Grâce à la gestion de contenu d’entreprise (ECM) de SER, chaque employé économise en moyenne plus de 100 heures par an sur la recherche de documents !
Cornelius Hilbig, responsable Informatique et services numériques, Eissmann Group Automotive

Gestion de contenu avec Doxis

Toute l’information

Accédez uniformément aux informations provenant de toutes les sources et dans le bon contexte pour en tirer parti dans vos processus métier.

Générez des métadonnées

Les métadonnées vous permettent de vous connecter aux informations, de les protéger et de les retrouver plus rapidement, quel que soit leur emplacement de stockage.

Intégrez les silos informationnels

Redonnez de la valeur à l’information en déployant Doxis comme lien de connexion à votre système informatique historique.

L’information doit être à portée de main quand et où j’en ai besoin. Je veux pouvoir prendre des décisions avec toutes les informations nécessaires disponibles automatiquement sans avoir à les rechercher manuellement. Pour cela, l’information doit être consolidée et tous les programmes doivent être interconnectés.
Jens Düssel, responsable Informatique et organisation, DEGES

Les avantages de Doxis pour la GED et l'ECM

Source unique de la vérité

Créez un accès centralisé et transparent à des informations fiables pour tous les utilisateurs, quel que soit leur emplacement de stockage.

Gestion de l’information cohérente

Gérez les documents et données clés sur plusieurs systèmes pour accélérer et faciliter la recherche d’informations.

Des délais de traitement plus courts pour de meilleurs résultats

La précision de l’information accélère la prise de décision et les processus métier.

Prise en charge des utilisateurs basée sur l’IA

Utilisez les services cognitifs de Doxis dans toute votre entreprise pour, par exemple, classer les documents ou générer des métadonnées.

Garantie de conformité

Gérez les documents soumis à conservation et les données sensibles de manière sécurisée et uniforme sur un large éventail de systèmes.

Simplifiez votre environnement IT

Réduisez vos coûts d’exploitation en consolidant vos systèmes existants et en transférant vos documents importants vers Doxis.

Meilleures pratiques

Accédez directement à toutes les sources d’information

La recherche d’informations clients dans des répertoires de fichiers non structurés, dans de nombreuses archives et sur la plateforme CRM prend beaucoup de temps. Ou alors vous avez Doxis ! Chez Sunrise, les collaborateurs et collaboratrices trouvent rapidement et facilement tous les fichiers, données et documents clients dont ils ont besoin dans toute l’entreprise. Découvrez comment cet opérateur de télécommunications a optimisé sa gestion de l’information avec Doxis.

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Exploitez toute la valeur des silos informationnels

Bases de données, serveurs, plateformes d’ERP et de CRM, Microsoft SharePoint, répertoires de fichiers… Votre entreprise stocke de précieuses informations à de nombreux endroits, généralement isolés et difficiles à localiser. Résultat : vous accumulez les retards dans les processus métier critiques et avez des difficultés à mettre l’information à disposition. Les services de fédération de contenu de Doxis interconnectent tous vos systèmes d’information. Vous gérez les documents et les données de manière cohérente et dans le bon contexte en centralisant l’accès à l’information pour les utilisateurs, quel que soit l’emplacement de stockage. Avec Doxis, vous redynamisez l’information et garantissez la transparence de fonctionnement de vos processus métier.

Nos services de fédération de contenu connectent des sources de contenu précédemment isolées et permettent aux utilisateurs de Doxis d’accéder en toute transparence à des silos informationnels dispersés. Ils facilitent également le respect constant d’une pleine et entière conformité, et le déploiement du « content analytics » et de l’apprentissage automatique. Notre positionnement dans les services d’intégration de contenu du « Hype Cycle for the Digital Workplace, 2020 » du cabinet de conseil Gartner témoigne de notre vision.

Gregor Joeris, directeur technique de SER Group

Gregor Joeris, directeur technique de SER Group

Des systèmes isolés à la fédération de contenu

Gestion active de l’information

Doxis recherche l’information dans toutes les sources, attribue automatiquement des métadonnées et les connecte aux dossiers électroniques et aux processus pour que ces informations puissent être activement utilisées dans les processus métier.

Affectation du contexte

Doxis attribue automatiquement les informations au bon contexte : les factures aux dossiers fournisseurs, les CV aux traitements des candidatures, les commandes aux dossiers fournisseurs, etc.

Simplicité du transfert d’informations

Vous devez mettre à jour des documents à partir du répertoire de fichiers et les archiver conformément aux obligations d’audit ? Il suffit de les transférer vers Doxis d’un clic et de tirer parti de tous les avantages de l’ECM.

Quelle est votre stratégie de gestion du contenu enregistré dans les silos ?

Fournir des liens d’intégration de contenu entre les systèmes

33 %

Migration et consolidation dans un système d’ECM

20 %

Utiliser la recherche de contenu d’entreprise ou le portail de recherche sur l’ensemble des systèmes

15 %

Continuer de gérer des référentiels distincts

17 %

Source : AIIM Industry Watch : « ECM Decisions – strategic options for managing, accessing and preserving content »

Cette étude de l’AIIM met en évidence les différences entre les entreprises dans la résolution de la question de la valorisation de l’information stockée sur différents sites. Pourtant, 83 % des personnes interrogées se sont retrouvées sur un point : ne rien changer n’est pas une option viable. Ne laissez pas les silos informationnels existants vous ralentir. Il est temps de mettre en place des stratégies nouvelles et intégrées. Fédération de contenu, recherche de contenu d’entreprise, migration et consolidation : avec ses services de fédération de contenu flexibles et ses nombreux connecteurs, la plateforme Doxis vous aide à mettre en œuvre votre stratégie : hybride, évolutive et parée pour l’avenir!

Une seule solution pour toutes les stratégies

Doxis est une plateforme de métadonnées standardisée pour la gestion de contenu d’entreprise, la gestion des processus métier et la collaboration. Avec Doxis, vous mettez en œuvre toutes les stratégies de contenu (de la recherche de contenu d’entreprise à la fédération de contenu et à la consolidation) avec une seule solution logicielle.

Recherche de contenu d’entreprise

Trouvez rapidement toutes les informations pertinentes, quel que soit le format ou l'emplacement de stockage, grâce à la fonction de recherche de contenu d’entreprise de Doxis et à la visionneuse intégrée capable d’afficher plus de 250 formats.

Fédération de contenu

Gérez l’information provenant de sources externes, attribuez-lui des métadonnées et intégrez-la dans des processus ou des dossiers électroniques comme si elle était stockée dans Doxis. C’est facile grâce aux services de fédération de contenu de Doxis.

Migration et consolidation

Les systèmes obsolètes réclament du temps et de l’argent que vous pourriez mieux investir ailleurs. Avec le service de consolidation de Doxis, il vous suffit de désactiver les anciens systèmes tout en conservant l’accès à tous les documents et données avant qu’ils ne soient transférés étape par étape.

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Fédération de contenu et conformité

La fédération de contenu avec Doxis permet de libérer toutes les informations dans l’ensemble de l’entreprise. Il est facile d’identifier, par exemple, les données personnelles ou les documents à conserver dans tous les systèmes source. Avec Doxis, vous posez les bases d’une gestion conforme de l’information.

Signalez les informations importantes pour le RGPD et supprimez-les définitivement à tout moment.
Protégez les informations sensibles contre les accès non autorisés et la manipulation.
Respectez automatiquement les délais de conservation légaux.

Livre blanc

Conformité au RGPD dans l’ensemble de l’entreprise

Il est essentiel de savoir où se trouve la moindre donnée à caractère personnel pour garantir la conformité avec le RGPD, et assurer une protection adéquate et une suppression vérifiable. Découvrez comment avec Doxis, vous avez l’assurance de savoir que vous vous conformez pleinement aux obligations de protection des données.

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Une plate-forme de services de contenu uniforme

Plateforme uniforme dotée d’une couche de métadonnées commune pour tous les objets informationnels, Doxis offre un grand nombre d’avantages, notamment :

Architecture homogène

Passez d’un environnement hétérogène constitué de produits distincts à une plateforme standardisée assortie de services entièrement intégrés.

Solution tout-en-un

Pas besoin d’autres outils de middleware pour intégrer du contenu issu de sources externes.

Haute évolutivité

Multiclients et multiréférentiels, Doxis offre une évolutivité illimitée, même pour l’intégration de sources externes.

Content analytics

Utilisez toutes les fonctions d’automatisation et d’assistance des services cognitifs de Doxis pour le contenu interne et externe.

Découvrez la plateforme Doxis !

Avec Doxis, vous créez une plateforme unifiée pour les informations provenant de toutes les sources et de tous les processus métier inter-systèmes. Doxis forme alors le socle d’un large éventail d’applications professionnelles dans tous les domaines de votre entreprise. De plus, avec Doxis, vous maintenez une conformité totale et optimisez la qualité des données pour faciliter le déploiement efficace de l’IA.

En savoir plus sur les possibilités illimitées de Doxis

Fédération de contenu avec Doxis : Principales caractéristiques techniques

Services de fédération de contenu, de recherche de contenu d’entreprise et de migration
Recherche de contenu d’entreprise et ECM sur une plateforme technologique unique
Uniformité des métadonnées pour le contenu et les workflows provenant de toutes les sources
Idéal pour les workflows et processus inter-systèmes
Analyse de tous les contenus basée sur l’IA
Multi-organisations et référentiels de contenu
Nombreux connecteurs, par exemple pour SAP, Microsoft, les systèmes de fichiers et bien d’autres encore
Liens illimités entre le contenu interne et externe
Accès uniforme à toutes les informations via des tableaux de bord
Service de consolidation pratique pour la migration
Conformité : transparence de la documentation et des rapports

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Vous préférez d’abord voir Doxis en action ? Prenez rendez-vous pour une démonstration en ligne ou dans vos locaux et découvrez toutes ses possibilités. N’hésitez pas à nous contacter !

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