Inteligentny skarbiec dla informacji

Jeśli dokumenty są używane jako dowody w czasie procesów sądowych lub podczas podejmowania decyzji administracyjnych, trzeba mieć pewność, że nie zostały one zmodyfikowane. Dlatego międzynarodowa norma ISO 14641-1: 2012 określa liczne procedury i wymagania techniczne dotyczące zbierania i przechowywania danych oraz dostępu do nich. Dzięki Doxis4 klienci SER mogą spełnić najwyższe standardy dotyczące ochrony.

 „Informacje to najcenniejszy zasób, który firma musi chronić. Dzięki Doxis4 nasi klienci mogą stworzyć swój własny skarbiec na dane i dokumenty, które zawsze będą chronione i zabezpieczane przed atakami” – wyjaśnia Marcin Somla, dyrektor SER Polska.

Bezpieczeństwo ma dla SER najwyższy priorytet. Firma już wcześniej posiadała certyfikat ISO 16175-2, dotyczący zarządzania rekordami w bazach danych i będący gwarantem jednego z najwyższych poziomów bezpieczeństwa dla systemów do zarządzania treścią w przedsiębiorstwie (Enterprise Content Management). Nowy certyfikat jeszcze bardziej umacnia pozycję Doxis4 w tej kwestii. Oba dokumenty są potwierdzeniem, że Doxis4 to właściwe narzędzie ECM dla dużych przedsiębiorstw, spełniające międzynarodowe standardy dotyczące operowania danymi.

O ISO 14641-1: 2012

Certyfikat ISO 14641-1: 2012 jest oparty na francuskiej normie AFNOR Z42-013 Systèmes d'Archivage Electronique (SAE), przygotowanej przez l'Association des professionnels pour l'économie numérique (APROGED). Standard SAE obejmuje projekt, niezbędne elementy systemu oraz funkcjonowanie archiwum. Więcej informacji na temat certyfikatu jest dostępnych na stronie ISO.