Spitzenservice
auf ganzer Linie

ECM für Dienstleister

Mit Doxis werden Sie zum Service Star.

Der Dienstleistungssektor wächst immer weiter – und mit ihm die Informationen, die Serviceleistungen und Kundenprojekte begleiten. Mit Doxis behalten Sie den Überblick: Sie sind gegenüber Kunden immer auskunftsfähig. Alle Dokumente und Prozesse steuern Sie mit Doxis schnell, flexibel und transparent – von der Vertragserstellung über das Lieferantenmanagement bis zur Abnahme. Sensible Kundendaten schützt Doxis EU-DSGVO-konform und dokumentiert Ihre Compliance. So bieten Sie Kunden jederzeit Spitzenservice!

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ECM-Lösungen für Dienstleistungsunternehmen

Digitale Auftragsakten

Elektronische Akten bündeln alle Informationen zu Ihren Aufträgen: Anfragen, Verträge, Ausschreibungsunterlagen, Präsentationen, E-Mails, Fristen, Daten aus CRM, ERP u.v.m.

Virtuelle Projekträume & integrierte Apps

Mit Doxis gelingt die Collaboration mit Kunden und Geschäftspartnern: Sie tauschen Projektunterlagen sicher im Doxis^® iRoom^® aus – oder in integrierten Portalen und Apps.

Automatisierte Prozesse

Freigaben, Bestellungen, Rechnungsverarbeitung und E-Mail-Archivierung: Solche Prozesse automatisieren Sie mit Doxis. Ein flexibles Eingreifen z.B. bei Auftragsänderungen geht jederzeit.

Qualitätsmanagement & Dokumentation

Was haben Kunden abgenommen und freigegeben? Wurden alle Vertragsbedingungen erfüllt? Doxis dokumentiert es und hilft Ihnen beim Optimieren Ihres Qualitätsmanagements.

Diese Dienstleistungsunternehmen haben sich für Doxis entschieden

Ihre Vorteile mit Doxis

1

Zentraler Zugriff auf alle Kunden-, Projekt- & Auftragsinformationen

2

Transparentes Managen aller Aufträge & Projekte

3

Direkte Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden

4

EU-DSGVO-konformer Schutz von Kundendaten

5

Nachweisbare Dokumentation von Qualität & Compliance

6

Revisionssicheres Archivieren aufbewahrungspflichtiger Dokumente

Digitale Akten passen zu Ihren Anforderungen

Doxis bietet Ihnen viele weitere eAkten-Lösungen für Ihr Informationsmanagement: übersichtlich strukturiert und im richtigen Geschäftskontext gebündelt.

Projektakten »

Pläne, Präsentationen, Abnahmen: Alle Informationen rund um Ihre Projekte bündeln Sie zentral und nachvollziehbar – auch nach langen Projektlaufzeiten.

Kundenakten »

Vereinen Sie alle Informationen rund um Kunden: Anfragen, Angebote, Verträge, E‑Mails, CRM-Daten etc. So haben Sie die gesamte Kundenhistorie immer im Blick.

Lieferantenakten »

Mit Doxis bündeln Sie alle Informationen rund um Ihre Lieferanten: Verträge, Bestellungen, Rechnungen, Korrespondenz, Lieferfristen, ERP-Daten u.v.m.

Best Practice

Personaldienstleister mit Durchblick

550 Niederlassungen: Randstad vermittelt Personal in ganz Deutschland. Wie bringt der Dienstleister die richtigen Kandidaten und Unternehmen zusammen? Mit Doxis! Erfahren Sie hier, wie Randstad seinen Bewerber- und Mitarbeiterpool mit Doxis effizient managt.

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Für Ihre unternehmensweite Digitalisierung

Vertragsmanagement »

Dokumentenmanagement »

Personalmanagement »

Digitale Rechnungsverarbeitung »

Digitaler Posteingang »

Revisionssichere Archivierung »

Doxis ist in 13 Sprachen verfügbar

Mehrsprachigkeit und Unicodefähigkeit prädestinieren Doxis für den globalen Einsatz.

Doxis zeichnet sich durch höchste Skalierbarkeit und eine mandantenfähige Architektur aus – die über Landes- und Sprachgrenzen hinweg global genutzt und zentral administriert werden kann. Doxis steht in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch, Polnisch, Russisch, Türkisch, Chinesisch, Ungarisch, Niederländisch und Arabisch zur Verfügung. Damit können international tätige Unternehmen ihren Mitarbeitern Doxis in allen Benutzeroberflächen und Metadaten auch in ihrer jeweiligen Landessprache zur Verfügung stellen.

Best Practice

Digitales Immobilienmanagement

16.000 Wohnungen hat DOGEWO21 im Angebot – und zu jeder immer alle Informationen. Erfahren Sie, wie das Wohnungsunternehmen Mietverträge und Wohneinheiten mit Doxis transparent und effizient verwaltet.

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Dokumentierte Compliance

Mit Doxis halten Sie Compliance-Vorgaben nachweisbar ein.

Alle Kundendaten verarbeiten Sie mit Doxis EU-DSGVO-konform: vom Aufbewahren und Auswerten bis zum Übertragen und Löschen. Doxis dokumentiert, dass Sie diese und andere Compliance-Anforderungen einhalten. Das zeigen die zahlreichen Zertifizierungen von Doxis. So erfüllen Sie wichtige Kunden-Anforderungen, z.B. in Ausschreibungsverfahren.

Entdecken Sie Doxis!

Standortübergreifende Prozesse, Dokumentenmanagement, sichere Collaboration mit Kunden und Geschäftspartnern: Doxis bietet zahlreiche Lösungen für Ihre Serviceprozesse – und für Ihre unternehmensweite Digitalisierung.

Erfahren Sie mehr über die unbegrenzten Möglichkeiten von Doxis

Leitfaden für die Optimierung von Case-Management, Workflow-Management und Prozessmanagement

Eine umfassende Betrachtung, wie sich Dienstleister mit automatisierten und optimierten digitalen Prozessen einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil verschaffen können – mit Fallstudien und praxisnahen Einblicken in die Digitale Business Transformation für langfristige Agilität.

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Erleben Sie Doxis live

Erleben Sie Doxis, das Enterprise Content Management System der nächsten Generation. Durch individualisierbare Workflows, Content-Bridges zu Ihren Drittsystemen und vielzähligen Erweiterungsmöglichkeiten etablieren mit Doxis ein zukunftssicheres und skalierbares Informationsmanagement.

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