Best Practice Randstad Allemagne

Sujet	Archivage des dossiers du personnel avec intégration SAP
Secteur	Société d'intérim
Employés	environ 57 000 (2015)
Chiffre d'affaire	1,97 milliard d'euros (2015) en Allemagne
Siège de l'entreprise	Eschborn, Allemagne
Intégration	SAP HCM
Portée du projet	Allemagne

L'utilité du nouveau système se confirme tous les jours et la qualité de la collaboration avec SER a énormément contribué à la rapidité et au succès de la mise en œuvre de notre projet.

Manuela Weil, Chef de projet pour Randstad

Défi

Mauvaises performances de l'ancien système d'archivage
Coût élevé de l'assistance technique
Architecture de l'ancien système d'archivage dépassée
Migration de 27 millions de documents anciens
Archivage de tous les dossiers du personnel depuis SAP Folder Management

Objectifs

Système d'archivage performant, fiable et moderne pour les dossiers du personnel
Amélioration de l'infrastructure d'assistance informatique
Réduction des frais d'exploitation
27 millions de documents en accès direct

Solutions

Archives pour les dossiers du personnel
Reconnaissance de texte (OCR) pour tous les documents
Exploitation depuis le centre de données principal de Randstad
Cluster système pour garantir une sécurité maximale contre les pannes
Système de stockage longue durée NetApp SnapLock

Fiche signalétique du projet

Situation de départ

Quelque 2 700 collaborateurs Randstad se consacrent en Allemagne au recrutement d'intérimaires. Notre métier s'articule donc essentiellement autour de nos pools collaborateurs et candidats. L'accès immédiat et direct à tous les dossiers du personnel est absolument essentiel aux entreprises d'intérim.

Arguments en faveur de SER

Catalogue d'exigences le mieux rempli de tous les offrants
Flexibilité et respect des délais lors de la mise en œuvre des souhaits des clients
Proximité géographique de SER avec le siège social de Randstad à Eschborn

Solution

Archivage des données et dossiers du personnel à partir de SAP HCM

Intégration

SAP HCM

Partenaire du projet

Prestataire de services de scannage HAVI Solutions : migration des anciens documents

Volume de documents

27 millions de dossiers du personnel (anciens), 20 000 à 100 000 nouveaux documents par jour. Stock actuel: 56,5 millions de documents dans l´archive (janvier 2017)

Utilisateurs

2 700 collaborateurs de Randstad ayant accès à SAP

Mise en application

Remplacement de l'ancien système d'archivage
Migration des 27 millions de documents existants
Conversion des documents TIFF en PDF/A
Archivage sécurisé dans une archive SER de 20 000 à 100 000 nouveaux documents par jour
Début de la mise en activité deux mois après la passation de commande
Achèvement de la migration des anciennes données et prise en main de la solution d'archivage par Randstad deux mois plus tard