Doxis News: Smarter arbeiten mit Doxis ICA

Doxis 24.4 enthält viele Neuerungen, die Ihnen dabei helfen, effizienter zu arbeiten. Wir stellen Ihnen einige Beispiele näher vor:

• Finden Sie heraus, wie Ihre Rechnungsverarbeitung mit Content Automation & Understanding wie ein Uhrwerk läuft - fast vollautomatisch!
• Lassen Sie sich in Doxis vom KI-basierten Doxi Document Insights auf wichtige Inhalte in Dokumenten hinweisen und treffen Sie fundierte Entscheidungen
• Erfahren Sie, wie Healthcare Professionals einen möglichst vollständigen Einblick in die Patienten-Historie erhalten und Doppeluntersuchungen vermeiden
• Entdecken Sie die neuen Fast Starter für Versicherungen, mit denen Sie Aufgaben per Workflow standardisieren und viele Dokumente gleichzeitig ablegen und automatisch richtig einsortieren lassen können
• Und last but not least: Seit es Doxis Business Studio gibt, können Citizen Developer ihre Lösungen selbst anpassen und damit die Fachadministratoren entlasten

Im Purchase-to-Pay-Prozess ist die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung ein wichtiger Schritt, um Abläufe effizienter zu gestalten und zu beschleunigen. Je mehr manuelle Tätigkeiten vereinfacht oder ganz eliminiert werden, desto schneller läuft der Verarbeitungsprozess, ist die Liquiditätsplanung auf dem aktuellen Stand und die Buchhalter können sich wertschöpfenden Tätigkeiten widmen. Die Doxis Intelligent P2P Automation-Module für die Rechnungsverarbeitung mit und ohne SAP enthalten Automatisierungsfunktionen, die Buchhalter z.B. dabei unterstützen, rechtliche Rahmenbedingungen einzuhalten und Rechnungspositionen zu kontieren:

• Compliance leicht gemacht: In vielen Ländern müssen die Empfänger sicherstellen, dass eingehende Lieferantenrechnungen mit lokalen Umsatzsteuergesetzen oder ähnlichen steuerlichen Vorschriften übereinstimmen. Doxis prüft automatisch, ob alle Pflichtfelder auf den Belegen vorhanden sind und weist auf Fehler hin.  
• Smarte Vorschläge für die Rechnungskontierung in SAP: Ein Klick auf die „Smart Proposal-Funktion“ und die Felder für Sachkonten und Kostenstellen werden automatisch mit Werten vorbelegt. Die KI interpretiert dafür die einzelnen Rechnungsposten und orientiert sich an der Historie bereits früher im Unternehmen bearbeiteter Rechnungen. 

Zeit sparen und Fehler vermeiden mit Kontierungsvorschlägen für Kostenstellen und Sachkonten  

Worum geht es in diesem Dokument? Sind Deadlines enthalten, die ich einhalten muss? Diese Fragen und viele mehr beantwortet Ihnen Doxi Document Insights zu Dokumenten, die in Doxis gespeichert sind. Wie ein persönlicher KI-Assistent fasst es den Inhalt für Sie zusammen und beantwortet Ihre in natürlicher Sprache gestellten Fragen zum Dokument. So müssen Sie nicht selbst im Text nach den gewünschten Informationen suchen.

Da die KI Ihre Dokumente komplett analysiert, weiß sie, welche Themen enthalten sind und macht Sie mit Frage-Vorschlägen auf Themenbereiche aufmerksam. Wenn es Sie interessiert, können Sie diese Fragestellungen nutzen, um tiefer in Themen einzusteigen. Dabei ist unsere KI aber keine Blackbox: Bei jeder Antwort verweist Doxi Document Insights auf die Stelle im Text, auf die sich ihre Auskunft bezieht. Sie können einfach dorthin springen und sie überprüfen.

Doxis Document Insights schlägt Fragen vor, hier in Doxis webCube  

Auch wenn Sie auf Reisen sind, müssen Sie auf Ihr Doxis nicht verzichten. Mit Doxis mobileCube für Smartphone und Tablet haben Sie auch unterwegs mobilen Zugriff auf Ihre Dokumente, eAkten und Workspaces. Ihre Favoriten aus dem Doxis Windows- oder Web-Client stehen Ihnen auch mobil zur Verfügung. Und wenn Sie unterwegs ein Dokument abzeichnen müssen, unterschreiben Sie einfach auf Ihrem Smartphone- oder Tablet-Bildschirm und speichern Ihre digitale Unterschrift als Signatur, dann können Sie sie sogar wiederverwenden.

Auf dem Bildschirm unterschreiben und als digitale Signatur speichern

Als Healthcare Professional benötigen Sie einen möglichst vollständigen Einblick in die Krankheitsgeschichte Ihrer Patienten, um sie bestmöglich zu versorgen und Doppeluntersuchungen zu vermeiden. Allerdings sind diese Informationen in der Regel nicht innerhalb einer einzigen Gesundheitseinrichtung verfügbar, sondern über mehrere Einrichtungen und Dienstleister verteilt. Mit der IHE XDS-fähigen Doxis Healthcare Solution recherchieren Sie auch außerhalb Ihres Hauses in extern gespeicherten Patientenakten. Wenn Sie die Dokumente aus dem externen Repository aufrufen, werden sie so angezeigt, als ob sie in Doxis gespeichert wären. Bei Bedarf können Sie die externen Dokumente auch in Ihre lokale Doxis Patientenakte übertragen.

Patientendokumente in externen Portalen recherchieren

Wäre es nicht wunderbar, wenn Dokumente, E-Mails etc. automatisch bei den richtigen Versicherungsnehmern oder -Partnern abgelegt würden? Der KI-gestützte Fast Starter Insurance AI Add-on machts möglich. In seiner Drop Zone laden Sie alle Dokumente ab und die KI im Hintergrund sortiert, speichert und taggt sie für Sie. Der intelligente Helfer ist ein Add-on zum Insurance Workspace.

Möchten Sie die Bearbeitung von Versicherungsfällen standardisieren, steht Ihnen der Fast Starter Insurance Inbound Process zur Verfügung, mit dem Sie  

• einfache Workflows zur Bearbeitung von Korrespondenz und Schadensdokumenten erstellen
• Versicherungssachbearbeiter in Inbound-Teams und -Abteilungen bei typischen Clearing-Aufgaben unterstützen
• Abteilungsaufgaben zur abschließenden Bearbeitung von Dokumenten erstellen

Vorgangsbearbeitung mit einfachen Workflows strukturieren

Viele IT-Abteilungen kommen mit ihrer Arbeit kaum hinterher. Anwender müssen sich oft auf lange Wartezeiten einstellen, wenn sie ein Anliegen haben. Seit es Doxis Business Studio gibt, können Citizen Developer viele einfache Konfigurationen an ihren Doxis-Lösungen selbst erledigen und so die Fachadministratoren entlasten. In Doxis Business Studio dreht sich alles darum, dass IT-affine Mitarbeiter z.B. Workspaces mit Dashboards und Ordnerstruktur selbst anlegen, Metadatenfelder anpassen und Standard-Integrationen z.B. für Salesforce selbst einrichten und sofort produktiv nutzen können.

Zeit ist knapp in unserem hektischen Arbeitsalltag. Da kommt es umso mehr darauf an, keine Umwege zu gehen und Aufgaben möglichst effizient und in hoher Qualität zu erledigen. Doxis Intelligent Content Automation nimmt Ihnen mit seiner integrierten KI-Power viel Arbeit ab und versorgt Sie mit den richtigen Informationen, wann immer Sie sie benötigen. Mit Doxis ICA arbeiten Sie einfach smarter!