Kettenkarussell oder Riesenrad?

Am Wochenende geht es wieder rund auf der Wiesn. Karussell oder Riesenrad: Womit fahren Sie? Auch bei der Digitalisierung von Unternehmensprozessen kann man sich mitunter im bunten Treiben verloren vorkommen. Mit der richtigen Karussell-Riesenrad-Strategie passiert Ihnen das nicht. Wir verraten Ihnen gerne, wie sie funktioniert.

Machen wir also einen kleinen Ausflug auf die Wiesn. Zum Aufwärmen starten Sie mit einem kleineren Fahrgeschäft: einsteigen und schon geht´s los. Danach ist Größeres Programm und Sie steigen mit dem Riesenrad in die Höhe. Eine flexibel skalierbare ECM-Plattform überträgt das Karussell-Riesenrad-Prinzip auf die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen.

Viele Unternehmen starten ihre Digitalisierungsstrategie mit ECM-Lösungen für einzelne Abteilungen wie Invoice Management im Rechnungswesen, einer Archivlösung z.B. für Maschinendaten oder Personaldokumente oder mit einem Vertragsmanagement. Durch die positiven Erfahrungen der ersten Anwender entsteht bald eine Sogwirkung: die ECM-Projekte nehmen schnell an Fahrt auf und weitere Abteilungen wollen auf dem ECM-Karussell mitfahren. Bei der Einführung profitieren sie von den Erfahrungen ihrer Kollegen sowie vom Plattformgedanken der Software mit ihren einheitlichen Metadaten und gemeinsamen Services: die Projektlaufzeiten werden dadurch nochmals deutlich verkürzt. So wird aus dem Kettenkarussell das „ECM-Riesenrad“, in dem jede Abteilung ihren Platz findet.

Wer schnell hoch hinaus möchte, hält sich nicht lange mit kleinen Fahrgeschäften auf, sondern entscheidet sich gleich für eine Fahrt mit dem Riesenrad. Aus Unternehmenssicht bietet das ECM-Riesenrad mit je eigenen Gondeln Platz für alle Abteilungen. Gleichzeitig sind diese miteinander vernetzt: So wie die Pfeiler und Querstreben des Riesenrads ineinandergreifen, bildet auch die ECM-Plattform das durchgehende Gerüst, auf dem Ihre Digitalisierung unternehmensweit sicher aufsetzt. Prozesse wie die digitale Posteingangsverarbeitung oder das Prüfen und Genehmigen von Projektanträgen verlaufen abteilungsübergreifend. Der Informationsfluss und die Zusammenarbeit zwischen allen Bereichen kommen in Schwung – egal wie groß Ihr ECM-Riesenrad wird und wie schnell sich Ihr Business auch drehen mag.

So wie Karussell, Riesenrad und Co. über Nacht dank flexibler Stecksysteme aus dem Nichts entstehen, können auch Sie beliebige Anwendungen auf Ihrer ECM-Software aufbauen. Doxis bietet dafür eine Vielzahl an Business-Templates für den schnellen Einstieg und einfachen Roll-out. Wenn also bald alle Unternehmensbereiche Schlange stehen, können Sie Ihr ECM einfach vom Kettenkarussell zum Riesenrad vergrößern und dabei auch die verschiedensten Wünsche berücksichtigen. Statt sich wie im „Gruselhaus“ immer wieder vor verstaubten und verrosteten Einzellösungen zu erschrecken, setzen Sie bei Ihrer Digitalisierungsstrategie daher besser gleich auf ein flexibles ECM wie Doxis.