Popraw procesy
i udoskonalaj księgowość!

ECM dla należności i księgowości dostawców

ECM dla księgowości

Chcesz ograniczyć koszty księgowe, zachować przegląd wypłacalności swojej firmy, składać sprawozdania finansowe na czas i zapewnić maksymalną dokładność w księgowości? Dzięki Doxis automatyzujesz pracochłonne czynności ręczne, wprowadzasz pełną przejrzystość i uwalniasz więcej czasu na planowanie strategiczne. Szybko analizuj kluczowe wskaźniki wydajności i procesy jako podstawę ciągłych ulepszeń i dalszego obniżania kosztów. Zachowanie pełnej zgodności z przepisami i śledzenie złożonych międzynarodowych relacji biznesowych nigdy nie było tak łatwe – dzięki Doxis.

Rozwiązania ECM dla księgowości dostawców

Automatyczne przetwarzanie faktur przychodzących

Dzięki automatycznemu kompleksowemu przetwarzaniu faktur przychodzących dokumenty te są szybko przechwytywane, weryfikowane i publikowane – w tym faktury elektroniczne.

Zintegrowane księgowanie

Dane zamówień i rozliczeń są automatycznie uzgadniane w systemie SAP i wszystkich innych systemach ERP, a wszystkie opublikowane faktury są księgowane bezpośrednio – w razie potrzeby w pełni automatycznie.

Dane podstawowe dostawców aktualizowane automatycznie

Po dodaniu nowych dostawców w systemie ERP lub finansowym systemie księgowym Doxis automatycznie tworzy akta cyfrowe zawierające wszystkie dane i dokumenty danego dostawcy.

Widok 360° dostawców

Cyfrowe akta dostawców umożliwiają uporządkowanie wszystkich faktur, danych ERP, publikacji, transakcji, wiadomości e-mail i komentarzy dotyczących danego dostawcy na każdym etapie procesu oraz zarządzanie nimi.

Archiwizacja dokumentów zgodnie z wymogami audytów

Archiwizuj zgodnie z wymogami audytów wszystkie dokumenty podatkowe, w tym wszelkie istotne informacje i procesy, oraz automatycznie przestrzegaj ustawowych okresów przechowywania.

Raporty cyfrowe

Zachowuj pełną przejrzystość stanu wszystkich faktur za pomocą cyfrowej księgi faktur, która obejmuje uporządkowane zarządzanie raportami i dystrybucję raportów, raporty niezgodności, salda kont i czasy realizacji.

Co roku obsługujemy około 66,000 dokumentów. Dzięki Doxis możemy pracować znacznie szybciej niż dotychczas. To coś, z czego bardzo się cieszymy.
Brigitte Rybartz, kierowniczka działu faktur od dostawców, Westfalen Group

Oblicz ROI swojej firmy w kilka sekund

Czy nadal przetwarzasz faktury ręcznie? Zautomatyzowane przetwarzanie faktur oferuje ogromny potencjał: nie tylko przyspieszenie procesów, ale także oszczędność pieniędzy i wielu innych aspektów. Z naszym kalkulatorem ROI szybko i łatwo obliczysz potencjał oszczędności, jakie da Twojej firmie zautomatyzowane przetwarzanie faktur – bez zobowiązań i opłat.

OBLICZ TERAZ

Rozwiązania ECM dla należności

Cyfrowe zarządzanie należnościami

Zarządzaj wszystkimi informacjami o należnościach – od monitorowania terminów płatności po automatyzację wezwań do zapłaty.

Automatyczna kontrola kredytowa

Po dodaniu nowych dłużników Doxis automatycznie żąda licencji handlowych, certyfikatów rejestracyjnych i numerów VAT danej firmy oraz uruchamia proces weryfikacji.

Dokumentacja i raporty

Korzystaj ze zintegrowanej usługi raportowania, aby analizować częstotliwość przypomnień o płatności według dłużnika, generować przegląd zaległych należności lub zachowań płatniczych klienta i wiele więcej.

Automatyczne potwierdzenie odbioru

Stosuj automatyczne generowanie i wysyłanie dłużnikom potwierdzeń odbioru za pomocą szablonów odpowiedzi oraz archiwizowanie wszystkich dokumentów w kontekście dłużnika w pełni zgodnie z wymogami audytów.

Broszura

Automatyzacja procesów w księgowości dostawców

Od automatycznego odczytu i przechwytywania faktur po ich weryfikację, publikację i archiwizację zgodną z wymogami audytów: Doxis szybko cyfryzuje wszystkie procesy i dostosowuje je do Ciebie. Dowiedz się, jak Ty też możesz zautomatyzować czasochłonne zadania ręczne.

Przeczytaj teraz

Zalety Doxis

1

Wydajne i ekonomiczne procesy księgowe

2

Stała zgodność z terminami rabatów dla zwiększenia rentowności

3

Przejrzystość stanu wszystkich faktur i procesów

4

Zminimalizowane ryzyko błędnego księgowania

5

Certyfikowane rozwiązanie dla księgowości zgodnej z GoBD

6

Aktualne planowanie płynności dzięki krótszym czasom realizacji

Studium przypadku

Terminy rabatów płatniczych pod kontrolą – na całym świecie

Eissmann Group Automotive współpracuje z 2000 dostawców zlokalizowanych na całym świecie i codziennie otrzymuje setki faktur – wszystkie przetwarzane automatycznie. Dowiedz się, jak ten dostawca motoryzacyjny korzysta z Doxis w wielu językach, dotrzymuje terminów rabatów za szybkie płatności i stale ulepsza planowanie płynności.

Przeczytaj teraz

Poznaj Doxis na żywo!

Na zdalnym lub przeprowadzonym w Twojej firmie pokazie.

UMÓW SIĘ NA ZDALNY POKAZ NA ŻYWO

Międzynarodowe normy zgodności z przepisami

Doxis posiada certyfikat zgodności z wieloma międzynarodowymi normami zgodności z przepisami, w tym

ISO 16175-2 dla zarządzania ewidencjami
ISO 9001:2015 dla zarządzania jakością
RODO i wiele innych

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Chcesz poznać Doxis osobiście? Zaplanuj własną prezentację Doxis na żywo lub zaproś nas do swojej firmy, abyśmy mogli pokazać Ci potencjał tej platformy. Czekamy na wiadomość od Ciebie!

Chętnie odpowiemy na Twoje pytania o zarządzanie treścią w przedsiębiorstwie z Doxis.