Bahn-Content-Management erfolgreich eingeführt - bereits 18 Projekte bei der Deutschen Bahn AG realisiert

„Aktuell sind ca. 9.000 User auf der BCM-Plattform in 18 verschiedenen Mandanten angeschlossen, und das ist erst der Anfang“, berichtet Thomas Schnell, Projektmanager und Leiter der fachlichen Betriebsführung für die Plattform BCM im Bereich Solution Center Archivierung + DMS. Das archivierte Dokumentenvolumen hat seit der Inbetriebnahme der BCM-Plattform am 01.01.2011 mittlerweile über 100 Mio. Dokumente mit einem Gesamtvolumen von über 10 TB erreicht. Allein in das neue Finanz- und Vertragsarchiv wurden 70 Mio. Bestandsdokumente überführt. Jeden Tag kommen ein paar Millionen neue Dokumente dazu. Die bereits realisierten Projekte reichen von zehn bis zu mehreren Hundert Usern. Dabei kommen sowohl der DOXiS4 winCube unter Windows und der DOXiS4 webCube für Webanwendungen in unterschiedlichen Client-Ausprägungen zum Einsatz. Nach der Umsetzung zahlreicher Projekte in verschiedenen DB-Unternehmen wurde erstmals damit begonnen, einen kompletten DB-Geschäftsbereich mit BCM - Bahnweitem Content Management made by SER - zu versorgen. In der Endausbaustufe sollen bis zu 70.000 Anwender im Bahnkonzern an den BCM-Lösungen partizipieren.

BCM auf DOXiS4-Basis ist Konzernstandard

Thomas Schnell über das Erfolgsgeheimnis der zügigen ECM-Einführung bei der Bahn: „Die BCM-Plattform ist in der Bahn gesetzt und wurde von den Wirtschaftsprüfern von PwC testiert. Bevor BCM implementiert wurde, waren im Bahnkonzern ca. 35 unterschiedliche DMS-Installationen im Einsatz. Dies wollte die Konzernführung ändern und beschloss, eine bahnweite, einheitliche Dokumentenverwaltung als Shared-Plattform für den ganzen Konzern einzuführen. Heute sind wir mit BCM der definierte Konzernstandard, sobald sich ein Bahnunternehmen mit dem Thema Dokumentenmanagement, Archivierung, Workflow oder elektronische Akten beschäftigt.“

Rahmenvertrag ermöglicht kontinuierlichen BCM-Ausbau

Zum Aufbau einer konzernweiten „BCM-Plattform“ (Bahnweites Content Management) hat sich DB Systel für SER als Software- und Implementierungspartner entschieden. Der auf fünf Jahre angelegte Rahmenvertrag wurde 2009 nach einer erfolgreich absolvierten Ausschreibung mit der SER Solutions Deutschland GmbH abgeschlossen. Exklusiv auf Basis der DOXiS4 iECM Suite von SER entwickelt DB Systel Lösungen für verschiedene Archiv-/DMS-Szenarien im DB-Konzern. Gegenstand des Rahmenvertrages sind die für die Leistungserstellung benötigten Lizenzen für Softwarekomponenten mit den zugehörigen Wartungsverträgen sowie IT-Dienstleistungen für Aufbau, Integration und Schulung in Zusammenhang mit der DMS-Software. Auf dieser Plattform werden für interessierte Konzerntöchter der Bahn ECM-Anwendungen realisiert.