FrançaisAutomatisez vos confirmations de commande entrantes
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Traitement le jour même des confirmations de commande entrantes
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Remontée rapide et facile vers la production
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Lancement le plus rapide possible du processus d'approvisionnement en produits de remplacement
Trois étapes pour automatiser les confirmations de commande
ÉTAPE 1 :
Réception et saisie de la confirmation de commande
Une fois la confirmation de commande reçue et numérisée, Doxis saisit toutes les informations pertinentes et classe le document résultant dans le dossier des commandes numérique et dans l'espace de travail du fournisseur. Doxis transfère ensuite toutes les informations au format adéquat vers votre système ERP (SAP, etc.).
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Lecture automatisée des confirmations de commande et lancement des processus en aval jusqu'à la résolution
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Intégration parfaite aux systèmes ERP
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Intégration étroite à SAP ERP, S/4 HANA et SAP Cloud Platform
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Un seul processus pour les confirmations de commande numériques et sur papier
ÉTAPE 2 :
Flux de travail pour le rapprochement et le post-traitement
Doxis effectue un rapprochement automatique des informations issues de la confirmation de commande avec la commande d'origine et les données du partenaire commercial. Le système détecte immédiatement tout écart et en informe l'employé responsable, qui peut alors lancer le flux de travail correctif et, en même temps, soumettre une demande concernant le produit de base manquant.
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Interfaces standards d’accès aux commandes et aux données concernant les partenaires
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Transfert automatique des données à partir des commandes
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Contrôles de validation et de vraisemblance par rapport aux données de commande et aux données maîtres de votre système ERP
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Registre des commandes pour toutes les confirmations de commande
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Informations de gestion des fournisseurs (permettant de détecter les fournisseurs peu fiables, par exemple)
ÉTAPE 3 :
Archivage
Afin de garantir une conformité totale avec les exigences réglementaires, Doxis classe la confirmation de commande dans l'archivage sécurisé pendant toute la période de conservation légale. Vous pouvez ainsi continuer à consulter à votre guise la confirmation de commande dans votre système ERP.
L'avenir du traitement automatisé des confirmations de commande avec Doxis
Découvrez tout le potentiel d'optimisation de l'ensemble de votre processus achats (P2P).
Nos processus métier sont bien plus rapides et efficaces grâce aux dossiers électroniques clients, fournisseurs et contrats, et à l’intégration parfaite de la solution Doxis à SAP.
Ulrich Peekhaus, Head of IT, KNIPEX-Werk C. Gustav Putsch KG
