La raffinerie de Heide automatise ses workflows pour garantir la fourniture d’énergie ininterrompue à ses clients

Ce que j’aime tout particulièrement, ce sont les workflows conçus pour tous les processus de validation. En fait, je n’ai plus rien du tout à signer. C’est vraiment un énorme progrès !
René Schmalen, chef du service Réclamations du transport aérien, Delvag Versicherungs-AG

Guide détaillé d’automatisation et d’optimisation des processus métier

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Automatisez vos workflows avec Doxis

Multipliez votre productivité

Réduisez les délais de traitement grâce à l’automatisation et évitez les erreurs coûteuses en temps et en argent.

Améliorez l’utilisation des ressources

Automatisez les tâches régulières manuelles afin de dégager du temps pour des activités plus importantes.

Standardisés et sécurisés

Les workflows standardisés et traçables permettent de respecter les obligations de conformité.

Le système de workflow gère désormais l’intégralité du processus. C’est ce qui rend le numérique si efficace. Aucune étape n’est ignorée, et tous les participants sont informés par courrier électronique dans Outlook de la présence d’une nouvelle tâche.
Ralf Everding spécialiste applicatif, service informatique, raffinerie de Heide

Conformité et contrôle

Minimisez les risques de non-conformité en standardisant les processus métier et grâce à la transparence et à la traçabilité.

Améliorez l’utilisation des ressources

Automatisez les tâches manuelles répétitives, comme la saisie ou la classification des données, et pilotez les documents.

Des délais de traitement plus courts pour de meilleurs résultats

Automatisez la lecture des documents et déclenchez l’étape suivante du traitement.

Priorité à l’utilisateur final

Créez facilement tout type de diagramme de processus ou de workflow sans connaissances en programmation.

Gardez la trace de l’état du traitement

Déterminez à tout moment l’état de traitement des documents et conservez une trace de l’éditeur d’un document ou du point d’arrêt d’un workflow.

Évitez les goulets d’étranglement dans vos processus

Vérifiez, validez et signez les documents sur votre appareil mobile afin d’éviter l’arrêt des traitements du simple fait d’un déplacement.

Tirez parti d’avantages concurrentiels

Réduction des délais de traitement, amélioration de la qualité et de la conformité : l’automatisation des workflows est indispensable pour atteindre ces importants avantages concurrentiels. Doxis vous permet d’automatiser vos workflows dans l’ensemble de l’entreprise. Il fournit automatiquement la bonne information pour une tâche et déclenche les étapes suivantes du traitement. Vous gagnez ainsi en rapidité et éviter les erreurs critiques.

Étude de cas

L’intelligence de ce workflow est telle qu’il détecte s’il y a une modification ou une nouvelle proposition, si le projet cadre avec le budget ou si le budget est dépassé et s’il faut donc un financement complémentaire. Le workflow déclenche la prise de décision au niveau supérieur.

Ralf Everding spécialiste applicatif, service informatique, raffinerie de Heide

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Automatisez et adaptez simplement vos workflows

Dans votre entreprise, de nombreux processus pilotés grâce aux documents peuvent être optimisés en automatisant les workflows. Vous pouvez ainsi réduire vos coûts de traitement et améliorer les performances et les délais. La standardisation des workflows garantit la conformité avec le règlement de l’entreprise et les exigences légales dans bien des services : du stockage sécurisé au respect du Règlement général européen sur la protection des données (RGPD).

Traitement des factures »

Intégration des nouvelles recrues »

Processus de vérification et de validation »

Traitement des demandes d’achat »

Demande d’achat »

Gestion des candidatures »

Ce que j’aime tout particulièrement, ce sont les workflows sécurisés conçus pour tous les processus électroniques de validation. En fait, je n’ai plus rien du tout à signer. Pour moi, c’est vraiment un énorme progrès !
René Schmalen, chef du service Réclamations, Delvag Versicherungs-AG,

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Faciliter la documentation et la conformité

Tous les workflows de Doxis sont entièrement enregistrés. À tout moment, vous pouvez attester du bon fonctionnement de tous vos processus. Grâce à Doxis, vous respectez vos obligations de conformité encore plus rapidement et de manière automatique.

Doxis tient automatiquement compte des durées de conservation légales et des échéances de suppression des données.
Il trouve automatiquement les informations relevant du RGPD et les protège.
Il vous rappelle automatiquement la date des renouvellements des certifications et des audits.

Guide d’optimisation des processus et des flux de travail

Une étude détaillée de l’optimisation des flux de travail, de l’hybridation des processus et du « case management », accompagnée d’études de cas et d’idées concrètes de transformation numérique de vos processus métier pour pérenniser votre agilité.

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