Doxis News : 3 nouvelles manières de transformer votre gestion de l’information avec Doxis

« L’IA est partout », avions-nous annoncé dans une précédente édition de Doxis News. Pour poursuivre sur ce thème, nous partageons aujourd’hui avec vous, outre de nombreuses nouvelles fonctionnalités, plusieurs exemples passionnants d’usage de l’IA pour transformer et améliorer Doxis Intelligent Content Automation (ICA).  

Voici en détail quelques nouveautés de la version 24.1 de Doxis : 

Vos documents et courriels s’accumulent. Vous devez les classer dans les bons dossiers, mais vous n’avez pas le temps de les trier ni de les organiser ? Alors, laissez-nous vous présenter nos Doxis Fast Starters, votre assistant intelligent et ses modèles alimentés par l’IA.  

Imaginez que vous déposez tous vos documents au même endroit et qu’un assistant dévoué les trie, les enregistre et les étiquette automatiquement à votre place en arrière-plan. C’est exactement comme cela que fonctionnent les nouveaux Doxis Prompt Fast Starters basés sur l’IA.  

Par exemple, dans le cas du prompt client, il suffit de déposer tous les documents et courriels relatifs à vos clients dans une zone de dépôt de l’espace de travail clients. Les contrats ? Soigneusement affectés aux bons clients. Les e-mails ? Parfaitement classés. Les rapports ? Correctement triés. Et votre liste de tâches est également mise à jour. C’est aussi simple que cela grâce à Doxis et à l’IA générative. Les premiers Prompt Fast Starters améliorent les espaces de travail Customer, Opportunity, Sales Order et Service Case en les enrichissant de zones de dépôt à base d’IA.

Rencontrer de nouveaux contacts et nouer des relations constituent probablement une part importante de votre activité quotidienne. Il est qualitativement beaucoup plus intéressant de rencontrer physiquement ses partenaires commerciaux que virtuellement par un appel Zoom ou Teams. 

Avec Doxis mobileCube, vous pouvez accéder à vos documents, processus et espaces de travail, même lorsque vous êtes en déplacement. Claire et épurée, son interface utilisateur facilite l’accès à votre contenu dans Doxis depuis un smartphone ou une tablette. Le menu d’accès rapide en haut de l’écran d’accueil vous permet d’accéder aux zones importantes comme les contacts, les espaces de travail des partenaires commerciaux ou les applications associées. Supposons que vous ouvrez un dossier électronique client. Vous naviguez dans les dossiers et ouvrez des documents sans aucune difficulté. Vous pouvez aussi zoomer afin que le moindre détail ne vous échappe pas. Les favoris et les éléments récemment utilisés sont également immédiatement accessibles depuis l’écran d’accueil. Vous pouvez ainsi garder un œil sur toutes les informations importantes lorsque vous rencontrez vos clients.

De nombreux utilisateurs de SAP souhaitent traiter les factures entrantes dans leur propre système. C’est pourquoi nous avons mis au point Doxis Intelligent Purchase-to-Pay Automation pour SAP. Cette solution d’entreprise Doxis automatise les activités chronophages, telles que la collecte et la validation des données de facturation. Alors que les applications de validation facilitent l’approbation des factures, le facturier intégré vous permet de vérifier en permanence l’état des factures de vos fournisseurs. Elle est disponible dans l’interface graphique standard de SAP et maintenant aussi dans SAP Fiori.  

Les utilisateurs de SAP Fiori bénéficient également de nouvelles fonctionnalités qui renforcent l’automatisation de la validation des données des factures. Cette nouvelle fonction d’apprentissage « mémorise » les valeurs corrigées manuellement et les applique automatiquement au cas suivant. L’application est également capable de sauvegarder différents types de modèles de factures pour faciliter leur identification ultérieure. 

Cette nouvelle version comporte également des innovations pour les utilisateurs de la version classique de SAP. Vous pouvez désormais fractionner plus facilement les factures groupées pour les rapprocher des postes d’entrée de marchandises. Pour les clients scandinaves, l’utilisation de numéros de référence des paiements internationaux constitue une fonction spéciale de traitement des factures. Auparavant, ces numéros devaient être indiqués manuellement lors de la saisie des factures. Dans la nouvelle version, ils sont saisis automatiquement. 

En standard, SAP, Salesforce, Microsoft Dynamics 365 Sales et Microsoft Dynamics 365 F&SCM sont déjà pris en charge. Doxis est aussi compatible avec d’autres logiciels. Vous pouvez donc facilement sélectionner les données dans Doxis en tant que partenaire contractuel. Vous avez en outre la possibilité de créer rapidement un nouveau contrat en évitant les fautes de frappe et les doublons lors de l’ajout des coordonnées de vos partenaires contractuels.