Das macht
mehr als die halbe Miete
Elektronische Leasingakte mit Doxis
wie
Zentral
Alle Informationen zu Leasingverträgen an einem Ort
Praktisch
Vorgänge & Dokumente im Leasingprozess einfacher bearbeiten
Transparent
Leasingverträge sicher & nachvollziehbar archivieren – auch nach IFRS 16
Nutzen Sie
die Kraft des
Elektronische Leasingakten mit Doxis geben Ihnen den Überblick über alle Leasinggeschäfte.
Fahrzeugflotte, Hardware, Container, Anlagen, Drucker: Beim Leasing kommen zahlreiche Dokumente zusammen. Die Doxis elektronische Leasingakte verschafft Ihnen Überblick: Sie bündelt alle Leasingverträge, Fahrzeugbriefe, Kündigungen, Abnahmen und Rechnungen – einheitlich strukturiert und dezentral nutzbar. Auch E-Mails, Fotos und Daten von Geschäftspartnern finden Sie hier. Die Doxis-Plattform dokumentiert ihr gesamtes Leasinggeschäft und archiviert relevante Dokumente revisionssicher – auch nach IFRS 16. Ob Sie Leasingnehmer oder -geber sind: Mit der Kraft des e verwalten Sie Leasingobjekte transparent und fristgerecht. Das ist beim Leasing mehr als die halbe Miete!
Elektronische Leasingakte mit Doxis: Ihre Vorteile
Was steckt hinter der Kraft des ?
Doxis eAkten erleichtern Ihnen die Arbeit täglich – durch die Kraft des e.
Doxis elektronische Akten sind Ihr Ausgangspunkt für unternehmensweite digitale Vorgänge und Collaboration. Sie finden darin abteilungsübergreifend alle Informationen z.B. zu Kunden, Lieferanten, Produkten, Projekten, Mitarbeitern u.v.m. Mit Doxis eAkten werden Sie e wie
- Auskunftsfähig: Sie sehen sofort alle relevanten Informationen auf einen Blick
- Strukturiert: Sie stellen beliebige Sichten auf einen Geschäftskontext dar
- Sicher: Sie dokumentieren Prozesse, schützen Informationen & bewahren sie sicher auf
Best Practice
Starke Akten für die ganze Flotte
Papierordner nach Leasingverträgen durchforsten? Das ist bei der Krone-Gruppe Vergangenheit. Heute findet der Einkauf alle Leasingverträge, Aufträge, Rechnungen, Unfallberichte und Schadenfotos digital. Erfahren Sie, wie Krone den gesamten Firmenfahrzeug-Pool mit Doxis eAkten managt.
Jetzt lesenwie zentral
Die Doxis elektronische Leasingakte führt alle Informationen dezentraler Leasinggeschäfte übersichtlich zusammen.
Zentraler Zugriff
Im Einkauf, Rechnungswesen oder an dezentralen Standorten: Mit Doxis greifen Sie überall und mit jedem Endgerät auf Leasingakten zu. Sie laden z.B. Fotos einer Maschinenabnahme direkt vor Ort hoch.
Einfache Suche
Dokumente finden Sie z.B. über Kennzeichen, Vertragsnummern oder die Nummer eines Leasingpartners. Doxis zeigt Ihnen auch Übersichten bestimmter Dokumente, z.B. alle Verträge eines Partners der letzten zwei Jahre.
Übersichtliche Struktur
Schriftverkehr, Verträge, Kündigungen, Maschinen-Zeichnungen, Fotos von Schadenfällen: All das bewahren Sie in den Registern der Leasingakte übersichtlich auf – inklusive aller Dokumentversionen.
Systemunabhängiger Viewer
Der Doxis Viewer zeigt über 250 Formate an, z.B. Bilder, Zeichnungen, PDFs, E-Mails etc. Sie greifen darauf zu, ohne vorher die Originalanwendung zu installieren – und ohne die Doxis Leasingakte zu verlassen.
wie zentral
Die Doxis elektronische Leasingakte führt alle Informationen dezentraler Leasinggeschäfte übersichtlich zusammen.
Zentraler Zugriff
Einfache Suche
Übersichtliche Struktur
Systemunabhängiger Viewer
Broschüre
Elektronische Leasingakten: international im Einsatz
Ihre Container oder Fahrzeugflotten leasen Sie in anderen Ländern? Die Doxis Leasingakte ist in 13 Sprachen einsetzbar. Erfahren Sie, wie Sie Leasinggeschäfte überall auf der Welt mit Doxis managen.
Jetzt lesenwie integriert
Mit Doxis haben Sie aktuelle Daten Ihrer Leasingpartner schnell parat.
Die Doxis elektronische Leasingakte vereint alle Dokumente und Daten rund um Ihre Leasinggeschäfte. Dafür integrieren Sie Doxis einfach mit Ihrer Leasingsoftware oder Ihrem ERP, z.B. über zertifizierte SAP-Schnittstellen. Tragen Sie dort einen neuen Leasingpartner ein, legt Doxis automatisch eine neue Leasingakte an. Ändern sich die Daten eines Leasingobjekts, aktualisiert Doxis sie in der Leasingakte. Zwischen Doxis und Ihren Fachanwendungen wechseln Sie jederzeit mit einem Klick.
Best Practice
Elektronische Leasingakten für Leasinggeber
Wer sein Auto über Leasing finanzieren will, ist bei der FCA Bank richtig. Sie verwaltet alle Leasingverträge mit Doxis. Erfahren Sie hier, wie Doxis die Service-Qualität im Leasinggeschäft der FCA Bank deutlich verbessert hat.
Jetzt lesenwie praktisch
Ob Sie als Leasinggeber Verträge erstellen oder als Leasingnehmer Ihre Objekte verwalten:
Doxis vereinfacht Ihnen das Leasinggeschäft.
Microsoft Office-Integration
Erstellen Sie als Leasinggeber Verträge, nutzen Sie wie gewohnt Microsoft Office – dank der Integration mit Doxis inklusive DMS-Funktionen: Suche und Ablage direkt aus Dokumenten heraus, Vertragsvorlagen, Annotationen und Versionierung sind nur einige Vorteile, die Sie beim Vertragsmanagement mit Doxis haben.
Automatische Fristenerinnerung
Als Leasinggeber und als Leasingnehmer haben Sie mit Doxis immer Übersicht über die Fristen Ihrer Leasingverträge. Doxis erinnert Sie rechtzeitig z.B. an Kündigungsfristen und legt Ihnen die dazugehörigen Unterlagen vor – oder Ihrer Vertretung, falls Sie verhindert sind.
Bereichsübergreifende Workflows
Automatisierte Workflows helfen Leasinggebern z.B. beim Prüfen und Freigeben von Leasingverträgen. Als Leasingnehmer steuern Sie mit Doxis den gesamten Leasing-Vorgang: z.B. vom Anfordern neuer Firmenwagen durch die HR über das Leasing durch den Einkauf bis zur Rechnungsverarbeitung in der Buchhaltung.
wie praktisch
Ob Sie als Leasinggeber Verträge erstellen oder als Leasingnehmer Ihre Objekte verwalten:
Doxis vereinfacht Ihnen das Leasinggeschäft.
Microsoft Office-Integration
Automatische Fristenerinnerung
Bereichsübergreifende Workflows
wie transparent
Mit Doxis archivieren und controllen Sie alle Leasingvorgänge und –unterlagen nachvollziehbar.
Wer hat welche Leasingverträge freigegeben? Wann wurde eine Rechnung bezahlt? Doxis dokumentiert Ihr gesamtes Leasinggeschäft. Verträge, Belege und weitere steuerrelevante Unterlagen archivieren Sie revisionssicher: Doxis ist dafür zertifiziert und hält gesetzliche Aufbewahrungsfristen automatisch ein. So haben Sie immer alle Informationen für die Auswertung Ihrer Leasingverträge. Doxis bietet dafür Reportings, z.B. zur Verteilung der Leasingarten. Damit stellen Sie schnell alle relevanten Verträge für die Bilanzierung zusammen, z.B. nach IFRS 16.
Entdecken Sie Doxis!
eAkten, Vertragsmanagement, Rechnungsverarbeitung, Freigabe-Workflows: So wie Sie Doxis im Leasing nutzen, optimieren Sie auch weitere Geschäftsprozesse. Sie setzen Doxis universell ein, z.B. in der Personalabteilung, im Kunden-Service und in vielen weiteren Fachbereichen.
Haben Sie Fragen?
Wir beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen zu Doxis Enterprise Content Management.
Sie möchten Doxis in Action erleben? Wir präsentieren Ihnen Doxis gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
Wie können wir helfen?
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