Bezpiecznie
od początku

Archiwizacja dokumentów z Doxis

Certyfikaty

Archiwizacja dokumentów – nawet e-faktur – zgodna z wymogami audytów i RODO

Kompleksowość

Obsługa wszystkich dokumentów, procesów, danych i transakcji utworzonych w wiodących systemach

Niezawodność

Wystarczy jedno kliknięcie, aby uzyskać dostęp do wszystkich dokumentów – niezawodnie i w każdej chwili.

Zawsze właściwy dokument

Archiwizacja dokumentów z Doxis zapewnia bezpieczeństwo całego procesu księgowania.

Dokumenty są zapisem Twoich operacji biznesowych. Stanowią podstawę prawidłowego księgowania i przygotowania do audytów podatkowych. Archiwizacja dokumentów z Doxis umożliwia przechowywanie dokumentów w zgodzie z wymogami audytów i RODO, w sposób możliwy do prześledzenia. Doxis posiada certyfikat zgodności z tymi normami. Faktury przychodzące i wychodzące, dzienniki transakcji, wyciągi i stan kont, e-maile i e-faktury: Doxis zarchiwizuje je wszystkie – automatycznie i w zgodzie z ustawowymi okresami przechowywania. Bez względu na to, jak dawno transakcja została dokonana, w kilka sekund uzyskasz wgląd we właściwy dokument i powiązane dane z ERP, księgowości finansowej lub systemów planowania zasobów. Doxis kładzie kres ryzyku sankcji, kar finansowych i uszczerbku na reputacji. Z Doxis masz szybki i łatwy dostęp do wszystkich dokumentów potrzebnych do kolejnego audytu podatkowego.

Archiwizacja dokumentów z Doxis: Twoje korzyści

1

Archiwizuj dokumenty w sposób możliwy do prześledzenia, w zgodzie z wymogami audytów i RODO

2

Automatycznie przestrzegaj ustawowych okresów przechowywania

3

Szybko wyszukuj dokumenty – dane księgowe, e-maile i inne

4

Uzyskaj bezpośredni dostęp do wszystkich transakcji powiązanych z dokumentami

5

Korzystaj z pełnej ochrony przed modyfikacjami, utratą i usunięciem

6

Podczas audytów podatkowych szybko wywołuj ważne dokumenty

Najlepsze praktyki

Archiwizacja z Doxis – utrzymaj dokumentację w ryzach

88 000 faktur przychodzących, niektóre liczące po 300 stron – z takimi liczbami mierzy się Fraport. Doxis pozwala utrzymać kontrolę nad tym oceanem dokumentów. Fraport, operator portów lotniczych, przetwarza i archiwizuje wszystkie faktury poprzez platformę Doxis zintegrowaną z SAP. Używa też Doxis do archiwizowania dokumentów kadrowych i budowlanych. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak archiwum Doxis elastycznie rośnie wraz z potrzebami Fraport.

CZYTAJ TERAZ

Certyfikowane bezpieczeństwo

Archiwizacja dokumentów zgodna z przepisami: certyfikaty Doxis pozwalają zapomnieć o ryzyku.

Dowody dostawy, dokumenty kadrowe, deklaracje podatkowe i faktury – Doxis od razu archiwizuje dokumenty przychodzące i wychodzące, w zgodzie z wymogami audytów. Możliwość pełnego prześledzenia wszystkich operacji chroni dokumenty przed nieuprawnionym dostępem, modyfikacją i skasowaniem. Doxis automatycznie przestrzega ustawowych okresów przechowywania. Równocześnie Doxis dba o to, aby dokumenty zawierające dane osobowe były przechowywane w zgodzie z RODO. Doxis posiada następujące certyfikaty:

Certyfikaty Doxis4 gwarantują całkowicie bezpieczną archiwizację dokumentów.

Wideo dotyczące najlepszych praktyk

Archiwum rośnie wraz z potrzebami

Fraport używa elektronicznej archiwizacji Doxis w całej firmie. Obejrzyj film, aby dowiedzieć się, jak Fraport nieustannie powiększa swoje archiwum elektroniczne.

Jedno archiwum dla wszystkich dokumentów

Doxis archiwizuje nie tylko Twoje dokumenty, ale i powiązane akta, dane i procesy: centralnie i we właściwym kontekście.

Wszystkie formaty dokumentów i archiwów

PDF, XRechnung, Fattura PA, PEPPOL, ZUGFeRD 2.0, a może jeszcze inny format standardowy? Doxis zarchiwizuje je wszystkie. Chcesz, aby dokumenty można było przeczytać nawet po upływie dziesięcioletniego okresu przechowywania? Doxis konwertuje je do bezpiecznych, długoterminowych formatów, jak PDF, PDF/A i TIFF.

Zautomatyzowana archiwizacja danych

Doxis automatycznie archiwizuje dane z ERP, księgowania finansowego lub systemów planowania zasobów i przypisuje je do odpowiednich dokumentów. Archiwizacja we właściwym kontekście jest prosta – pozwól platformie Doxis wykonać ją za Ciebie.

Transakcje i procesy

Doxis archiwizuje też transakcje z Twoich aplikacji specjalistycznych. To samo dotyczy procesów wewnętrznych (np. weryfikacji faktur) – Doxis pozwala mapować cały przepływ faktur przychodzących.

Doxis4 archiwizuje wszystkie dokumenty i powiązane z nimi pokwitowania, dane i procesy: centralnie i we właściwym kontekście.

Jedno archiwum dla wszystkich dokumentów

Doxis archiwizuje nie tylko Twoje dokumenty, ale i powiązane akta, dane i procesy: centralnie i we właściwym kontekście.

Wszystkie formaty dokumentów i archiwów

Zautomatyzowana archiwizacja danych

Transakcje i procesy

Wszystkie dokumenty za jednym kliknięciem

Od rocznych sprawozdań finansowych, przez audyty, aż po porównania ofert: z Doxis zawsze znajdziesz właściwy dokument dla każdego procesu.

Wszystkie powiązane informacje

Użyj metadanych i wyszukiwania pełnotekstowego w Doxis, aby znaleźć potrzebne dokumenty i powiązane informacje: akta, dane i procesy, a także transakcje z aplikacji specjalistycznych.

Łatwa dostępność

Masz dostęp do wszystkich dokumentów i innych danych bezpośrednio przez Doxis – a nawet przez zintegrowane aplikacje specjalistyczne. Przełączaj między systemami jednym kliknięciem.

Zintegrowana przeglądarka dokumentów

Przeglądarka wyświetla ponad 250 formatów bezpośrednio w oprogramowaniu Doxis: obrazy, dane z ERP, HR, TMS itd., dokumenty PDF i PDF/A, podpisy elektroniczne, e-maile i wiele innych, bez konieczności instalowania aplikacji producentów.

Tymczasowe stanowiska pracy na czas audytu

Uprość i przyspiesz audyty z Doxis, tworząc tymczasowe stanowiska pracy na czas audytów zewnętrznych i podatkowych. Audytor ma bezpośredni dostęp do wszystkich ważnych dokumentów.

Zintegruj ERP, księgowość finansową i systemy planowania zasobów

Doxis integruje się ze wszystkimi wiodącymi systemami.

Aby zapewnić sobie całkowicie kompleksową archiwizację dokumentów, zintegruj z platformą Doxis systemy ERP, księgowania i zarządzania towarami. Dzięki uniwersalnym interfejsom, możliwa jest integracja z dowolną aplikacją biznesową. Używasz już SAP? Doxis posiada certyfikowane interfejsy do SAP ERP i SAP S/4HANA. Umożliwiają one archiwizację wszystkich pozostałych danych SAP i przekształcają platformę Doxis w system przetwarzania faktur kompletnie zintegrowany z SAP.

Odkryj Doxis!

Mechanizmy zarządzania dokumentami sprawdzają się w prowadzeniu ewidencji każdego typu! A Doxis potrafi jeszcze więcej: pliki elektroniczne konsolidują Twoje dokumenty w odpowiednim kontekście biznesowym, zautomatyzowane przepływy pracy zarządzają nimi w obrębie całej firmy, a DMS sprawia, że transparentne przetwarzanie staje się proste. To podstawa cyfryzacji w całej firmie.

Dowiedz się więcej o nieograniczonych możliwościach Doxis

Archiwizacja dokumentów z Doxis: Zalety techniczne

Certyfikowane interfejsy SAP
Dodawanie kontekstu dla dokumentów z dowolnie definiowalnym indeksowaniem metadanych i pełnego tekstu
Automatyczny transfer metadanych z wiodących systemów
Automatyczna ekstrakcja danych poprzez usługę Doxis Cognitive Services
Rozpoznawanie/flagowanie danych PII (danych osobowych)/podlegających wymogom RODO
Liczne opcje wyszukiwania w całej bazie danych
Kompleksowe monitorowanie okresów przechowywania i kasowania dokumentów
Bezpieczne, długoterminowe formaty plików: PDF, PDF/A i TIFF
Możliwość rozszerzenia pod inne wymogi archiwizacji, aż po ECM w całej firmie

CZYTAJ TERAZ

Odkryj Doxis

Czekamy na wiadomość od Ciebie!

Skontaktuj się z nami! Chętnie odpowiemy na pytania o zarządzanie treścią w przedsiębiorstwie z Doxis. Chcesz poznać Doxis osobiście? Z przyjemnością przeprowadzimy dla Ciebie pokaz na żywo.