Nasi pracownicy i partnerzy w projektach mogą bezpiecznie wymieniać się dokumentami przez system ECM, co znacząco skraca czasy realizacji.
Martin Mermolja, starszy administrator systemów w Dziale zarządzania relacjami z klientami, Sunrise Communications AG

Cyfrowe akta projektów i pokoje projektowe w DEGES – płynna współpraca i szybsza realizacja projektów

‹ ›

Elektroniczne akta projektów i wirtualne pokoje projektowe z Doxis

Projekty na czas i zgodnie z budżetem

Udostępniaj informacje o projekcie wszystkim partnerom, wydajnie i przejrzyście zarządzaj projektami oraz konsekwentnie dotrzymuj terminów.

Integracja partnerów projektowych

Bezpieczny wirtualny pokój projektowy upraszcza pracę z zewnętrznymi ekspertami, prawnikami oraz inżynierami.

Kompleksowa dokumentacja

Automatyczne dokumentowanie każdego kroku procesu zapewnia przejrzystość i określa odpowiedzialność na wypadek spornych zdarzeń.

Mam przegląd wszystkich informacji o projekcie, a każdy pracownik otrzymuje dokładnie te dane, których potrzebuje.
Johannes Gebetsberger, menedżer projektów w dziale usług aplikacji i kierownik projektu wdrożenia Doxis, TGW Logistics Group

Dostęp do informacji o projekcie z dowolnego miejsca

Znajduj wszystkie dokumenty, rysunki, ilustracje, filmy, plany, wiadomości i inne dane projektu w jego kontekście – elektroniczne akta projektu są dostępne także w terenie na urządzeniach mobilnych.

Przejrzysta struktura projektów

Akta projektów Doxis pozwalają porządkować informacje o projekcie dokładnie tak, jak tego potrzebujesz, a potem użyć danej struktury jako szablonu dla przyszłych projektów.

Ochrona informacji o projekcie

Chroń informacje i akta projektów przed nieuprawnionym dostępem, modyfikowaniem i skasowaniem oraz archiwizuj wszystkie dokumenty zgodnie z wymogami audytów.

Zawsze przejrzyste zmiany

Doxis może automatycznie powiadamiać Cię o zmianach w Twoich aktach projektów lub w powiązanych dokumentach, zadaniach i procesach.

Realizuj projekty na czas i zgodnie z budżetem

Budownictwo, organizacja wydarzeń, a może produkcja? Projekty są kluczowe w każdej branży i często angażują duże zespoły rozproszone w różnych działach i lokalizacjach. W Doxis wewnętrzni i zewnętrzni partnerzy projektów mają szybki dostęp do najnowszych informacji o projekcie i całkowicie przejrzystej współpracy – zapewniają to elektroniczne akta projektów i wirtualne pokoje projektowe w Doxis^® iRoom^®. To centralna lokalizacja grupująca wszystkie dokumenty, dane, wiadomości e-mail, rysunki, zadania i procesy związane z projektem. Decyzje, podział obowiązków i bieżący status projektu – wszystko to jest przejrzyście dokumentowane. Dzięki temu realizujesz projekty na czas i w ramach budżetu.

Studium przypadku

Nasi pracownicy i partnerzy w projektach mogą bezpiecznie wymieniać się dokumentami przez system ECM, co znacząco skraca czasy realizacji.

Martin Mermolja, starszy administrator systemów w Dziale zarządzania relacjami z klientami, Sunrise Communications AG

Czytaj teraz

Współpraca w wirtualnym pokoju projektowym

Doxis^® iRoom^® umożliwia tworzenie wirtualnych pokoi projektowych i pokoi danych do współpracy z osobami spoza Twojej organizacji – na stałe, przez określony czas lub dla spontanicznie tworzonych zespołów:

Zapraszaj użytkowników zewnętrznych do pokoju iRoom przez wiadomość e-mail i współpracuj globalnie w 13 językach.
Masz dostęp do bieżących dokumentów, zadań i procesów. Zarządzaj nimi online, kiedy tylko chcesz.
Wygodne pulpity zapewniają przegląd projektów, prezentując działania, zadania i raporty.

Film

Jak Doxis^® iRoom^® wspiera globalną sieć dostawców

Obejrzyj nasz film, by zobaczyć, jak firma Eissmann Group Automotive stworzyła portal do współpracy z siecią ponad 2000 dostawców na podstawie Doxis^® iRoom^®. Cyfrowe akta dostawców także zapewniają grupie widok 360° wszystkich informacji.

Cyfrowo zarządzaj procesami we wszystkich systemach

Zintegruj swoje systemy ERP, CRM, PPS i CAD z platformą Doxis i pozwól jej automatycznie przekazywać i aktualizować informacje we wszystkich tych źródłach. Gdy Doxis wykryje nowy wpis w innym systemie, np. SAP, bezpośrednio tworzy akta projektu i uruchamia odpowiedni proces, taki jak przegląd oferty na materiały lub zatwierdzenie rysunków.

Szybko i łatwo przełączaj się na inne systemy, takie jak SAP, Microsoft Dynamics czy Salesforce
Zintegruj dane Google Maps lub GPS o placówkach projektów ze swoimi e-aktami
Przeglądarka Doxis Viewer wyświetla ponad 250 zgodnych formatów – nie musisz instalować macierzystych aplikacji
Składaj i wyszukuj dokumenty, przechowuj ich kolejne wersje i nanoś adnotacje w Microsoft Office i SharePoint dzięki Doxis

Poznaj Doxis na żywo!

Na zdalnym lub przeprowadzonym w Twojej firmie pokazie.

UMÓW SIĘ NA ZDALNY POKAZ NA ŻYWO

Możliwości zastosowania cyfryzacji w całej firmie

Zautomatyzowane przepływy pracy »

Współpraca z osobami z zewnątrz »

Zarządzanie dokumentacją »

Elektroniczna archiwizacja »

Integracja aplikacji biznesowych »

Pełna zgodność z przepisami »

Znajdź system DMS dostosowany do Twoich potrzeb!

Co powinien oferować system DMS? Jakich korzyści od niego oczekujesz? Ten przewodnik przeprowadzi Cię krok po kroku przez proces szukania i uruchamiania systemu zarządzania dokumentami. Znajdziesz w nim praktyczne informacje, listy kontrolne, analizy przypadków i zalecenia.

POBIERZ TERAZ

Jak możemy pomóc?

Czy chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak Doxis może pomóc Ci cyfrowo zarządzać projektami? Z przyjemnością zaprezentujemy Ci Doxis na żywo – także w Twojej firmie! Czekamy na wiadomość od Ciebie!

Zobacz, jak Doxis może pomóc Ci osiągnąć cele.