Vertragsarten

Die Vertragsarten unterscheiden sich in ihren rechtlichen Eigenschaften und Pflichten. In der Regel bestimmt der Vertragsgegenstand, um welche Vertragsart es sich handelt. Geht es um den Verkauf von Produkten, ist ein Kaufvertrag die richtige Vertragsart. Bei der Zusage für einen neuen Job erhalten Arbeitnehmer hingegen einen Arbeitsvertrag und für die Aufnahme eines Kredits beziehen Kreditnehmer einen Darlehensvertrag.

Die Eigenschaften und einhergehenden Pflichten vieler Vertragsarten definiert das BGB für zivile und kommerzielle Zwecke. Das sind die BGB-Vertragsarten im Überblick:

Kaufvertrag (§ 433 BGB)

Mit dem Abschluss des Kaufvertrags übergeht eine Sache in das Eigentum des Käufers. Der Verkäufer verpflichtet sich, dem Käufer eben diese Sache zu übergeben, während der Käufer den vertraglich festgelegten Preis zahlen muss.

Darlehensvertrag (§ 488 BGB)

Der Darlehensvertrag bestimmt, welche Summe der Darlehensgeber dem Darlehensnehmer überträgt. Zudem ist klar geregelt, wie und wann der Darlehensnehmer die Gelder zurückzahlen muss.

Mietvertrag (§ 535 BGB)

Durch einen Mietvertrag erklärt der Vermieter die Konditionen, zu welchen er den Gebrauch eines Mietobjekts gewährt. Der Mieter kommt den Vertragsbedingungen nach, wenn er die Regeln einhält und fristgemäß die Mietzahlungen an den Vermieter entrichtet.

Pachtvertrag (§ 581 BGB)

Der Pachtvertrag ist ein üblicher Vertrag in der Landwirtschaft oder für den Gewerbebetrieb. In ihm ist vereinbart, zu welchem Entgelt der Verpächter dem Pächter das Grundstück oder die bewegliche Sache über eine bestimmte oder unbestimmte Zeit überlässt.

Leihvertrag (§ 598 BGB)

Ein Leihvertrag kommt zustande, wenn ein Verleiher dem Entleiher eine Sache unentgeltlich für die Nutzung bereitstellt und überlässt. Nach der Leihfrist gibt der Entleiher den Gegenstand dem Verleiher zurück.

Sachdarlehensvertrag (§ 607 BGB)

Statt einer Geldsumme bestimmt der Sachdarlehensvertrag, welche vertretbare Sache der Darlehensgeber dem Darlehensnehmer zum Gebrauch überlässt. Eine vertretbare Sache ist zum Beispiel ein Auto. Sobald der Vertrag abläuft, gibt der Sachdarlehensnehmer die vertretbare Sache ordnungsgemäß zurück.

Dienstvertrag (§ 611 BGB)

Dienstleistungsaufträge erfordern einen Dienstvertrag. Wie der Name bereits sagt, verpflichtet sich der Dienstverpflichtete, die vertraglich vereinbarte Dienstleistung zu erbringen. Der Dienstberechtigte zahlt dafür die vertraglich festgesetzte Summe.

Arbeitsvertrag (§ 611a BGB)

Der Arbeitsvertrag ist eine Form des Dienstvertrags, der bei der Aufnahme eines Arbeitsverhältnisses greift. Er bestimmt die Beziehung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber inklusive der vertraglich vereinbarten Pflichten.

Werkvertrag (§ 631 BGB)

Im Werkvertrag verpflichtet sich der Auftragnehmer zur Herstellung eines bestimmten Werks. Das Werk ist vertragsgemäß, wenn es den geschuldeten Erfolg erbringt. Dann erhält der Auftragnehmer vom Auftraggeber den Werklohn.

Geschäftsbesorgungsvertrag (§ 675 BGB)

Aus dem Geschäftsbesorgungsvertrag entsteht dem Beauftragten die Pflicht, die rechtlichen und wirtschaftlichen Interessen des Auftraggebers zu wahren und/oder diesem ein Geschäft zu besorgen.

Gesellschaftsvertrag (§ 705 BGB)

Im Gesellschaftsvertrag halten Gesellschafter fest, wie sie eine Organisation errichten und führen möchten. Sie schaffen klare Verhältnisse, wie sie Gewinne und Verluste untereinander aufteilen.

Bürgschaftsvertrag (§ 765 BGB)

Beim Bürgschaftsvertrag verpflichtet sich der Bürge gegenüber dem Gläubiger, dessen Verbindlichkeiten zu erfüllen, wenn dieser seinen Verpflichtungen nicht nachkommen kann. Der Bürge wird dann zum Hauptschuldner.

Maklervertrag (Titel 10 BGB)

Maklerverträge vereinbaren die Vermittlungsleistung, die ein Makler erbringen muss und welche Vermittlungsprovision und -entlohnung dieser bei Erfolg erhält.

Kombinationen der Vertragsarten

Das BGB unterscheidet neben den Vertragsarten zwischen zwei Vertragstypen: den typischen und gemischten Verträgen.

• Bei typischen Verträgen handelt es sich um einen Vertragstyp, an dessen Rechte, Pflichten und Rahmenbedingungen das Gesetz klare Bedingungen stellt. Beispiele für typische Verträge sind die im BGB erwähnten Miet-, Werks- oder Arbeitsverträge.

• Gemischte Verträge kombinieren die Vertragsbestandteile von verschiedenen Vertragsarten miteinander. Der Vertrag enthält dann zum Beispiel Eigenschaften eines Pacht-, aber auch Leihvertrags. Das BGB sieht für die gemischten Verträge keine expliziten Bestimmungen vor.

Auch wenn das BGB nicht immer explizit regelt und definiert, welche Pflichten und Rechte an einen Vertrag geknüpft sind, gibt es dennoch gesetzliche Regelungen hinsichtlich der Form eines Vertrags.

Die folgenden Formen kann ein Vertrag annehmen:

• Mündlich: Die Vertragspartner geben ihre Willenserklärungen im Gespräch ab, zum Beispiel beim Kauf von Obst im Supermarkt per Handschlag.

• Textform: Die Vertragspartner halten ihre Willenserklärungen in Textform fest. Zum Beispiel stimmt der Käufer per E-Mail dem vorgeschlagenen Preis des Gebrauchtwagens zu. Der Vertrag kommt ohne Unterschrift zustande.

• Elektronische Form: Die Vertragspartner geben ihre Willenserklärungen elektronisch ab. Zum Beispiel stellt der Verkäufer für den Erwerb einer Software ein elektronisches Formular bereit. Der Käufer füllt es aus und bestätigt damit den Kauf.

• Schriftform: Die Vertragspartner besiegeln mit einer Unterschrift ihre Willenserklärung. Zum Beispiel unterschreiben beide Parteien den Mietvertrag.

• Notarielle Beurkundung: Die Vertragspartner unterzeichnen den Vertrag. Mit der notariellen Beurkundung sind ihre Willenserklärungen wirksam, zum Beispiel beim Kauf eines Grundstücks.

Formfreiheit in Deutschland: Wann sie greift und wann sie nicht greift

Das deutsche Recht sieht eine grundsätzliche Formfreiheit von Verträgen vor. Unternehmen entscheiden sich in der Regel freiwillig dafür, Verträge formal festzuhalten. Das sichert sie in Geschäftsbeziehungen, aber auch in Rechtsfragen ab. Für manche Verträge fordert aber auch das Recht eine gewisse Form. Die Gründung einer GmbH ist zum Beispiel nur notariell möglich. Bei anderen Verträgen sind notarielle Beurkundungen wieder freiwillig.

Es gibt daher keine pauschale Antwort dafür, welche Form für welche Vertragsart nötig ist. Die Form des Vertrags bestimmt sich immer durch den Einzelfall und bedarf so auch einer Einzelfallprüfung.

Nur wenige Verträge erfordern die Schriftform und sind nicht digitalisierbar. Das bedeutet im Umkehrschluss, dass dem digitalen Vertragsmanagement in Unternehmen nichts im Wege steht.

Was ist das Vertragsmanagement?

Das Vertragsmanagement beschreibt sämtliche Prozesse, die mit laufenden oder bereits gekündigten Verträgen einhergehen – sie zu erstellen, zu prüfen, zu bearbeiten und nach Abschluss zu archivieren.

Welche Vorteile hat das digitale Vertragsmanagement?

Wenn Sie Verträge digital verwalten, hat das neben papierlosen Prozessen viele weitere Vorteile:

• Automatisierte Vertragsprozesse sparen Zeit und dokumentieren sie transparent und nachweisbar.

• Dedizierte Software für das Dokumentenmanagement wie ein DMS zentralisiert Vertragsprozesse und erleichtert so die Suche nach Vertragsdaten und -dokumenten.

• Vorkonfigurierte Vertragstemplates beziehungsweise -vorlagen beschleunigen es, Verträge zu erstellen und zu bearbeiten.

Jeden Vertrag immer wieder neu aufzusetzen, kostet Zeit und ist fehleranfällig. Vertragstemplates in einem DMS wie Doxis beschleunigen Vertragsprozesse von Beginn an und enthalten die vom Unternehmen vorgegebenen Rechtsstandards.

Mit Verträgen regeln Unternehmen Geschäftsbeziehungen und definieren rechtliche Hauptpflichten und Nebenpflichten eines Vertrags. Vertrag ist nicht Vertrag. Vertragsarten wie Arbeitsverträge, Werkverträge oder Bürgschaftsverträge unterscheiden sich unter anderem in ihrem Anwendungsfeld und ihren Pflichten.

Die Vertragsarten und ihre Merkmale zu kennen, ist die Voraussetzung, um Vertragstemplates zu erstellen, die Arbeitsprozesse beschleunigen und weniger fehleranfällig machen. Besonders übersichtlich sind Vertragstemplates, wenn das Vertragsmanagement digital in einer Software abgebildet ist. Dokumentenmanagement-Systeme wie Doxis beschleunigen Arbeitsprozesse rund um Vertragsdokumente, vereinheitlichen diese und digitalisieren Vertragsprozesse von Anfang bis Ende.