Praca zespołowa
opiera się na bezpieczeństwie

Archiwizacja SharePoint z Doxis

Bezpieczeństwo

Archiwizuj wszystkie dokumenty SharePoint zgodnie z wymogami audytów i RODO

Wydajność

Szukaj dokumentów, e-akt i procesów bezpośrednio w SharePoint

Scalenie

Korzystaj z dokumentów SharePoint we wszystkich procesach biznesowych

Niezawodna baza informacji

Archiwizacja SharePoint z Doxis tworzy bezpieczną bazę informacji dla Twoich zespołów.

Używacie SharePoint do udostępniania dokumentów w firmie i współpracy nad nimi? Archiwizacja SharePoint z Doxis to idealne uzupełnienie: Doxis archiwizuje dokumenty SharePoint, które wymagają przechowania, i przejrzyście kataloguje ich wersje. Zachowanie zgodności z przepisami nigdy nie było prostsze: archiwizuj dokumenty SharePoint w zgodzie z wymogami audytów i RODO na certyfikowanej platformie Doxis. Równocześnie Doxis wiąże ze sobą wszystkie informacje istotne dla kontekstu Twoich dokumentów SharePoint, aby użytkownicy mogli bezpośrednio i wygodnie wyszukiwać powiązane materiały, dane z aplikacji specjalistycznych, pliki i procesy – albo w SharePoint, albo w samym Doxis. Z Doxis tworzysz bezpieczną bazę informacji, która przenosi pracę zespołową na wyższy poziom.

Archiwizacja SharePoint z Doxis: Twoje korzyści

1

Archiwizacja dokumentów i danych SharePoint w zgodzie z wymogami audytów

2

Automatyczne zachowanie zgodności z ustawowymi okresami retencji

3

Zgodność z przepisami RODO dotyczącymi przechowywania i usuwania dokumentacji

4

Dostęp do archiwizowanych dokumentów bezpośrednio z SharePoint

5

Łączenie dokumentów SharePoint ze wszystkimi procesami

6

Archiwizacja dokumentów SharePoint bez niepotrzebnych duplikacji

Zachowanie zgodności z przepisami

Doxis archiwizuje wszystkie informacje w sposób bezpieczny i możliwy do prześledzenia.

Archiwizuj i chroń swoje dokumenty SharePoint i powiązane informacje z Doxis: przed nieuprawnionym dostępem, modyfikacjami i skasowaniem. Wszystkie Twoje dokumenty, powiązane procesy i dane są przejrzyście przechowywane w zgodzie z RODO i wymogami audytów – Doxis posiada certyfikat zgodności z tymi normami.

Doxis automatycznie zarządza okresami przechowywania wszystkich dokumentów
Doxis rejestruje każdy dostęp, modyfikację i usunięcie w dokumentach SharePoint
Doxis archiwizuje dokumenty SharePoint w bezpiecznych, długoterminowych formatach PDF, PDF/A i TIFF, co gwarantuje ich odczytanie.

. Wszystkie Twoje dokumenty, powiązane procesy i dane są przejrzyście przechowywane w zgodzie z RODO i wymogami audytów – Doxis4 posiada certyfikat zgodności z tymi normami.

Najlepsze praktyki

Archiwizacja SharePoint wzbudza zaufanie

Szwajcarska firma telekomunikacyjna Sunrise obsługuje ponad 3.43 mln klientów z poziomu ośmiu różnych lokalizacji. Sunrise korzysta też z archiwizacji SharePoint Doxis, zapisując dane klientów jeszcze bezpieczniej i wydajniej. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak Sunrise zarządza dokumentacją i wrażliwymi danymi klientów za pomocą Doxis, zyskując zaufanie klientów.

CZYTAJ TERAZ

Łatwa archiwizacja

Doxis umożliwia archiwizację wszystkich dokumentów i danych z Microsoft SharePoint.

Zautomatyzowana archiwizacja

Doxis automatycznie archiwizuje Twoje dokumenty SharePoint. Wszystkie nowe dokumenty są od razu bezpiecznie archiwizowane. Gdy np. plany projektu zostaną zaktualizowane, Doxis natychmiast archiwizuje je jako nową wersję. Doxis zapobiega duplikacji przechowywanych dokumentów, archiwizowanych manualnie przez użytkowników.

Zwolnij miejsce w SharePoint

To Ty decydujesz, co stanie się z dokumentami po złożeniu w archiwum: możesz przechowywać je równolegle w SharePoint i Doxis – albo zwolnić miejsce w bazie danych SharePoint. Doxis może utworzyć łącze do zarchiwizowanych dokumentów lub całkowicie usunąć je z SharePoint. Którąkolwiek z opcji wybierzesz, dokumenty zawsze pozostaną dostępne do wyszukiwania.

Przenoszenie i dodawanie metadanych

Doxis automatycznie przenosi metadane z dokumentów SharePoint. Wykorzystując analizę treści, Doxis rozpoznaje dodatkowe informacje i używa ich jako metadanych. Ta funkcja umożliwia flagowanie np. danych osobowych, które, zgodnie z RODO, należy później usunąć.

Z Doxis4 zarchiwizujesz wszystkie dokumenty i dane z Microsoft SharePoint.

Łatwa archiwizacja

Doxis umożliwia archiwizację wszystkich dokumentów i danych z Microsoft SharePoint.

Zautomatyzowana archiwizacja

Zwolnij miejsce w SharePoint

Przenoszenie i dodawanie metadanych

Skonsolidowane dokumenty, pliki i procesy

Korzystaj z dokumentów, danych, plików i procesów bezpośrednio w SharePoint poprzez narzędzie Doxis SharePoint Portal Connector.

Akta elektroniczne

Jeśli korzystasz z SAP, Salesforce lub Microsoft Dynamics, Doxis tworzy połączenie między SharePoint i systemami typu ERP i CRM. Z Doxis archiwizujesz wszystkie dokumenty i dane we właściwym kontekście – i szybko je wywołujesz, np. w razie audytu.

Integracja systemów

Jeśli korzystasz z SAP, Salesforce lub Microsoft Dynamics, Doxis tworzy połączenie między SharePoint i systemami typu ERP i CRM. Z Doxis archiwizujesz wszystkie dokumenty i dane we właściwym kontekście – i szybko je wywołujesz, np. w razie audytu.

Procesy oparte na dokumentach

Procesy, jak planowanie projektów oraz tworzenie i uwalnianie umów, często obejmują większą liczbę dokumentów. Z Doxis łączysz ze sobą dokumenty i procesy z SharePoint oraz innych aplikacji – dla płynnego, obiegowego przepływu informacji.

Wyszukiwanie w przedsiębiorstwie

Wyszukiwanie dokumentów, e-akt oraz powiązanych zadań i procesów w SharePoint i Doxis jest niezwykle proste – dzięki funkcjom wyszukiwania po metadanych i wyszukiwania pełnotekstowego. Przełączaj między tymi dwoma systemami jednym kliknięciem.

Odkryj Doxis!

Z Doxis zarchiwizujesz bezpiecznie nie tylko dokumenty SharePoint: także pokwitowania, e-maile i wiele więcej. Rozwiązania Doxis dedykowane cyfrowym procesom, współpracy i zarządzaniu dokumentacją, są idealnym uzupełnieniem elektronicznego archiwum oraz bazą cyfryzacji w całej firmie.

Dowiedz się więcej o nieograniczonych możliwościach Doxis

Archiwizacja SharePoint z Doxis: Zalety techniczne

W kompleksowy sposób określa zasady manualnej i automatycznej archiwizacji dokumentów oraz folderów z SharePoint, SharePoint Online i Office 365
Usługa Cognitive Services analizuje treść i dodaje ważne metadane
Zarchiwizowane elementy są dostępne z poziomu SharePoint, także bez konieczności przywracania
Przejrzyste zarządzanie wersjami z opcją bezpośredniego otwarcia wszystkich starszych wersji
Kompleksowe monitorowanie (wielu) ustawowych okresów przechowywania dokumentacji
Możliwość rozszerzenia poprzez Doxis SharePoint Portal Connector: korzystaj z dokumentów, e-akt i procesów bezpośrednio w SharePoint
Możliwość rozszerzenia pod inne wymogi archiwizacji, aż po ECM w całej firmie

WIĘCEJ SZCZEGÓŁÓW

Odkryj Doxis

Z przyjemnością przeprowadzimy dla Ciebie pokaz na żywo.

Skontaktuj się z nami! Chętnie odpowiemy na pytania o zarządzanie treścią w przedsiębiorstwie z Doxis. Chcesz poznać Doxis osobiście?