Durch das ECM von SER wird ein Einsparpotenzial für den Recherche-Aufwand nach Dokumenten je Mitarbeiter und Jahr von über 100 Stunden realisiert!
Cornelius Hilbig, Head of Digital Services / IT, Eissmann Group Automotive

Content Federation mit Doxis

Alle Informationen

Greifen Sie einheitlich auf Informationen aus allen Quellen und im Kontext zu & nutzen sie in Ihren Geschäftsprozessen

Metadaten erzeugen

Metadaten helfen Ihnen, Informationen schneller zu finden, sie zu vernetzen und zu schützen – ganz egal wo sie gespeichert sind

Informationssilos einbinden

Befreien Sie Informationen aus der Isolation, indem Sie Doxis als Bindeglied für Ihre gewachsene Systemlandschaft einsetzen.

Informationen müssen dann zur Verfügung stehen, wenn ich sie brauche. Wenn ich eine Entscheidung fällen muss, dann will ich benötigte Informationen automatisch geliefert bekommen und nicht danach suchen müssen. Dazu müssen die Informationen konsolidiert und die verschiedenen Programme miteinander verdrahtet werden.

Jens Düssel, Abteilungsleiter IT und Organisation, DEGES

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Single-source of truth

Schaffen Sie einen zentralen, nahtlosen Zugang zu verlässlichen Informationen für alle Anwender – unabhängig vom Speicherort.

Informationen konsistent management

Managen Sie wichtige Dokumente und Daten systemübergreifend einheitlich – Anwender finden Informationen einfach & sofort.

Kürzere Durchlaufzeiten, bessere Ergebnisse

Mit gesicherten Informationen treffen Sie Entscheidungen schneller & schließen Geschäftsprozesse früher ab.

Anwender mit KI unterstützen

Nutzen Sie die Doxis Cognitive Services unternehmensweit, z.B. um Dokumente zu klassifizieren oder Metadaten zu erzeugen.

Compliance sicherstellen

Verwalten Sie aufbewahrungspflichtige Dokumente & sensible Daten sicher & einheitlich über verschiedenste Systeme hinweg.

Systemlandschaft entschlacken

Senken Sie die laufenden Kosten indem Sie veraltete Systeme konsolidieren & wichtige Dokumente zu Doxis migrieren.

Best Practice

Direkt an allen Informationsquellen

Unstrukturierte Fileverzeichnisse, verschiedene Archive, CRM: wer hier Informationen über Kunden sucht, braucht Geduld – oder Doxis. Bei Sunrise finden Mitarbeiter damit alle Kundenakten, -daten und -dokumente im ganzen Unternehmen. Erfahren Sie, wie die Telekommunikationsanbieterin ihr Informationsmanagement mit Doxis optimiert hat.

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Informationssilos
einfach erschließen

Datenbanken, Server, ERP, CRM, Microsoft SharePoint, Fileverzeichnisse – die wertvollen Informationen Ihres Unternehmens sind an vielen unterschiedlichen Orten gespeichert. Oft isoliert und schwer auffindbar. Wichtige Geschäftsprozesse geraten dadurch ins Stocken, die Auskunftsfähigkeit leidet. Die Content Federation Services von Doxis vernetzen Ihre verschiedenen Informationssysteme untereinander. So managen Sie Dokumente und Daten einheitlich im richtigen Kontext und schaffen einen zentralen Informationszugang für Ihre Anwender – unabhängig vom Speicherort. Mit Doxis holen Sie Ihre Informationen aus der Isolation und sorgen für reibungslose Geschäftsprozesse.

Unsere Content Federation Services vernetzen bislang separierte Inhaltsquellen und schaffen einen nahtlosen Zugang zu verteilt gespeicherten Informationen für Doxis-Anwender. Unternehmen profitieren auch dadurch, dass z.B. das Einhalten von Compliance-Regeln oder der Einsatz von Content Analytics und maschinellem Lernen einfacher werden. Dass diese Vision richtig ist, bestätigt unsere Platzierung unter den Content Integration Services in Gartners „Hype Cycle for the Digital Workplace, 2020“.

Dr. Gregor Joeris, SER CTO

Content Federation statt isolierter Systeme

Aktives Informationsmanagement

Doxis findet Informationen in allen Quellen, versieht sie automatisch mit Metadaten und verknüpft sie in eAkten & Vorgängen – so sind sie aktiv in Geschäftsprozessen nutzbar.

Kontextzuordnung

Doxis ordnet Informationen automatisch dem richtigen Kontext zu: Rechnungen zu Kreditorenakten, Lebensläufe zu Bewerbungsprozessen, Bestellungen zu Lieferantenakten etc.

Einfache Informationsübernahme

Sie möchten z.B. Dokumente aus dem Fileverzeichnis versionieren und revisionssicher archivieren? Sie überführen sie einfach mit einem Klick nach Doxis und nutzen alle ECM-Vorteile.

Was ist Ihre Strategie für den Umgang mit verteilt gespeichertem Content?

Integration über Content-Verknüpfungen zwischen Systemen

33 %

Migration und Konsolidierung im ECM-System

20 %

Einsatz von übergreifenden Suchmöglichkeiten (Enterprise Search, Portalsuche)

15 %

Weitermachen mit getrennten Systemen

17 %

Quelle: AIIM Industry Watch: "ECM Decisions – strategic options for managing, accessing and preserving content"

Diese AIIM-Studie zeigt, dass Unternehmen sehr unterschiedliche Strategien verfolgen, um verteilt gespeicherte Informationen nutzbar zu machen. Für 83 % der Befragten ist aber eins klar: Weitermachen wie bisher ist keine gute Lösung! Lassen Sie sich von alten Informationssilos nicht ausbremsen. Die Zeit ist reif für neue, integrative Strategien. Content Federation, Enterprise Search, Migration und Konsolidierung – mit den flexiblen Content Federation Services und zahlreichen Konnektoren unterstützt die Doxis-Plattform Sie bei der Umsetzung Ihrer Strategie – hybrid, skalierbar und zukunftssicher!

Eine Lösung für alle Strategien

Doxis ist eine einheitliche Metadaten-Plattform für ECM, BPM & Collaboration. Mit Doxis setzen Sie alle Content-Strategien um – von Enterprise Search über Federated Content bis hin zur Konsolidierung – und brauchen dafür nur eine Software.

Enterprise Search

Finden Sie Schnell alle relevanten Informationen, egal wo sie gespeichert sind oder in welchem Format sie vorliegen – die Doxis Enterprise Search und der Viewer für über 250 Formate machen es möglich.

Content Federation

Verwalten Sie Informationen aus externen Quellen, reichern sie mit Metadaten an und binden sie in Vorgänge oder elektronische Akten ein, als wären sie in Doxis gespeichert – kein Problem mit den Doxis Content Federation Services.

Migration & Konsolidierung

Veraltete Systeme kosten Zeit und Geld, das Sie sinnvoller einsetzen können. Mit dem Doxis Consolidation Service schalten Sie Altsysteme einfach ab und haben trotzdem Zugriff auf Dokumente und Daten, die schrittweise überführt werden.

Content Federation mit Doxis ist Ihr Schlüssel zu allen Informationen im Unternehmen. So identifizieren Sie systemübergreifend z.B. aufbewahrungspflichtige Dokumente und personenbezogene Daten. Mit Doxis schaffen Sie die Basis für Compliance-konformes Informationsmanagement.

Sie kennzeichnen Informationen mit EU-DSGVO-Relevanz & können sie jederzeit vollständig löschen
Sie schützen sensible Informationen vor unerwünschtem Zugriff & Manipulation
Sie halten gesetzliche Aufbewahrungsfristen automatisiert ein

Ratgeber

EU-DSGVO unternehmensweit einhalten

Nur wer weiß, wo alle personenbezogenen Informationen liegen, kann die EU-DSGVO einhalten – vom vollständigen Schützen bis zum nachweisbaren Löschen. Erfahren Sie hier, wie Doxis Ihnen beim Thema Datenschutz Compliance-Sicherheit gibt.

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Eine einheitliche Content Services-Plattform

Doxis bietet als einheitliche Plattform mit einem gemeinsamen Metadaten-Layer für alle Informationsobjekte viele Vorteile, u.a.:

Homogene Architektur

Sie nutzen eine homogene Plattform, mit perfekt abgestimmten Services – keine heterogene Sammlung von Einzelprodukten.

Alles in einem

Sie benötigen keine zusätzlichen Middleware-Tools, um Inhalte aus externen Quellen einzubeziehen.

Flexibel skalierbar

Doxis ist Multi-Mandanten- & Multi-Repository-fähig und beliebig skalierbar – auch was das Einbinden externer Quellen angeht.

Content Analytics

Alle Automatisierungs- und Assistenzfunktionen der Doxis Cognitive Services wenden Sie auch auf externe Inhalte an.

Entdecken Sie die Doxis-Plattform!

Mit Doxis schaffen Sie eine gemeinsame Plattform für Informationen aus allen Quellen und systemübergreifende Geschäftsprozesse. Doxis ist die Basis für unterschiedlichste Fachanwendungen in allen Bereichen Ihres Unternehmens. Gleichzeitig sichern Sie mit Doxis Ihre Compliance und eine Datenqualität, die den sinnvollen Einsatz von KI-Verfahren erst ermöglicht.

Erfahren Sie mehr über die unbegrenzten Möglichkeiten von Doxis

Doxis Content Federation: Technische Highlights

Services für Content Federation, Enterprise Search & Migration
Enterprise Search & ECM auf einer Technologie-Plattform
Einheitliche Metadaten für Inhalte & Workflows aus allen Quellen
Ideal für systemübergreifende Workflows & Prozesse
KI-basierte Content Analytics-Methoden für alle Inhalte
Unterstützt mehrere Mandaten & mehrere Content Repositories
Zahlreiche Konnektoren, z.B. zu SAP, Microsoft, Filesystem uvm.
Beliebige Verknüpfungen zwischen internen & externen Inhalten
Einheitlicher Einstieg zu allen Informationen über Dashboards
Komfortabler Consolidation Service für die Migration
Compliance: transparente Dokumentation & Reports

Weitere Details

Haben Sie Fragen?

Wir beantworten Ihnen gerne Ihre Fragen zu Doxis Enterprise Content Management.

Sie möchten Doxis in Action erleben? Wir präsentieren Ihnen Doxis gerne persönlich – in einer Live-Demo oder direkt bei Ihnen im Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!