La gestion de contenu d’entreprise pour les services Achats
L’ECM pour les processus d’achat
Économisez du temps et de l’argent grâce au traitement des commandes et à la gestion des fournisseurs avec Doxis.
La course permanente à l’innovation touche aussi les achats. Vous devez constamment améliorer vos processus d’achat de marchandises pour qu’ils s’effectuent dans les délais et dans les limites du budget : de la demande d’achat et de la vérification des commandes à la gestion des fournisseurs. Le défi consiste à entretenir ses relations avec des fournisseurs et prestataires de services du monde entier tout en traitant des structures contractuelles complexes, d’innombrables délais et des milliers de documents associés. Comment suivre toutes ces informations et tous ces processus tout en identifiant simultanément le potentiel d’optimisation des processus et de la qualité ? Grâce à Doxis.
Notre équipe est en mesure d’améliorer sa prise de décisions en fonction de l’information issue des dossiers électroniques des fournisseurs concernant les points positifs dans les processus avec les fournisseurs et les points à améliorer l’année prochaine, notamment en termes de qualité des matériaux.
Lars Schmerge, chef de projet ECM, Bernard Krone Holding SE & Co. KG
Solutions d’ECM pour les services Achats
Numérisation des demandes d’achat
Automatisation de la demande d’achat avec aide au remplissage du centre de coûts, du numéro de projet, etc., et affichage de l’état de traitement de la commande.
Validation automatisée des commandes
Pour la vérification et la validation des commandes, avec automatisation des rappels d’échéances.
Intégration aux ERP
Transfert et archivage automatisés des données SAP et d’autres systèmes d’ERP via des interfaces certifiées.
Intégration des fournisseurs
Processus électroniques d’identification des fournisseurs idoines, de demande de certifications, de réunions avec les fournisseurs, d’audits, etc.
Gestion de la qualité
Processus de gestion de la qualité numérisés et vérifiables pour la gestion des fournisseurs, la recertification et la correction des stocks.
Documentation et rapports
Enregistrement des délais de traitement des achats, des volumes de commandes de tous les services, des échéances contractuelles, des délais de livraison, etc.
Meilleures pratiques
Gérer les relations avec les fournisseurs internationaux
Découvrez comment Eissmann Group Automotive et ses acheteurs et fournisseurs internationaux organisent leur collaboration grâce à Doxis iRoom.
Avantages de Doxis
Meilleures pratiques
Des équipes d’achat interconnectées dans le monde entier
Présent dans plus de 120 pays, Duravit est à la recherche de matériaux pour ses installations sanitaires dans le monde entier. Ses services Ventes et Achats utilisent Doxis pour le travail collaboratif entre tous les sites internationaux et pour gérer les relations avec leurs fournisseurs mondiaux. Découvrez ici comment Duravit tire parti de Doxis pour gérer toutes ces activités en plusieurs langues.
LIRE MAINTENANTOptimisation des processus avec documentation et rapports
Doxis vous permet de surveiller les processus d’achat en permanence.
Quels sont les fournisseurs les plus rapides ? Combien de temps faut-il pour que telle ou telle filiale vérifie les commandes ? Les réponses obtenues à ces questions permettent d’optimiser encore les processus. Doxis documente tous les processus, les délais de traitement et les étapes partielles. Quelle que soit votre localisation, vous disposez toujours des rapports intégrés pour réagir immédiatement aux écarts, éviter des retards coûteux et optimiser vos processus d’achat à long terme.
Autres solutions Doxis pour les services Achats
Dossiers électroniques »
Gestion documentaire »
Collaboration »
Gestion des contrats »
Solutions de conformité »
Archivage sécurisé »
Découvrez Doxis en direct !
Lors d’une démonstration en direct ou sur votre lieu de travail.
Doxis est disponible en 13 langues
Le multilinguisme et la compatibilité Unicode de Doxis en font la plateforme d’ECM idéale pour les déploiements internationaux.
Particulièrement évolutive grâce à son architecture multitenant, Doxis peut être déployé à l’international et géré de manière centralisée. Doxis est disponible en anglais, allemand, néerlandais, français, espagnol, portugais, italien, polonais, russe, turc, chinois, hongrois et arabe. Les multinationales peuvent ainsi offrir à leurs équipes d’achat décentralisées des interfaces utilisateur et des métadonnées dans leur langue locale respective.
L’approche plateforme de Doxis
De la production à la comptabilité en passant par les achats, Doxis apporte des solutions pour l’ensemble de votre entreprise et crée ainsi les conditions nécessaires à la digitalisation de bout en bout de processus inter-services.
Découvrez Doxis
N’hésitez pas à nous contacter !
Contactez-nous ! Nous sommes à votre écoute pour répondre à toutes vos questions sur la gestion de contenu d’entreprise avec Doxis. Vous préférez d’abord voir Doxis en action ? Nous serions ravis de vous faire une démonstration en direct.