Bezpiecznie
od początku
Archiwizacja dokumentów z Doxis
Certyfikaty
Archiwizacja dokumentów – nawet e-faktur – zgodna z wymogami audytów i RODO
Kompleksowość
Obsługa wszystkich dokumentów, procesów, danych i transakcji utworzonych w wiodących systemach
Niezawodność
Wystarczy jedno kliknięcie, aby uzyskać dostęp do wszystkich dokumentów – niezawodnie i w każdej chwili.
Zawsze właściwy dokument
Archiwizacja dokumentów z Doxis zapewnia bezpieczeństwo całego procesu księgowania.
Dokumenty są zapisem Twoich operacji biznesowych. Stanowią podstawę prawidłowego księgowania i przygotowania do audytów podatkowych. Archiwizacja dokumentów z Doxis umożliwia przechowywanie dokumentów w zgodzie z wymogami audytów i RODO, w sposób możliwy do prześledzenia. Doxis posiada certyfikat zgodności z tymi normami. Faktury przychodzące i wychodzące, dzienniki transakcji, wyciągi i stan kont, e-maile i e-faktury: Doxis zarchiwizuje je wszystkie – automatycznie i w zgodzie z ustawowymi okresami przechowywania. Bez względu na to, jak dawno transakcja została dokonana, w kilka sekund uzyskasz wgląd we właściwy dokument i powiązane dane z ERP, księgowości finansowej lub systemów planowania zasobów. Doxis kładzie kres ryzyku sankcji, kar finansowych i uszczerbku na reputacji. Z Doxis masz szybki i łatwy dostęp do wszystkich dokumentów potrzebnych do kolejnego audytu podatkowego.
Archiwizacja dokumentów z Doxis: Twoje korzyści
Najlepsze praktyki
Archiwizacja z Doxis – utrzymaj dokumentację w ryzach
88 000 faktur przychodzących, niektóre liczące po 300 stron – z takimi liczbami mierzy się Fraport. Doxis pozwala utrzymać kontrolę nad tym oceanem dokumentów. Fraport, operator portów lotniczych, przetwarza i archiwizuje wszystkie faktury poprzez platformę Doxis zintegrowaną z SAP. Używa też Doxis do archiwizowania dokumentów kadrowych i budowlanych. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak archiwum Doxis elastycznie rośnie wraz z potrzebami Fraport.
CZYTAJ TERAZCertyfikowane bezpieczeństwo
Archiwizacja dokumentów zgodna z przepisami: certyfikaty Doxis pozwalają zapomnieć o ryzyku.
Dowody dostawy, dokumenty kadrowe, deklaracje podatkowe i faktury – Doxis od razu archiwizuje dokumenty przychodzące i wychodzące, w zgodzie z wymogami audytów. Możliwość pełnego prześledzenia wszystkich operacji chroni dokumenty przed nieuprawnionym dostępem, modyfikacją i skasowaniem. Doxis automatycznie przestrzega ustawowych okresów przechowywania. Równocześnie Doxis dba o to, aby dokumenty zawierające dane osobowe były przechowywane w zgodzie z RODO. Doxis posiada następujące certyfikaty:
Wideo dotyczące najlepszych praktyk
Archiwum rośnie wraz z potrzebami
Fraport używa elektronicznej archiwizacji Doxis w całej firmie. Obejrzyj film, aby dowiedzieć się, jak Fraport nieustannie powiększa swoje archiwum elektroniczne.
Jedno archiwum dla wszystkich dokumentów
Doxis archiwizuje nie tylko Twoje dokumenty, ale i powiązane akta, dane i procesy: centralnie i we właściwym kontekście.
Wszystkie formaty dokumentów i archiwów
PDF, XRechnung, Fattura PA, PEPPOL, ZUGFeRD 2.0, a może jeszcze inny format standardowy? Doxis zarchiwizuje je wszystkie. Chcesz, aby dokumenty można było przeczytać nawet po upływie dziesięcioletniego okresu przechowywania? Doxis konwertuje je do bezpiecznych, długoterminowych formatów, jak PDF, PDF/A i TIFF.
Zautomatyzowana archiwizacja danych
Doxis automatycznie archiwizuje dane z ERP, księgowania finansowego lub systemów planowania zasobów i przypisuje je do odpowiednich dokumentów. Archiwizacja we właściwym kontekście jest prosta – pozwól platformie Doxis wykonać ją za Ciebie.
Transakcje i procesy
Doxis archiwizuje też transakcje z Twoich aplikacji specjalistycznych. To samo dotyczy procesów wewnętrznych (np. weryfikacji faktur) – Doxis pozwala mapować cały przepływ faktur przychodzących.
Jedno archiwum dla wszystkich dokumentów
Doxis archiwizuje nie tylko Twoje dokumenty, ale i powiązane akta, dane i procesy: centralnie i we właściwym kontekście.
Wszystkie formaty dokumentów i archiwów
Zautomatyzowana archiwizacja danych
Transakcje i procesy
Wszystkie dokumenty za jednym kliknięciem
Od rocznych sprawozdań finansowych, przez audyty, aż po porównania ofert: z Doxis zawsze znajdziesz właściwy dokument dla każdego procesu.
Wszystkie powiązane informacje
Użyj metadanych i wyszukiwania pełnotekstowego w Doxis, aby znaleźć potrzebne dokumenty i powiązane informacje: akta, dane i procesy, a także transakcje z aplikacji specjalistycznych.
Łatwa dostępność
Masz dostęp do wszystkich dokumentów i innych danych bezpośrednio przez Doxis – a nawet przez zintegrowane aplikacje specjalistyczne. Przełączaj między systemami jednym kliknięciem.
Zintegrowana przeglądarka dokumentów
Przeglądarka wyświetla ponad 250 formatów bezpośrednio w oprogramowaniu Doxis: obrazy, dane z ERP, HR, TMS itd., dokumenty PDF i PDF/A, podpisy elektroniczne, e-maile i wiele innych, bez konieczności instalowania aplikacji producentów.
Tymczasowe stanowiska pracy na czas audytu
Uprość i przyspiesz audyty z Doxis, tworząc tymczasowe stanowiska pracy na czas audytów zewnętrznych i podatkowych. Audytor ma bezpośredni dostęp do wszystkich ważnych dokumentów.
Zintegruj ERP, księgowość finansową i systemy planowania zasobów
Doxis integruje się ze wszystkimi wiodącymi systemami.
Aby zapewnić sobie całkowicie kompleksową archiwizację dokumentów, zintegruj z platformą Doxis systemy ERP, księgowania i zarządzania towarami. Dzięki uniwersalnym interfejsom, możliwa jest integracja z dowolną aplikacją biznesową. Używasz już SAP? Doxis posiada certyfikowane interfejsy do SAP ERP i SAP S/4HANA. Umożliwiają one archiwizację wszystkich pozostałych danych SAP i przekształcają platformę Doxis w system przetwarzania faktur kompletnie zintegrowany z SAP.
Odkryj Doxis!
Mechanizmy zarządzania dokumentami sprawdzają się w prowadzeniu ewidencji każdego typu! A Doxis potrafi jeszcze więcej: pliki elektroniczne konsolidują Twoje dokumenty w odpowiednim kontekście biznesowym, zautomatyzowane przepływy pracy zarządzają nimi w obrębie całej firmy, a DMS sprawia, że transparentne przetwarzanie staje się proste. To podstawa cyfryzacji w całej firmie.
Archiwizacja dokumentów z Doxis: Zalety techniczne
- Certyfikowane interfejsy SAP
- Dodawanie kontekstu dla dokumentów z dowolnie definiowalnym indeksowaniem metadanych i pełnego tekstu
- Automatyczny transfer metadanych z wiodących systemów
- Automatyczna ekstrakcja danych poprzez usługę Doxis Cognitive Services
- Rozpoznawanie/flagowanie danych PII (danych osobowych)/podlegających wymogom RODO
- Liczne opcje wyszukiwania w całej bazie danych
- Kompleksowe monitorowanie okresów przechowywania i kasowania dokumentów
- Bezpieczne, długoterminowe formaty plików: PDF, PDF/A i TIFF
- Możliwość rozszerzenia pod inne wymogi archiwizacji, aż po ECM w całej firmie
Odkryj Doxis
Czekamy na wiadomość od Ciebie!
Skontaktuj się z nami! Chętnie odpowiemy na pytania o zarządzanie treścią w przedsiębiorstwie z Doxis. Chcesz poznać Doxis osobiście? Z przyjemnością przeprowadzimy dla Ciebie pokaz na żywo.