DeutschElektronische Akten mit Doxis
Service verbessern
Geben Sie Kunden und Geschäftspartnern mithilfe von eAkten sofort Auskunft, bearbeiten Sie Anfragen, Aufträge etc. schneller und verbessern Sie so Ihren Service.
Prozesse effizienter steuern
Nutzen Sie eAkten als Basis, um Vorgänge zu bearbeiten, automatisiert zu steuern und Geschäftsprozesse so produktiver und schneller abzuwickeln.
Unternehmenswissen sichern
Schützen Sie Informationen in eAkten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Manipulation und schützen Sie so Ihr wertvolles Unternehmenswissen.
Unsere miteinander vernetzten eAkten fungieren als zentrale Zugriffspunkte für Dokumente aus unterschiedlichsten Quellen wie SAP - Belege, E-Mails, MS-Office etc. und tragen z.B. dazu bei, den Kunden-Service stetig zu verbessern.
Dr. Goy- Hinrich Korn, Prokurist – CIO, Bernard Krone Holding SE & Co. KG
360-Grad-Sicht auf Informationen
Sie finden Dokumente, E-Mails, Vorgänge und Daten aus integrierten Fachanwendungen wie ERP und CRM sofort im richtigen Geschäftskontext, z.B. eines Kunden oder Lieferanten, geben so jederzeit Auskunft und bearbeiten Vorgänge schneller.
Transparenz über alle Vorgänge
In Doxis eAkten sehen Sie den Status von Vorgängen, den Bearbeitungsstand von Aufgaben und Dokumenten sowie alle Verantwortlichen und Fristen zu Geschäftsprozessen, vermeiden so kostspielige Fehler und Doppelarbeit.
Compliance-Risiken vermeiden
Mit Doxis legen Sie Zugriffe und Aufbewahrungsfristen für alle eAkten nachvollziehbar fest und bilden Aktenpläne oder ISO-Standards einfach ab. Doxis ist dafür zertifiziert, z.B. für Records Management nach ISO 16175‑2 und die EU-DSGVO.
Mitarbeiter entlasten
Sie steuern auf Basis elektronischer Akten Prozesse wie das Prüfen und Freigeben von Dokumenten sowie die korrekte Ablage von Informationen automatisiert, erleichtern so Mitarbeitern die tägliche Arbeit und steigern ihre Produktivität.
Vernetzt zusammenarbeiten
Mit Doxis eAkten bearbeiten Sie Dokumente, eAkten und Vorgänge einfacher zusammen mit anderen Abteilungen, internationalen Projektteams und externen Geschäftspartnern. So bleiben Sie bei Geschäftsprozessen leichter in Time & Budget.
Überall an Geschäftsprozessen teilnehmen
Sie greifen mobil mit dem Smartphone, Tablet oder Laptop genauso einfach auf Dokumente und Vorgänge in eAkten zu wie am Rechner im Büro und haben überall alle relevanten Informationen zu einem Geschäftsprozess zur Hand.
Case Study
Jetzt lesenDas Projekt elektronische Akte wurde schnell zum Selbstläufer.
Cornelius Hilbig, Head of Digital Services / IT, Eissmann Group Automotive
Informationen vernetzen und produktiver arbeiten
Mitarbeitern das Finden von Informationen erleichtern, Kunden und Geschäftspartnern sofort Auskunft geben, Dokumente und damit verbundene Vorgänge schnell und nachvollziehbar bearbeiten: All das schaffen Sie mit Doxis elektronischen Akten. Die eAkten bündeln Informationen im Geschäftskontext und ermöglichen die 360-Grad-Sicht auf Kunden, Lieferanten, Bestellungen, Mitarbeiter u.v.m. Auf ihrer Basis vernetzen Sie Informationen, erleichtern Mitarbeitern die Zusammenarbeit und steuern Vorgänge automatisiert schneller und fehlerfrei: Mit Doxis eAkten steigern Sie die Produktivität im gesamten Unternehmen.
Erklärvideo
Elektronische Akten machen es leichter
Doxis eAkten sind Ihr Ausgangspunkt für unternehmensweite digitale Vorgänge und Collaboration. Sehen Sie, wie sie Ihnen die Arbeit täglich erleichtern.
Doxis eAkten für jeden Bereich
Jede Abteilung und jedes Projektteam hat unterschiedliche Anforderungen. Mit Doxis erhalten alle genau die elektronische Akte, die sie brauchen: mit passenden Inhalten, Funktionen und Strukturen. Gleichzeitig verbindet Doxis die verschiedensten Akten, Dokumente, Vorgänge und integrierten Fachsysteme. So finden Sie unabhängig von Abteilungsgrenzen immer alle Informationen im Geschäftskontext verknüpft. Mit den Templates für eAkten starten Sie sofort und arbeiten einfacher und produktiver!
Mit der eAkte werden wir auch bisher zurückhaltende Beschäftigte gewinnen können, die innerbehördlichen Digitalisierungsschritte gemeinsam zu gehen.
Andreas Lüsebrink, Fachdienstleiter IT, Organisation und Controlling, Märkischer Kreis
Für Ihre unternehmensweite Digitalisierung
Dokumentenmanagement »
Workflows automatisieren »
Revisionssichere Archivierung »
Enterprise Search »
Collaboration »
Mobiles Arbeiten »
Das Arbeiten mit Papierakten ist für unsere Mitarbeiter mittlerweile quasi undenkbar.
Thomas Steiner, ECM- Projektleiter der Abteilung Organisation, EDEKA Nord
Elektronische Akten mit Doxis
- Eine Technologie für alle Arten von elektronischen Akten
- Elektronische Akten mit eigenen Metadaten
- Für Dokumente aller Formate, Prozesse, Links, Daten aus ERP, CRM, HR, FiBu etc.
- Beliebiges Verknüpfen von Akten & Fachanwendungen
- Low-code-Prinzip: eAkten einfach ohne Programmieren konfigurieren & anpassen
- Differenzierte Berechtigungen für Akten, Register, Dokumente, Versionen, User, Mandanten
- Dokumentation aller Änderungen & „Einfrieren“ von Versionsständen
- Ausbaubar zur unternehmensweiten ECM-Plattform
Sie sind neugierig geworden? Wir beraten Sie gerne!
Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten von Doxis eAkten erfahren? Wir präsentieren Ihnen Doxis gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
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