautique standards ou vos progiciels d’ERP, de CRM, de gestion des ressources humaines, etc., ainsi que les fonctions d’ECM intuitives intégrées.
Des processus électroniques efficaces et sans erreurs
Mettez fin aux retards causés par le passage d’un support à un autre ou d’un logiciel à un autre, et bénéficiez de processus automatisés et sécurisés.
Connectez ce qui va de pair
ERP, comptabilité, CRM ou ressources humaines : vous pouvez gérer les données structurées d’un large éventail de systèmes. Doxis rassemble vos factures, vos contrats, vos plans de CAO et vos e-mails dans le bon contexte métier. Tous les documents liés à une transaction sont consultables et accessibles à tout moment d’un simple clic.
De multiples systèmes, un seul ECM
Les connecteurs universels et indépendants des éditeurs de Doxis pour les systèmes d’ERP, de CRM, etc. permettent d’intégrer n’importe quelle application. Vous pouvez alors créer le scénario d’intégration en adéquation avec vos besoins d’interfaçage. Les interfaces génériques et spécifiques, les services de fédération de contenu et les modules complémentaires vous permettent de concevoir un large éventail de scénarios d’intégration indirecte ou transparente. La visionneuse Doxis est compatible avec plus de 300 formats de fichiers sans nécessité d’installer l’application d’origine.
ERP
From order entry to invoice review: With Doxis integration, you can can find all documents related to transactions in ERP and accounting. You can increase efficiency with automated inbound invoice processing.
CRM
Emails, contracts and customer data? Doxis integrates them into your business processes. This way, sales, service and marketing teams can access all information in customer eFiles, also while working remotely.
CAD
With Doxis CAD Manager, you archive drawings, models and approval processes transparently and audit-proof. Users can access them even without CAD.
HR
Integrate your HR system with Doxis: Personnel and applicant data plus the related documents are bundled into HR eFiles in Doxis in a centrally secure and uniform way.
Email & Groupware
Emails from partners, customers and employees in addition to documents from groupware: Doxis automatically assigns them to the right context and process. Smart add-ins enhance your applications with ECM functions.
Meilleures pratiques
Lire maintenantOpérateur de télécommunications, Sunrise propose à ses clients un service de première qualité grâce à la gestion de bout en bout de toutes les informations clients issues de son portail clients, de son système de CRM et des applications Microsoft Outlook, Office et SharePoint en association avec Doxis.
Intégration sur mesure
C’est vous qui définissez la profondeur d’intégration. Les interfaces génériques et spécifiques, les services de fédération de contenu et les modules complémentaires offrent une flexibilité totale.
Ajout de fonctionnalités manquantes
Étoffez vos principaux systèmes de fonctions manquantes, comme l’archivage sécurisé. L’accès à ces fonctions s’effectue grâce à une interface familière, par exemple pour le classement de documents à l’aide de Microsoft Office, ou automatiquement pour l’archivage automatique des données SAP. Doxis importe les données contextuelles du document ou de classement sous forme de métadonnées.
Intégration parfaite
L’intégration s’effectue entièrement au travers d’interfaces familières à l’aide des extensions d’ECM comme s’il s’agissait d’outils natifs de SAP ou d’autres applications spécialisées. Avec Doxis, fini les lourds changements de systèmes et de supports, les jeux de données redondants et la faible prise en charge des processus.
Event condition action (ECA)
Automatisez vos processus au-delà des limites des systèmes. Par exemple, Doxis crée automatiquement les bons dossiers électroniques pour les nouveaux enregistrements de données d’ERP ou de CRM. En outre, Doxis extrait automatiquement les informations des systèmes source avant de les importer pratiquement sans programmation (ECA).
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Doxis est la solution parfaite
Vous utilisez SAP, Microsoft ou Salesforce ? Alors, découvrez toutes les interfaces spécifiques et certifiées de Doxis :
En connectant les dossiers électroniques à notre système ERP Infor, tous nos collaborateurs et collaboratrices accèdent aux informations clients ou fournisseurs importantes pour leur travail.
Werner Höltl, responsable Applications (Finance), Duravit AG
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