Combinez qualité et conformité

Gestion de la qualité avec Doxis

Conformité ISO

Manuel numérique de gestion de la qualité avec structure ISO et système d’édition intégré

Intelligence

Automatisation des flux de travail pour la gestion et la publication de tous les documents de gestion de la qualité

Vérifiabilité

Documentation de gestion de la qualité répondant aux normes d’audit à même de servir de preuve en cas de problèmes de conformité et de responsabilité

Gestion de la qualité avec Doxis

Avec Doxis, la gestion de la qualité est simplifiée. L'archivage homogène à l'épreuve des audits et les flux de travail automatisés assistés par l'IA vous permettent de gérer et de publier des documents de gestion de la qualité en toute simplicité. Cela signifie que vous pouvez tenir un manuel de gestion de la qualité conforme à la norme ISO, qui peut être adapté à votre structure de conformité interne.

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Gérez votre qualité en toute transparence

Doxis forme le socle de votre gestion conforme de la qualité.

La documentation de l’assurance qualité est capitale, et pas seulement dans des secteurs comme l’aéronautique, l’automobile, l’agroalimentaire et l’industrie pharmaceutique. Dans de nombreux cas, les normes ISO précisent les modalités de documentation du respect des normes de qualité. Avec Doxis, vous documentez la conformité sous la forme d’un manuel de gestion de la qualité conforme à la norme ISO. Le système d’édition intégré vous permet de créer, de mettre à jour et de publier du contenu en toute transparence. Parallèlement, Doxis archive tous les documents et processus de gestion de la qualité. Il n’y a vraiment pas de meilleure solution pour vos (re)certifications !

Gestion de la qualité avec Doxis : Avantages

1

Accédez au manuel de gestion de la qualité où que vous soyez

2

Déployez une structure conforme aux normes ISO prête à l’emploi

3

Utilisez le système d’édition intégré pour la gestion des versions et des échéances

4

Enregistrez tous les documents et processus de gestion de la qualité

5

Archivez toutes les versions du manuel de gestion de la qualité avec une grande traçabilité

6

Simplifiez vos (re-)certifications ISO

Brochure

La gestion de la qualité en toute simplicité

Dans les cliniques de l’association régionale Westphalie-Lippe (LWL), la qualité est la priorité N°1. Avec Doxis, l’association répond à toutes les normes de qualité allemandes KTQ pour les soins de santé. Découvrez comment le manuel numérique hospitalier facilite les procédures de renouvellement de certifications de ce secteur.

LIRE MAINTENANT

Manuel numérique de gestion de la qualité

Cartographiez les structures ISO rapidement et facilement grâce au manuel de gestion de la qualité de Doxis.

Le manuel web de gestion de la qualité de Doxis peut être consulté et modifié de n’importe quel endroit. Doxis est prééquipé d’une structure conforme ISO modulable en fonction de vos structures de conformité internes à tout moment. D’emblée, votre manuel de gestion de la qualité est conforme aux normes suivantes :

ISO 9001:2015 : exigences minimales d’un système de gestion de la qualité
ISO 14001:2015 : systèmes de management environnemental
ISO 27001 : protection informatique élémentaire
ISO 13485:2016 : dispositifs médicaux

DEMANDE DE DÉMONSTRATION

Grâce à Doxis4, utilisez immédiatement votre manuel de gestion de la qualité en respectant les normes ISO.

Ce qui rend le manuel de gestion de la qualité de Doxis si particulier ? Ses processus intégrés ! Le manuel de gestion de la qualité s’accompagne de tous les outils dont vous avez besoin : de la création à la validation et à la publication des documents en passant par la gestion de leur documentation.
Marc Volquardsen, chef de produit Manuel de gestion de la qualité Doxis

Un système d’édition intégré

Des instructions de travail et de procédure aux descriptions de processus et aux listes de contrôle, le système d’édition intégré du manuel de gestion de la qualité de Doxis vous aide à créer et à attribuer vos documents de gestion de la qualité sans erreur.

Fonctions de GED

Doxis ajoute automatiquement des métadonnées pour s’assurer que vos documents sont correctement attribués dans le manuel de gestion de la qualité. Utilisez la fonction de recherche pour trouver rapidement et facilement n’importe quel document, y compris toutes les versions, les commentaires et les mises en évidence.

Gestion des délais

Vos documents de gestion de la qualité ont besoin d’être vérifiés ou révisés ? Grâce à la fonction de rappel automatique, vous ne manquerez plus jamais une échéance. Vous (ou, en votre absence, votre adjoint) recevez les documents pertinents directement avec le rappel.

Processus de vérification et de validation

Qui doit vérifier quoi et pour quand ? Les workflows intelligents du manuel de gestion de la qualité de Doxis vous guident tout au long des processus de vérification et de validation. Doxis cartographie tous les scénarios de vérification : des processus de vérification parallèles au principe de la séparation des tâches.

Documentation

Doxis documente l’ensemble du processus de création de votre manuel de gestion de la qualité, notamment toutes les versions de vos instructions de travail, de vos règlements de sécurité, de vos formulaires et plus encore. Il enregistre également l’identité des utilisateurs qui les ont modifiés, validés ou annulés, ainsi que la date et l’heure de réalisation de ces opérations.

Un système d’édition intégré

Des instructions de travail et de procédure aux descriptions de processus et aux listes de contrôle, le système d’édition intégré du manuel de gestion de la qualité de Doxis vous aide à créer et à attribuer vos documents de gestion de la qualité sans erreur.

Fonctions de GED

Gestion des délais

Processus de vérification et de validation

Documentation

Brochure

Quand gestion de la qualité rime avec simplicité grâce à Doxis

Objectifs, directives et procédures qualité : avec Doxis, vous avez la garantie que tous les collaborateurs de votre entreprise sont parfaitement au fait de tous ces aspects. Découvrez comment le manuel de gestion de la qualité de Doxis prend en charge vos systèmes de gestion de la qualité.

LIRE MAINTENANT

Publication et confirmation

Grâce à Doxis, vos salariés restent informés de manière vérifiable des directives en matière de gestion de la qualité.

Quelles sont les nouvelles directives ? Certaines descriptions de processus ont-elles été modifiées ? Doxis informe automatiquement les utilisateurs des modifications apportées au manuel de gestion de la qualité. Tous les utilisateurs peuvent directement et facilement accéder au manuel en ligne, notamment par le biais du portail des salariés ou de l’intranet intégré. Il suffit d’accuser réception des modifications directement en un seul clic dans le manuel de gestion de la qualité de Doxis. Et Doxis le documente ! Ainsi, vous avez la certitude que tous vos collaborateurs connaissent les dernières directives en matière de gestion de la qualité et disposez également des moyens de le prouver.

Manuel de gestion de la qualité conforme aux normes ISO

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Faites respecter et prouvez votre conformité

Préparez votre (re)certification avec Doxis.

Grâce à Doxis, votre manuel de gestion de la qualité est toujours à jour. Lors de la mise à jour des documents de gestion de la qualité, il vous indique ceux qui doivent être révisés ou invalidés. Il archive également toutes les versions des documents et des manuels conformément aux exigences d’audit. Résultat : votre manuel de gestion de la qualité reste toujours à jour et conforme aux normes ISO. Vous êtes ainsi prêt pour votre (re)certification.

Découvrez Doxis !

La gestion de la qualité n’est qu’une des facettes de Doxis. Tirez parti de toutes les possibilités offertes par cette plateforme ! De la mise en place de dossiers électroniques et de la dématérialisation des processus à la collaboration, avec Doxis, vous disposez d’une gamme de solutions variée, qui s’intègrent parfaitement les unes aux autres. Vous vous constituez ainsi un socle technologique pour le déploiement de la digitalisation des processus dans l’ensemble de votre entreprise.

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