Le déploiement en parallèle de l’ECM et de SAP a été une réussite sur toute la ligne au sein de l’entreprise.
Jens Michel, Directeur financier, Eissmann Group Automotive

Intégration de SAP à Doxis

Transparence des processus complète

Centralisez e-mails, contrats, factures, etc. et vos transactions SAP et obtenez un aperçu complet de vos processus.

Gagnez du temps et évitez les erreurs

Automatisez la saisie et la vérification des factures entrantes, et actualisez chaque jour votre comptabilité fournisseurs et vos prévisions de liquidités.

Minimisez les risques

Respectez automatiquement les durées de conservation des documents et des données SAP, ainsi que la réglementation sur la protection des données, comme le RGPD.

Le principal avantage de Doxis est qu’il peut faire deux choses : s’intégrer dans les logiciels leaders du marché comme SAP en tant que véritable système d’archivage et être fer de lance dans d’autres projets en fonction des besoins de chaque service. Chez DEVK, nous avons mis en œuvre les deux variantes.

Markus Schiffer, chef de projet, service Gestion du portefeuille et des projets, DEVK

Une vue à 360° de vos projets et partenaires commerciaux

Associez systématiquement l’information issue de SAP, de Microsoft Office et des applications de gestion, et bénéficiez d’un aperçu complet afin d’accélérer la prise de décisions et la fourniture d'informations.

Atténuez les risques juridiques

Automatisez l’archivage des données SAP et respectez automatiquement les durées de conservation et les dispositions du Règlement général européen sur la protection des données (RGPD).

Un environnement de travail familier

Continuez de travailler normalement dans vos applications SAP et d’accéder aux documents et à d’autres informations issues d’autres systèmes directement dans SAP.

Des processus flexibles et transparents

Utilisez les workflows flexibles de Doxis pour intégrer automatiquement les transactions SAP dans les processus métier de bout en bout et conserver une documentation transparente au-delà des limites départementales.

Ces entreprises ont déjà intégré Doxis dans leurs systèmes SAP

Ajoutez davantage d’informations à vos processus métier

SAP est incontournable en matière de traitement des données structurées liées aux clients, aux fournisseurs, aux contrats et aux commandes. Mais le traitement intégral d’un processus métier est seulement possible lorsque les documents associés sont disponibles. SAP et Doxis vous les fournissent. Vous retrouvez alors les e-mails, les contrats, les factures, etc. dans le contexte de vos transactions SAP et bénéficiez alors d’un aperçu complet de vos processus.

Vidéo du produit

Exploiter tout le potentiel de SAP et des systèmes ERP avec l’ECM

Découvrez comment Doxis et SAP interagissent pour afficher une vue à 360° de toutes les informations sur un fournisseur en interconnectant tous les processus d’approvisionnement pour améliorer la relation avec ce fournisseur et l’efficacité opérationnelle.

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L’intégration de SAP à Doxis associe informations et processus

Traitement des factures entrantes et SAP

Intégrez le traitement des factures entrantes et les procédures de validation directement dans SAP. Doxis automatise alors l’intégralité du processus : de la saisie et de la validation des factures à leur comptabilisation automatique dans SAP.

Associez données et documents SAP

Contrats, avis de livraison, factures, e-mails : plus besoin de rechercher les documents liés aux transactions SAP dans les listes de pièces jointes, les systèmes de fichiers ou les boîtes aux lettres électroniques. Doxis vous les extrait directement de SAP.

Contextualisez grâce aux dossiers électroniques

Grâce aux dossiers électroniques, vous pouvez agréger données, documents et workflows dans Doxis, c’est-à-dire dans le contexte de vos fournisseurs. Doxis Folder Cockpit ou les dossiers électroniques Doxis transforment votre liste de pièces jointes en un fichier complet directement dans SAP.

Enrichissez SAP de fonctions de GED

Gestion de versions, annotations, classement et recherche : Doxis enrichit SAP des fonctions de GED qui lui manquent. Vous pouvez alors traiter facilement les documents en en gardant la trace et les gérer de manière sécurisée. Pour tous les scénarios de saisie et de classement dans SAP.

L’intégration de SAP à Doxis pour tout associer

Avec Doxis, vous retrouvez toute l’information relative à vos processus métier, ainsi que toutes ses fonctions de GED et de BPM.

Traitement des factures entrantes et SAP

Associez données et documents

Contextualisez grâce aux dossiers électroniques

Fonctions de GED pour SAP

Meilleures pratiques

Nos dossiers électroniques interconnectés centralisent les documents provenant de nombreuses sources (documents SAP, e-mails, MS Office, etc.) et nous permettent d’améliorer en permanence bien des domaines opérationnels, comme le service clientèle. »

Goy-Hinrich Korn, fondé de pouvoir et DSI, Bernard Krone Holding SE & Co. KG

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Une flexibilité accrue pour vos processus

Les workflows de SAP sont bien pratiques, mais ils présentent parfois une certaine rigidité. Avec Doxis, vous concevez des processus standards et ad hoc flexibles, personnalisés en fonction de vos besoins, et intégrez l’information issue d’un large éventail d’applications métier. Doxis est en mesure de réagir aux événements de SAP pour déclencher automatiquement de nombreux processus :

Création de nouveaux dossiers électroniques et processus sans programmation ABAP
Indexation et affectation automatiques des nouvelles données SAP
Archivage de toutes les données SAP et des documents associés conformément aux obligations d’audit

Interfaces certifiées

Partenaire certifié de longue date de SAP, SER assure une intégration approfondie de SAP et de Doxis. Grâce aux interfaces et modules complémentaires certifiés, ainsi qu’à son propre espace de noms dans SAP, Doxis est entièrement compatible, notamment avec SAP S/4HANA.

Module complémentaire SAP de vérification automatique des factures
Interface SAP d’archivage via ArchiveLink
Connecteur Doxis WebDAV pour ILM

Ne plus avoir à nous déplacer pour aller à l’armoire de classement chaque fois que nous devons consulter un document des ressources humaines nous aide énormément. Nous avons maintenant un accès direct aux documents numérisés depuis nos postes de travail. Nos données sont stockées dans notre système SAP et toute la documentation supplémentaire dont nous avons besoin est enregistrée dans l’archive Doxis associée. »

Ralf Hilgenberg, services des ressources humaines, Westfalen

Livre blanc

Archivage conforme au RGPD pour SAP

Que font les entreprises pour garantir la conformité de leurs logiciels SAP avec le Règlement général européen sur la protection des données (RGPD) ? Et qu’advient-il des documents non structurés liés aux transactions, qui sont enregistrés dans les archives électroniques ? Découvrez-le dans ce livre blanc.

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Nous sommes à votre écoute pour vous faire découvrir toutes les possibilités offertes par l’intégration d’un système d’ECM à SAP.

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